K2-Consult GmbH

Webinare sind eine fantastische Möglichkeit, mit vielen Menschen an den unterschiedlichsten Orten gleichzeitig zu kommunizieren, Produkte vorzustellen, Projekte abzustimmen, Schulungen anzubieten usw. Die Maklersoftware GIN-AX können Interessenten über diese Art der Präsentationstechnik kennenlernen. Webinare bieten die Chance, Produkte und also auch Softwarelösungen kurz und knapp sozusagen im „Schnupperkurs“ vorzustellen oder auch sehr intensiv und ausführlich. Welcher Stil der richtige für ein Webinar ist, hängt sehr davon ab, worum es gen…

Ist der Workshop zur Analyse der Geschäftsprozesse gehalten, müssen diese beschrieben werden. Dafür gibt es unterschiedliche Formate vom Prosa-Text bis hin zu einer BPMN-Darstellung. Ziel jeglicher Dokumentation ist, eine Basis für die Auswahl einer neuen Maklersoftware zu bieten oder als Grundlage für ein Upgrade zu dienen. Der Maklersoftware-Workshop ist gehalten, Geschäftsprozesse sind –zumindest im „high level“ – durchgesprochen. Wie geht es dann weiter? Was wird mit dem gewonnen Wissen gemacht? Nun müssen die beschriebenen Makler-Proze…

Viele Prozesse laufen in einem Maklerbüro zusammen: Kundendaten aufnehmen, Versicherungsverträge anlegen, Schadenereignisse erfassen. Viele Prozesse müssen auch „in Masse“ bearbeitet werden. Für die benötigte Performance muss die Maklerverwaltungssoftware den richtigen Werkzeugkasten mitbringen. GIN-AX bietet das richtige Tool-Set. Wer mit seinem Auto über die Autobahn fährt und plötzlich in einen Stau gerät oder innerorts eine „rote Welle“ erwischt, der erlebt oft ein deutliches Frust-Gefühl und fühlt Ungeduld und Ärger in sich hoch steigen…

Eine Software muss leben, d.h. sie muss den Bedürfnissen der Zeit und ihrer Anwender regelmäßig angepasst werden. Bei kleineren Release - Angeboten ist das nicht immer etwas, was gleich spektakulär ins Auge fällt – den User aber in seinem Alltagsgeschäft unterstützt. Ein neues Release bringt immer Optimierungen, Erweiterungen von schon Bestehendem oder aber gänzlich neue Funktionen mit sich. In GIN-AX 5.3 wurden viele Wünsche unserer Kunden umgesetzt, die das „Handling“ erleichtern und für mehr Komfort und Zeitersparnis sorgen. Dazu gehört…

Versicherungsmakler, die im Spezialgebiet „Versicherung von Yachten und Booten“ unterwegs sind, brauchen viel Expertenwissen und Detailkenntnisse. Dieses Wissen braucht die richtige Unterstützung durch eine geeignete und zuverlässige Maklersoftware. Das modular aufgebaute Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX der erfolgreichen Softwareentwicklungsfirma K2-Consult bietet diese Unterstützung. Zu den herausragenden Vorteilen des Maklerverwaltungsprogramms GIN-AX zählt beispielsweise der schnelle Blick auf die Vertragsinformationen, was auch im Berei…

Das anwenderfreundliche Design des Maklerverwaltungsprogramms GIN-AX ermöglicht Maklern eine effiziente Arbeitsweise und einen vollen Überblick über alle tagtäglichen Vorgänge. Durch die Ähnlichkeit mit Windows und den Microsoft-Office-Programmen fühlen sich Makler mit GIN-AX gleich vertraut und können intuitiv mit der Arbeit beginnen und sparen so viel Zeit. Ein wichtiger Punkt, den das anwenderfreundliche Design von GIN-AX bietet, ist die Personalisierung des Programms. So können im Bereich „Ansicht“ die „Favoriten“ personalisiert werden. …

Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX bietet ein äußerst anwenderfreundliches Design, das Versicherungsmaklern effizientere Arbeitsprozesse durch wertvolle Übersichtlichkeit und intuitive Bedienbarkeit beschert. Wer Microsoft Office kennt, kann sich aufgrund der vertrauten Menüführung schnell und leicht an die neue Arbeitsumgebung gewöhnen. Schlüssel für das anwenderfreundliche Design von GIN-AX sind „Adressleiste“ „Titelleiste“ und „Symbolleiste“, aber auch „Aufgaben–Aufzeichnungstool“, „Excel-Export“ und „Warnmeldungen“ („Alerts“) genannt. …

OLAP-Cubes (Online Analytical Processing) sind bekannte, nicht relationale Datenspeicherstrukturen zur Analyse und Auswertungen von Daten. Er eignet sich insbesondere für die Auswertung von Detaildaten und zur Erforschung von Unbekannten. Insbesondere das Controlling von Versicherungsmaklern profitiert von dieser Art der zahlenorientierten Analysefunktion. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX umfasst dieses Feature in seiner neuen Version 5.2. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX ermöglicht nun die Bereitstellung von Daten aus dem OLAP-Cube …

Viele Softwarelösungen werden als „fixe“ Standardlösungen angeboten. Das gilt auch für Maklerverwaltungsprogramme. Damit sind die Daten, die eingegeben werden können, fest vorgegeben. Soll etwas anders sein, muss gleich programmiert werden. Aber es geht auch anders. Wer Standardlösungen bevorzugt, hat dafür seine berechtigten Gründe. Ein Standard setzt voraus, dass viele Softwarenutzer gleiche oder ähnliche Daten benötigen und erfassen wollen, dass gleiche oder ähnliche Arbeitsschritte im Büro getan werden. Wird eine Software von vielen genu…

Gehören zu einem Maklerunternehmen mehrere eigenständige Niederlassungen und will man in der Muttergesellschaft einen Gesamtüberblick behalten, dann lohnt es sich, nach einer Software zu schauen, die Mehrmandantenfähigkeit anbietet. Prosperiert ein Unternehmen und gründet es Tochtergesellschaften, so besteht ein wirtschaftliches Band, das durch eine gemeinsame Software unterstützt werden kann. Das gleiche gilt, wenn ein Unternehmen sich von vornherein so aufstellt, dass es für verschiedene Produktangebote bzw. Services eigenständige wirtscha…

Seit dem 01.08. dürfen Unternehmen und Vereine Überweisungen nur noch im SEPA-Format durchführen. Und trotz aller Unkenrufe – für die meisten Marktteilnehmer hat es gut geklappt. Das gilt auch für viele Maklerbüros. Die Frist für die Umstellung auf SEPA wurde vom 01.Februar auf den 01.08. verschoben. Denn die Befürchtung, dass ein Großteil der Unternehmen noch nicht so weit sei, war groß. Und sicher auch zu Recht. Auch aus einigen Maklerbüros war uns das bekannt. Mit Verlängerung des Umstellungszeitraums gab es für alle noch etwas mehr Zeit…

Wer ein Studium beginnt, überlegt sich häufig neben dem eigentlichen Studienziel auch, wie das Leben bis zum Berufseinstieg zu finanzieren ist. Und natürlich kann man schon zu Beginn des neuen Ausbildungsabschnitts überlegen, wie wohl die Wirtschaftslage am Studienende sein wird und wie leicht oder schwer es Berufsanfängern fallen wird, eine Stelle zu finden. Wer sich für ein duales Studium entscheidet, stellt hier die Weichen von Anfang an anders. Der Ausbildungsbetrieb zahlt eine "Ent-Lohnung" während der gesamten Ausbildungszeit, also auc…

Eine Releasestrategie für eine Maklersoftware - wie für andere Softwarelösungen auch- profitiert am meisten, wenn der Kunde als Ideengeber mitwirkt. Der Kunde, also der Versicherungsmakler, weiß genau, wo Usability und Funktionserweiterungen nötig sind. Der Softwarehersteller braucht nur noch ein offenes Ohr und einen Notizblock. Jede Software muss sich weiter entwickeln, denn das Leben entwickelt sich weiter. Dies gilt natürlich auch in der Welt des Versicherungsmaklers. Neue Anforderungen entstehen durch neue Gesetze oder durch neues Kunde…

Routinemäßig ein-bis zweimal im Jahr besucht der Makler seine Kunden, natürlich auch die Firmenkunden. Wer gut betreuen will, muss deshalb genau wissen, was sein Kunde schon weiß, was er hat, was er sinnvoller Weise noch brauchen könnte. Dazu dient ein „Unternehmenssteckbrief“ aus dem „Wissenscenter“ – dem Maklerverwaltungsprogramm. Für beide Parteien ist es von Vorteil, wenn die Kommunikation ein-bis zweimal pro Jahr gepflegt wird. Der Kunde weiß sich sicher, nämlich, dass er gegen alle relevanten Risiken ver-sichert ist. Und er kann seine …

Viele Daten und Informationen treffen täglich in einem Maklerbüro ein. Viele davon müssen für lange Zeit aufbewahrt werden, müssen wiederauffindbar sein, sollen ausgewertet werden können. Das geschieht am besten mit Unterstützung durch eine Softwarelösung. Aber soll man auf ein Standardmaklersystem vertrauen oder doch lieber eine individuelle Softwarelösung entwickeln lassen? Nahezu jeder Makler nutzt heute in seinem Büroalltag Softwarelösungen. Neben einem Emailsystem werden typischerweise Microsoft Office- Produkte verwendet. Und pdf’s ver…

Ein Maklerverwaltungsprogramm ist eine Schatzkiste. Und wer als Versicherungsmakler viel Gutes hineinlegt, wird auch viel Gutes herausholen. Es kommt also nur darauf an, welche Daten erfasst werden sollen und dürfen, um sie später sinnvoll nutzen zu können. Wer als Versicherungsmakler tätig ist, kommt mit vielen Menschen zusammen. Er erfährt neben der einen oder anderen Geschichte vieles, was mit „Risiken“ zusammenhängt. Denn genau dafür ist der Versicherungsmakler ja Vorort: Risiken zu ergründen und den geeigneten Versicherungsschutz dafür …

Wer als Unternehmen das DTAUS-Verfahren nutzte, konnte auf die Prüfsumme im Begleitzettel vertrauen. Die Bank prüfte dagegen und damit war ein revisionssicheres Verfahren gegeben. Mit SEPA ist das anders – was heißt das für Microsoft Dynamics AX-Anwender nun? Für Zahlungen im Datenträgeraustausch (DTAUS) werden Begleitzettel erstellt. Hierüber erfolgte die Legitimation und Autorisation der Aufträge via Unterschrift eines Kontobevollmächtigten. Auf dem Begleitzettel wurde eine sogenannte „Prüfsumme“ ausgegeben. Die Bank prüfte „gegen“ diese P…

Laut der deutschen Bundesbank haben bisher lediglich etwa 25% der Unternehmen in Deutschland eine Gläubiger-ID beantragt. Doch ohne Gläubiger-ID kann nach der endgültigen Umstellung auf SEPA kein Geld auf das Unternehmenskonto fließen. Die neuen Regelungen lassen sich im ERP-System Microsoft Dynamics AX realisieren. Da die Umstellungsrate nach wie vor so gering ist, hat die Europäische Kommission gehandelt und eine einmalige Fristverlängerung bis zum 1.8.2014 eingerichtet. Damit bleiben Unternehmen und Vereinen weitere fünf Monate, die Umste…

Das neue Versicherungsteuergesetz fordert die Versicherungsmakler heraus. Nur mit passend eingerichteter Software kann den Anforderungen des Gesetzgebers genügt werden. Für einen unserer Kunden haben wir zusätzlich zur erweiterten Softwarelösung das Rechnungslayout angepasst. Worum handelt es sich beim neuen Versicherungsteuergesetz? Die Entrichtung der Versicherungsteuer kennt drei „Mitspieler“: den Steuerschuldner, den Steuerentrichtungsschuldner, den Haftenden. Normalerweise ist der Versicherer Steuerentrichtungsschuldner/ Haftender und d…

Seit dem 01.01.2014 sind bilanzierenden Unternehmen zur Abgabe einer elektronischen Bilanz verpflichtet. Wer auf der Suche nach einem ERP-System mit integrierter E-Bilanz ist, sollte die Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics AX in Betracht ziehen. ERP steht für Enterprise Ressource Planning und bezeichnet somit die unternehmerische Aufgabe, vorhandene Ressourcen möglichst wirkungsvoll für den betrieblichen Ablauf einzusetzen und somit die Steuerung von Geschäftsprozessen optimal zu gestalten. ERP-Systeme verbessern zudem den Kommunikations…