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Usability beim ERP-System Microsoft Dynamic AX 2009

02.03.201107:51 UhrIT, New Media & Software
Bild: Usability beim ERP-System Microsoft Dynamic AX 2009
Breadcrumb-bar in Microsoft Dynamcs X
Breadcrumb-bar in Microsoft Dynamcs X

(openPR) K2-Consult GmbH,Offenbach a.M.,01.03.2011
Eine Fülle an phantastischen Orientierungshilfen, Filter und Suchmöglichkeiten bietet die ERP- Lösung Microsoft Dynamics AX 2009 an. Viele davon sind in den Menüleisten versteckt, die dem Anwender durch Nutzung von Microsoft Office, Internet Explorer oder Outlook bekannt sind.


Wer eine neue „ERP-Sprache erlernen“ soll, freut sich, wenn er wenigstens eine schnelle, leicht zu erlernende Orientierung innerhalb d es Systems angeboten bekommt. Microsoft hat bei der Version AX 2009 dieses Thema konsequent vorangetrieben, um dem Anwender die Einarbeitung in das neue System sowie natürlich die Nutzung des Systems überhaupt so angenehm als möglich zu gestalten.
Eine Auswahl der Features, die in Microsoft Dynamics AX 2009 die Usability steigern, soll nachfolgend kurz Erwähnung finden.
Dazu gehören die Vorwärts- und Rückwärtspfeile (Travel-Buttons) für das schnelle Manövrieren zwischen einzelnen Menüpunkten; den Dropdown-Pfeil für die zuletzt besuchten Seiten kennt der Anwender aus der Nutzung des Internet – Explorers.

Mittels so genannter „Breadcrumbs-bars“ oder „Adressleisten“ sieht der Anwender, wo er sich gerade befindet und kann schnell zwischen einzelnen Modulen oder Anwendungsgebieten innerhalb eines Moduls wechseln. (Die Ansicht ähnelt den Adress -Leisten beim Abspeichern eines Word-Dokumentes.)

Durch die „Area Pages" und "List-Pages", die in der deutschen Version „Orte" genannt werden, kommt der Systembenutzer zu den von ihm bevorzugten Bereichen. Neben den allgemeinen „Orten“ gibt es nämlich auch die „eigenen Orte“. Hier bewegt der Anwender sich in seinen von ihm angelegten Datensätzen z.B. in den „eigenen Bestellungen“ oder den „eigenen Verkaufschancen“.

Die Menüleiste (Action Pane) bietet kontext-sensitive Registerkarten , die den Überblick zu den vorhandenen Bestellungen bietet, den dazu gehörigen Rechnungen, einem angegliederten Intercompanygeschäft etc. Eine Schnellsuche nach Kreditoren, Bestelltypen, Bestellstatus usw. erleichtert das sofortige Herausfiltern aktuell benötigter Datensätze.

Außerdem kann seit der Version AX 4.0 jeder Mitarbeiter sich seine „eigenen Favoriten“ , sein bevorzugtes Arbeitsmenü gewissermaßen zusammenstellen ähnlich den Möglichkeiten, die der Internetexplorer bietet.
Das Role Center, das auf der Enterprise Portal - Technologie basiert, bietet mehr als 30 Rollen an, die eine personalisierte Homepage ermöglichen. Dadurch kann jeder Mitarbeiter mit „einem Blick“ seine für ihn notwendigen Informationen abrufen und seine Aufgabenfelder mit „einem Klick“ aufrufen.


Hintergrundinformation zu Microsoft Dynamics AX 2009:
Microsoft Dynamics AX 2009 ist eine umfassende Business Management- Lösung für mittelständische und große Unternehmen zur Steigerung der Produktivität. Die Lösung unterstützt bei der Administration verzweigter und international tätiger Organisationen. Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit, Mehrmandantenfähigkeit sind nur drei der Begriffe, die in Dynamics AX ihren funktionalen Abdruck finden. Ein weltweites Partnernetz sorgt für Support vorort.
Microsoft Dynamics AX bietet in zwei Editions modulbasierend Funktionen u.a. in den Bereichen Finanzmanagement, Servicemanagement, Personalverwaltung, Produktion, SCM, Intercompany, CRM, eBusiness an.

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