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archivwerk GmbH
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archivwerk GmbH
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28832 Achim
Über das Unternehmen
Über archivwerk:
Das archivwerk ist Ihre Anlaufstelle für Scanservices, Aktenlagerung, digitale Posteingangsprozesslösungen und Dokumentenmanagement. Über unseren Scanservice lassen sich all Ihre Akten und Dokumente in bester Qualität digitalisieren. Durch unsere Hochleistungsscanner ist es auch möglich große Pläne bis DIN A0, kleine Visitenkarten oder sonstige Dokumente wie Rechnungsbelege, Fotos oder gebundene Bücher zu digitalisieren. Des Weiteren ermöglichen wir durch unsere weiteren Services wie digitaler Posteingang und Workflowmanagement ein strukturiertes und effizientes Arbeiten, wodurch Sie nicht nur eine Menge Zeit sparen können, sondern die Kosten in Ihrem Unternehmen erheblich sinken.
Das archivwerk ist Ihre Anlaufstelle für Scanservices, Aktenlagerung, digitale Posteingangsprozesslösungen und Dokumentenmanagement. Über unseren Scanservice lassen sich all Ihre Akten und Dokumente in bester Qualität digitalisieren. Durch unsere Hochleistungsscanner ist es auch möglich große Pläne bis DIN A0, kleine Visitenkarten oder sonstige Dokumente wie Rechnungsbelege, Fotos oder gebundene Bücher zu digitalisieren. Des Weiteren ermöglichen wir durch unsere weiteren Services wie digitaler Posteingang und Workflowmanagement ein strukturiertes und effizientes Arbeiten, wodurch Sie nicht nur eine Menge Zeit sparen können, sondern die Kosten in Ihrem Unternehmen erheblich sinken.
Aktuelle Pressemitteilungen von archivwerk GmbH
archivwerk GmbH
Scannen vor Ort: Mobile Digitalisierung für Firmen und Unternehmen
Sie sind auf der Suche nach einem Dienstleister, welcher Ihre Akten digitalisiert, aber Sie wissen nicht, ob Sie ihm auch wichtige Daten anvertrauen können? Nun das ist das Problem bei vielen Firmen, welche sich dazu entscheiden Akten auszulagern. Denn bei besonders wichtigen Dokumenten wie beispielsweise Personalakten oder wichtigen Verträgen, Urkunden oder Zeugnissen ist es nachvollziehbar, dass diese nicht gerne rausgegeben werden. Aber dennoch macht es auch bei solchen Dokumenten Sinn, diese zu digitalisieren.
Aus diesem Grund entscheiden…
archivwerk GmbH
5 Gründe digital zu arbeiten
Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten oder selbst Unternehmer sind, dürften Sie vielleicht schon von den Begriffen „Papierloses Büro“ oder „Digitaler Arbeitsplatz“ gehört haben.
Doch warum wird in letzter Zeit vermehrt davon gesprochen? Ist es tatsächlich an der Zeit die Arbeitsprozesse im Unternehmen zu digitalisieren? Weshalb auch Ihr Unternehmen in Zukunft digital arbeiten sollte, haben wir Ihnen versucht zu erkören, indem wir Ihnen im Folgenden 5 Gründe auf den Weg geben, warum auch Sie anfangen sollten, digital zu arbeiten.
1. Jederzei…
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Scannen vor Ort: Mobile Digitalisierung für Firmen und Unternehmen
Sie sind auf der Suche nach einem Dienstleister, welcher Ihre Akten digitalisiert, aber Sie wissen nicht, ob Sie ihm auch wichtige Daten anvertrauen können? Nun das ist das Problem bei vielen Firmen, welche sich dazu entscheiden Akten auszulagern. Denn bei besonders wichtigen Dokumenten wie beispielsweise Personalakten oder wichtigen Verträgen, Urkunden oder Zeugnissen ist es nachvollziehbar, dass diese nicht gerne rausgegeben werden. Aber dennoch macht es auch bei solchen Dokumenten Sinn, diese zu digitalisieren.
Aus diesem Grund entscheiden…
archivwerk GmbH
Wann darf ich meine Rechnungen vernichten?
Viele Unternehmen kommen täglich mit Eingangspost in Kontakt. Oftmals handelt es sich dabei um Rechnungen oder ähnliches. Die Menge an Rechnungen kann dann schon schnell ins unermessliche steigen. Dabei ist es doch nicht so schwer! Die bezahlten Rechnungen können doch wieder weggeschmissen werden, oder etwa nicht?
So einfach es dann nämlich doch nicht. Insbesondere als Unternehmer sollten Sie unbedingt darauf achten, welche Dokumente Sie bedenkenlos vernichten können, und bei welchen Dokumenten eine Aufbewahrung in der Regel notwendig ist. D…
archivwerk GmbH
Immobilienakten online verwalten
Das Geschäft mit Immobilien umfasst in heutiger Zeit schon längst nicht nur das Sanieren, Vermieten und Verkaufen von Immobilien. Gute Verwaltung uns gelungenes Management sind mindestens von gleich hoher Bedeutung. Denn so ist es nicht nur als Tätigkeitsperson im Immobiliengeschäft wichtig seine Kunden, Termine und Immobilien zu planen und zu managen, gutes Management wirft auch ein professionelles Bild des Unternehmens auf Kunden und Interessenten. Doch wie behält man den Überblick über alle Immobilienakten?
Der beste Weg all seine Immobili…
archivwerk GmbH
Wie erfasse ich meine Visitenkarten?
Visitenkarten sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Denn dabei handelt es sich nicht nur um ein einfaches Stück Pappe, Sie geben Ihren Kunden somit ein kurzes und prägnantes Unternehmensbild mit, auf welchen sich direkt Ihre Anschrift befindet. Also ist es doch ein makelloses Mittel, um Kunden zu gewinnen, oder etwa nicht?
Naja, so ganz makellos ist es dann doch wieder nicht. Stellen Sie sich vor, Sie sind auf einer Technikmesse unterwegs und schauen sich zahlreiche Stände an, an welchen sich Unternehmen vorstellen und Ihnen zum Abschlu…
archivwerk GmbH
Was macht einen guten Scandienstleister aus?
Was macht einen guten Scandienstleister aus?
Wenn Sie sich auf der Suche nach einem Dienstleister gemacht haben, welcher Ihnen optimale Digitalisierungslösungen liefern soll, werden Sie feststellen müssen, dass es gar nicht mal so einfach ist, sich für einen unter diesen vielen Scandienstleistern zu entscheiden. Insbesondere dann, wenn sich in Zeiten der Internetpräsenz alle Scandienstleister selbst als “der Beste” darstellen.
Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie sich mit Referenzkunden auseinandersetzen und viele Bewertungen lesen. Fragen…
archivwerk GmbH
Was muss ich für eine revisionssichere Archivierung beachten?
Der Begriff Revisionssicherheit wird oftmals mit einer revisionssicheren Archivierung in Verbindung gebracht. Revisionssicher bedeutet aus wirtschaftlicher Sicht nichts anderes als aufbewahrungspflichtig oder aufbewahrungswürdig. Unter einer revisionssicheren Archivierung versteht man allerdings eine gesonderte Absicherung Ihrer Dokumente. Dateien, welche revisionssicher archiviert wurden, können somit beispielsweise nicht mehr nachträglich geändert werden und bleiben dadurch verfälschungssicher. Nicht selten fallen unter revisionssicheren Do…
archivwerk GmbH
Aus Wäldern wird Papier
57kg an Papier verbraucht weltweit der durchschnittliche Bürger pro Jahr: Das ist alles andere als ressourcensparend. Leider sieht die Realität in Deutschland noch viel schlimmer aus: Hier sind es 250kg pro Bürger und Jahr. Langfristig ist dieser Verbrauch ökologisch kaum tragbar und so wird schon an verschiedensten Modellen gearbeitet, welche das Einsparen von Papier leichter gestalten soll.
Zwar kommt beispielsweise Recyclingpapier immer öfters bei Taschenbüchern oder Heftern zum Einsatz, allerdings wird dadurch die Produktion von neuem Pap…
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Digitaler Posteingang: Alles auf einem Blick!
Was für viele Unternehmen noch Normalität ist, ist für andere schon zur längst Vergangenheit geworden: die papierbasierte Posteingangsverwaltung.
Mal kommen Rechnungen per Post, dann folgen Belegdokumente per E-Mail und der restliche Schriftverkehr wieder per Post. Ein lästiges Problem, für welches sich doch im digitalen Zeitalter so einfach eine Lösung finden lässt. Ein Posteingang in welchem alle Dokumente, Rechnungen, Belege und Bestätigungen direkt auffindbar sind. Das ist der Gedanke hinter einem digitalen Posteingang.
Alle Dokumente wer…
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Wie sieht das Büro der Zukunft aus?
Schon seit Jahren haben Unternehmer und Unternehmerinnen eine Vision vom Arbeitsplatz der Zukunft. Ein Schreibtisch, darauf ein Monitor oder ein Laptop und etwas zu trinken. Keine Berge an Papier, keine Post-Its und keine mit Ordnern vollgestellten Regale. Damit soll im Büro der Zukunft Schluss sein: Aufgeräumt und organisiert, sämtliche Daten digitalisiert und alles vernetzt.
Doch leider sieht die Realität in den meisten Büros immer noch anders aus. Papierberge sammeln sich auf dem gesamten Schreibtisch, der Monitor ist voll mit Post-Its be…
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E-Mails rechtssicher archivieren
Ein laxer Umgang mit E-Mails kann sich für Unternehmen noch zehn Jahre später rächen – nämlich dann, wenn eine Steuerprüfung kommt. Das Finanzamt verlangt eine lückenlose Archivierung der elektronischen Geschäftskorrespondenz, unabhängig von der Bedeutung des Schriftverkehrs. Die Experten des Bremer Unternehmens archivwerk bieten daher jetzt eine kompakte Lösung zur E-Mail-Sicherung an, die sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Die Anwender können damit nicht nur den Auditoren der Steuerbehörden ruhigen Gewissens in die Aug…
archivwerk GmbH
Online-Archiv für Forschungsdaten
Die Informationsgesellschaft steckt mitten in einem Systemwechsel: Während die meisten aktuellen Dokumente in elektronischer Form archiviert und recherchierbar sind, droht ältere Forschung in Vergessenheit zu geraten, weil sie in unhandlichen Aktenordnern verstaubt. Das Projekt „Qualiservice“ an der Universität Bremen, das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert wird, rettet daher Studien aus den vergangenen Jahrzehnten und überträgt sie auf neue Medien. Unterstützt wird es dabei von der Firma Archivwerk, die 90 Aktenordner g…
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