Scannen vor Ort: Mobile Digitalisierung für Firmen und Unternehmen

(openPR) Sie sind auf der Suche nach einem Dienstleister, welcher Ihre Akten digitalisiert, aber Sie wissen nicht, ob Sie ihm auch wichtige Daten anvertrauen können? Nun das ist das Problem bei vielen Firmen, welche sich dazu entscheiden Akten auszulagern. Denn bei besonders wichtigen Dokumenten wie beispielsweise Personalakten oder wichtigen Verträgen, Urkunden oder Zeugnissen ist es nachvollziehbar, dass diese nicht gerne rausgegeben werden. Aber dennoch macht es auch bei solchen Dokumenten Sinn, diese zu digitalisieren.
Aus diesem Grund entscheiden sich viele Firmen und Unternehmen dazu, Ihre Akten vor Ort Scannen zu lassen. Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie Ihre Dokumente selbst durch den Scanner ziehen müssen. Es wird Ihnen dieselbe Dienstleistung zur Verfügung gestellt, wie beim „normalen“ Digitalisierungsprozess. Es wird sowohl mit derselben Software gearbeitet als auch mit einem Hochleistungsscanner, welche unterschiedliche Dokumente schnell und in bester Qualität digitalisieren kann. So werden Ihre Dokumente ohne Qualitätsverlust digitalisiert.

Neben dem Vorteil, dass Sie Ihre Dokumente nicht auslagern müssen und somit Kosten für Transport und Verpackung entfallen, profitieren Sie davon ein direktes Ergebnis einzusehen und Einflüsse auf Feinheiten und Details zu nehmen. Durch einen Vor-Ort-Betreuung können die digitalisierten Dokumente auch sofort auf Ihrem unternehmensinternen Datenserver abgelegt werden. Alternativ wird Ihnen ein individuelles Archiv eingerichtet, in welchem Ihre Dokumente abgelegt und verwaltet werden können. Sie haben somit zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Dokumente und durch eine Vor-Ort-Betreuung kann Ihnen bei möglichen Fragen und Unklarheiten beim Benutzen Ihres Online-Archivs geholfen werden.

Die Digitalisierung von Daten soll Ihnen beim Arbeitsablauf helfen und Sie nicht daran hindern. Durch einen Vor-Ort-Scanservice wird es Ihnen ermöglicht auf Ihre Dokumente zu jeder Zeit zuzugreifen. Falls Sie somit Dokumente besitzen, welche Sie häufig benötigen, können Sie diese weiterhin benutzen.

Sie sehen, durch einen Scannen-vor-Ort-Service genießen Sie einige Vorteile und können sicher sein, dass Ihre Daten geheim bleiben. Falls Sie noch mehr zum Thema „Scannen vor Ort“ erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an oder besuchen Sie unsere Webseite unter www.archivwerk.com.