(openPR) München, 21. Oktober 2009 – ABBYY Europe, Mitglied der ABBYY Gruppe und ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik, und Click2Scan Ltd aus Großbritannien geben die erfolgreiche Verbindung zwischen der ABBYY FlexiCapture Data Capture Technologie und Spielbergs FileDirector Dokumentenmanagementlösung bekannt. In Zusammenarbeit mit diesen zwei Unternehmen hat Click2Scan Software einen Konnektor entwickelt, der den automatischen Export von Dokumentenbildern und Daten, die mit Hilfe der FlexiCapture Lösung extrahiert wurden, in alle Versionen von FileDirector v2 ermöglicht.
Der Click2Scan Konnektor wurde auf Grund der anhaltenden Nachfrage nach einer intelligenten Data Capture Lösung entwickelt, die den Export in ein geeignetes Dokumentenmanagement System ermöglicht. Nachdem zahlreiche ähnliche Produkte getestet und bewertet wurden, entschied Martin Peirce von Click2Scan, dass lediglich FlexiCapture über alle notwendigen Features und Leistungen verfügt. Peirce erklärt, „Was uns an FlexiCapture wirklich gefallen hat, ist die Tatsache, dass die Software Einzelpostenerkennung ohne zusätzliche Module leisten kann.“
Dank ABBYYs Lösungen für Dokumentenerkennung und Data Capture können Organisationen ihre Geschäftsprozesse effizient automatisieren, manuelle Arbeitsschritte im Dokumentenverarbeitungs- und Data Capture-Prozess deutlich minimieren und die Gesamtproduktivität steigern. Die Produkte bieten leistungsstarke Funktionen zur Umwandlung von Informationen aus verschiedenen papierbasierten Formularen und Dokumenten in elektronische Daten, die dann in Geschäftsapplikationen oder Datenbanken transferiert werden können.
Einfach einsetzbar, kosteneffektiv und dennoch leistungsstark sind die Lösungen ideal für Dokumentenverarbeitung in vielen unterschiedlichen Branchen, zum Beispiel in öffentlichen Einrichtungen, Versicherungen, im Bankenwesen, Bildungswesen, Gesundheitssektor, in der Buchführung, im Rechtswesen und in vielen anderen.
Mit einem leistungsstarken Algorithmus für intelligente Dokumentenklassifizierung können mit ABBYY FlexiCapture nahezu alle geschäftskritischen Dokumententypen verarbeitet werden: angefangen von Formularen oder Fragebögen über Rechnungen, Lieferscheine, Gehaltsabrechnungen oder Bankdokumente bis hin zu Verträgen oder Briefen.
Der Konnektor Click2Scan Connect umfasst einen Profilmanager und ein nahezu scriptfreies ActiveX DLL für die Integration von ABBYY FlexiCapture. Mit dem Profilmanager können Systemadministratoren eine FlexiCapture/File Director Mapping erstellen, welches in einem verschlüsselten XML Format gespeichert wird. Das FlexiCapture Template diese ActiveX DLL und liest das XML Profil aus lediglich drei Zeilen Code. So können Dokumentenbilder und die erforderlichen Metainformationen des gescannten Papierdokuments in FileDirector gelesen werden.
“Unsere Lösung gibt FileDirector Anwendern die Möglichkeit, jeden Tag Tausende verschiedener Dokumente zu erfassen und digital zu verarbeiten und garantiert somit einen schnellen ROI“, stellt Martin Peirce von Click2Scan fest. “ABBYY FlexiCapture Anwender haben den großen Vorteil, mittels FileDirector ein sicheres und kompatibles Dokumentenmanagementsystem zur Archivierung von gescannten Dokumenten zu erhalten.“
Für Spielberg Solutions Ltd., einer Tochtergesellschaft der Dieter Spielberg DMS GmbH, einem Hersteller von Dokument Management Systemen, hat sich die Partnerschaft zwischen ABBYY und Click2Scan ebenfalls as vorteilhaft erwiesen. Scott Clemens von Spielberg erklärt: “Mit der Click2Scan Anbindung von ABBYYs FlexiCapture an FileDirector können wir jetzt Produktivität und Automatisierung bei der Erfassung aller Dokumentenarten steigern, von per Hand ausgefüllten Formularen bis hin zu mehrseitigen Rechnungen. Unser ohnehin leistungsstarkes Flaggschiff-Produkt FileDirector wird dadurch noch einmal verbessert.“
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