K2-Consult GmbH

Offenbach, 02.03.2012 Wer für sein Unternehmen im Außendienst unterwegs ist und dabei Zugriff auf Outlook hat, der hat die Kontaktdaten seiner Kunden dabei – vorausgesetzt im Unternehmen wird Microsoft Dynamics AX eingesetzt und die Synchronisation zwischen beiden Systemen ist „voll im Gange“. Ein ERP-System wie Microsoft Dynamics AX dient der zentralen Datenpflege. Das heißt, alle Geschäftsbeziehungen und dazugehörigen Kontaktpersonen werden zentral erfasst, also z.B. die Daten aller Kunden und potentiellen Kunden und damit auch Anschriften…

Offenbach, 24.02.2012,K2-Consult. Bei vielen Softwareangebote wird unterschieden in den Lizenzkauf (Erwerb von Nutzungsrechten) und in eine Pflegegebühr oder Wartungsgebühr. Bei Microsoft heißt diese Pflegegebühr Enhancement Plan. Warum eine Wartungsgebühr? Wofür soll das gut sein? Die Absicht hinter dem Enhancement Plan ist, eine maximale Wertausschöpfung aus der Investition in Softwarelizenzen und deren Implementierung in die Unternehmens-IT-Landschaft zu ermöglichen. Der Wartungsvertrag bietet den Zugang zu erweiterten Funktionalitäten …

K2-Consult, Offenbach 12.08.11 Für Unternehmen wird es ernst mit der E-Bilanz. Das hat dasBundesfinanzamt beschlossen. Elektronische Bilanzen für Wirtschaftsjahre, die nach dem 01.01.2012 beginnen, sollen im sogenannten XBRL- Standard übermittelt werden. Microsoft Dynamics AX bietet hierfür die geeignete Unterstützung. Wofür eine E-Bilanz? Die E-Bilanz macht Sinn für die elektronische Übermittlung von Unternehmensinformationen nicht nur nach extern z.B. zu einem Kreditinstitut oder dem Finanzamt, sondern auch intern zur Konzernspitze für Ko…

Offenbach, 06.02.2012, K2-Consult. Für die Einziehung von Rechnungsbeträgen wird gerne auf das Lastschriftverfahren zurückgegriffen. Gerade Unternehmenmit einer großen Anzahl an Rechnungenist diese automatisierte Form des Beitragseinzugs sehr wichtig, was aber wenn ein Kunde gerade zum Zeitpunkt der Beitragseinziehung nicht genügend Deckung auf seinem Konto aufweist? Microsoft Dynamics AX bietet hier Unterstützung Fürviele Unternehmen ist das Lastschrifteinzugsverfahren das Verfahren der Wahl, wenn es um die Einziehung von Rechnungsbeträgen…

Loyale Kunden sind die besten Kunden. Damit Kunden loyale Kunden werden und bleiben, brauchen Sie die Aufmerksamkeit des Vertriebs. Eine dokumentierte Aufmerksamkeit, d.h. eine systemgestützte. Wenn jedes Schreiben, jede Email festgehalten werden kann, geht keine Information verloren, die je an den Kunden gegangen ist. In Microsoft Dynamics AX lassen sich eine Vielzahl an Vorlagen wie Dankesschreiben, Informationsschreiben zu Produkten oder zum Unternehmen, Glückwunschschreiben hinterlegen und im passenden Moment mit der richtigen Zielperson…

Eines ist klar: ist ein Versicherungsvertrag ohne Deckung, dann wird es schwierig mit dem Leistungsfall. Ein Versicherungsmakler ist natürlich daran interessiert, dass sein Kunde abgesichert ist und wird also ein Augenmerk auf die Deckung der Verträge haben müssen. Bei einer hohen Anzahl an Versicherungsverträgen und Vertragsversionen ist es allerdings nicht ganz einfach für den Versicherungsmakler, die Kontrolle darüber zu behalten. Mit dem Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX funktioniert das. Auf den ersten Blick erkennt ein Sachbearbeiter a…

K2-Consult, Offenbach 12.08.11 Für Unternehmen wird es ernst mit der E-Bilanz. Das hat das Bundesfinanzamt beschlossen. Elektronische Bilanzen für Wirtschaftsjahre, die nach dem 01.01.2012 beginnen, sollen im sogenannten XBRL- Standard übermittelt werden. Microsoft Dynamics AX bietet hierfür die geeignete Unterstützung. Wofür eine E-Bilanz? Die E-Bilanz macht Sinn für die elektronische Übermittlung von Unternehmensinformationen nicht nur nach extern z.B. zu einem Kreditinstitut oder dem Finanzamt, sondern auch intern zur Konzernspitze für K…

Offenbach, 14.06.2011, K2-Consult.Für die Einziehung von Mitgliederbeiträgen wird gerne auf das Lastschriftverfahren zurückgegriffen. Gerade für Mitgliederorganisationen mit einer großen Mitgliederzahl ist diese automatisierte Form des Beitragseinzugs sehr wichtig, was aber wenn ein Mitglied nicht liquide ist zum Zeitpunkt der Beitragseinziehung ? Für große Mitgliederorganisationen und Vereine ist das Lastschrifteinzugsverfahren das Verfahren der Wahlt, wenn es um die Beitragseinziehung geht. Das Verfahren spart erheblich Zeit und Geld im Ver…

Offenbach, 28.04.2011,K2-Consult.Workflows erleichtern das Leben. Einmal muss ordentlich geplant werden, wie ein Prozess ablaufen soll. Dann wird daraus quasi eine Schablone gefertigt, die für alle Prozesse dieser Art Gültigkeit hat. Aber das eine ist der Plan, das andere das Leben. Das heißt also, es kann sehr angenehm sein, wenn eine Workflow – Regel auch einmal umgangen werden kann bzw. etwas flexibler gehandhabt werden kann. Vermutlich wird es in größeren Unternehmen oder in größeren Abteilungen besser sein, dass Regeln recht konsequent…

Ein Makler will durch seine Verwaltungssoftware, meist als Maklerverwaltungsprogramm bezeichnet, bei seinen alltäglichen Aufgaben unterstützt werden. Routinen sollen möglichst automatisiert ablaufen. Welche Aufgaben aber zu den „alltäglichen“ gehören, oder zu denen, die mit ein paar „Musklicks“ ablaufen sollen, das ist von Makler zu Makler verschieden. Denn auch hier gilt wie in den meisten Branchen, dass es zwar einen Standard gibt, aber –zig –Abweichungen davon. Drei Hauptwege gibt es, wie dennoch möglichst viele der Geschäftsprozesse abgeb…

K2-Consult GmbH,Offenbach a.M.,01.03.2011 Eine Fülle an phantastischen Orientierungshilfen, Filter und Suchmöglichkeiten bietet die ERP- Lösung Microsoft Dynamics AX 2009 an. Viele davon sind in den Menüleisten versteckt, die dem Anwender durch Nutzung von Microsoft Office, Internet Explorer oder Outlook bekannt sind. Wer eine neue „ERP-Sprache erlernen“ soll, freut sich, wenn er wenigstens eine schnelle, leicht zu erlernende Orientierung innerhalb d es Systems angeboten bekommt. Microsoft hat bei der Version AX 2009 dieses Thema konsequent v…

Im Rahmen des dualen Ausbildungssystems bietet der Microsoft Dynamics AX- Partner K2-Consult eine Ausbildung für den Bereich der Angewandten Informatik in Kooperation mit der Dualen Hochschule Baden – Württemberg (DHBW) Mannheim. Im Dreimonatsrhythmus wechseln theoretische Ausbildung an der Hochschule und praktische Tätigkeiten beim Ausbildungspartner aus der Wirtschaft ab. Das Bachelorstudium dauert drei Jahre und schließt mit 210 ECTS in Mannheim ab. Das Besondere neben dem Wechsel zwischen Theorie und Praxis ist, dass der Student eine rege…

Offenbach, 23.11.2010. GIN-AX bietet in seiner neuen Version im Bereich der Kundengewinnung mehrere neue Funktionen, u.a. ein Qualifizierungs verfahren in der Leadverwaltung und bei der Bearbeitung von Verkaufschancen. Worum handelt es sich? Was kann es leisten? Für wen ist das interessant? Ohne den Markt zu umwerben, geht nichts mehr. Also sammelt jeder Vertrieb Kontaktdaten. Ob per Listeneinkauf, Newsletter - Kontaktformular oder Studium des Telefonbuchs – Datenschätze entstehen. Was nun? Der Schatz muss richtig „gehoben“ werden. Hier gi…

Neukundengewinnung mit Microsoft Dynamics AX – CRM -Leadmanagement Die neue Version Microsoft Dynamics AX 2009 bietet im CRM- Bereich mehrere neue Funktionen, u.a. ein Leadmanagement. Worum handelt es sich? Was kann es leisten? Für wen ist das interessant? Ohne den Markt zu umwerben, geht nichts mehr. Also sammelt jeder Vertrieb Kontaktdaten. Ob per Listeneinkauf, Newsletter - Kontaktformular oder Telefonbuch – Datenschätze entstehen. Was nun? Der Schatz muss erst „richtig gehoben“ werden. Hier gilt, dass ein geregeltes Follow Up die grö…

Wer kennt das nicht: ein Zahlendreher in der Kontonummer oder in der Bankleitzahl und schon ist eine Transaktion geplatzt und eine gebührenpflichtige Rücklastschrift erfolgt. Unsicherheit, ob die Bankverbindung tatsächlich existiert, Nachverfolgungszeiten, Neuerhebung - all das kostet Zeit, Geld, Nerven. Das ist für jedes Unternehmen eine Plage und in der Finanzbuchhaltung eine zusätzliche Last. Wer eine hohe Anzahl an Neukunden hat, der braucht zuverlässige Prüfroutinen, die mit der Debitorenbuchhaltung verzahnt ist. Das Motto muss sein, Wa…

Jedes Unternehmen braucht eine Finanzbuchhaltung. Wer Herr im Haus seiner Zahlen sein will mit Zugriff auf alle Daten, Finanzaspekte und Berichte, der freut sich, wenn seine Software die notwendigen Buchungsroutinen und Abfragemöglichkeiten bietet – ob „rein“ statistisch oder „echt“ buchhalterisch. Für viele Unternehmen stellt sich die Frage, ob eine eigene Buchhaltung Sinn macht; Für manche ist das keine Frage. Wer sich für ein Outsourcingmodell entscheidet, will dennoch vielleicht nicht auf jegliche Zahlenkontrolle verzichten. Die Möglichk…

Neue IT- Lösungen wie Maklersoftware führen oft zu widerstrebende Empfindungen: sie werden als notwendig erkannt, aber als teuer beurteilt. Microsoft Financing bietet hier eine echte Chance, zu modernisieren, ohne wichtige Investitionen in anderen Unternehmensbereichen zu blockieren. Der Rationalisierungsdruck in Maklerbüros hat nicht nachgelassen. Ein Makler muss sich stets fragen, welche Prozesse standardisiert und automatisiert werden können, um Zeit und Geld zu sparen. Dazu werden mitunter mehrere IT- Lösungen benötigt: Dokumentenmanage…

Die Internationalisierung des Wirtschaftsleben nicht nur im Güterverkehr, sondern auch im Dienstleistungsbereich nimmt kräftig zu, Wer nimmt nicht gerne die Möglichkeit einer Seminarteilnahme auf Teneriffa wahr, um das Angenehme mit dem Nützliche zu verbinden? Wie häufig müssen Reparaturen oder Montagen im Ausland erbracht werden. Hier gab es eine Vielzahl an Ausnahmeregelungen zu einer Grundregel. Gemeinsam mit den anderen Mitgliedsstaaten der EU hat die BRD an einer Änderung der Rechtslage mitgewirkt. Diese Änderungen sind ab dem 1.Januar …

Wenn ein Unternehmen die Vision hat, zu wachsen und zu expandieren und sich entsprechende operative und strategische Ziel setzt und auch erreicht, stellen sich dem Unternehmen sehr schnell einige Fragen: Wie kann der Überblick behalten werden über die Zukunftschancen der einzelnen Unternehmenszweige oder Tochtergesellschaften? Wie können Risiken schnell erkannt, Trends vorweg genommen und die Weichen entsprechend gestellt werden? Wie kann für Auslastung oder Entlastung der Fachabteilungen und Einhaltung der Budgets gesorgt werden? Wie komfo…

Viele Betriebe bieten ihren Mitarbeitern Versicherungsprodukte als Zusatzleistungen an. Betriebliche Altersversorgung (bAV), privaten Altersvorsorge, Ergänzungsversicherungen zur Gesundheitsvorsorge und Sachversicherungen stehen im Fokus. Aber auch Kfz und Haftpflichtprodukte werden angeboten. Für die Inhousebroker, die das Belegschaftsgeschäft selber regeln, bedeutet dies, dass sie gemäß EU- Vermittlerregelung ein Beratungsprotokoll führen müssen. Natürlich gilt dies auch für freie Versicherungsmakler, die für Unternehmen diese Zusatzleistu…