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Telefonkonferenz, Videokonferenz und Co.

29.04.201411:26 UhrWissenschaft, Forschung, Bildung
Bild: Telefonkonferenz, Videokonferenz und Co.

(openPR) Die klassische Konferenz, bei der alle Beteiligten um einen großen Tisch sitzen, ist längt nicht mehr der übliche Standard in großen Unternehmen. Mitarbeiter sind an anderen Standorten im Einsatz, eventuell auf der ganzen Welt verteilt. Glücklicherweise ist die Arbeitswelt heute viel flexibler als noch vor einigen Jahren. Telefonkonferenzen und Videokonferenzen gehören zum Arbeitsalltag dazu, ganze Vorträge können digital übertragen werde. Jedoch müssen sich die Mitarbeiter auch auf die neuen Umstände einstellen. Die Art des Präsentierens, der Einsatz von Stimme und Körper ist ein anderer, Moderation und Leitung müssen an die geänderten Gegebenheiten angepasst werden. Dafür bedarf es einiger Tricks und Techniken, um eine Präsentation auch im Rahmen von Telefon- und Videokonferenzen professionell halten zu können.

Bei dem Seminar „Telefonkonferenz, Videokonferenz und Co.“ lernen die Teilnehmer, ihre physische Anwesenheit mit einem gekonnten Auftreten aus der Ferne zu kompensieren. Zunächst werden die Unterschiede zwischen „web-meetings“ und realen Meetings analysiert, um eine Arbeitsbasis zu schaffen. Anschließend geht es an die Organisation von Telefon- und Videokonferenzen – ausschlaggebend ist dabei ein Testlauf für die Präsentation. Der ideale Einstieg wird besprochen, ebenso Techniken, wie man sich die Aufmerksamkeit der Teilnehmer sichern an, auch wenn diese nicht körperlich anwesend sind. Mit sogenanntem „Checking“ kann man das fehlende direkte Feedback ausgleichen und trotzdem das Gesprächsziel im Fokus lassen. Ebenso beinhaltet das Seminar Stimm- und Sprachtraining sowie ganz bewusste Blickführung und -steuerung. Die Teilnehmer lernen, ihre Kernbotschaften konkret zu formulieren und auch aus der Ferne die Diskussion anzuregen. Die dabei benötigten Moderationsfähigkeiten werden ebenfalls erlernt. Mit zielführenden Praxisbeispielen bildet „Telefonkonferenz, Videokonferenz und Co.“ seine Teilnehmer umfassend aus, sodass sie, egal von welchem Ort aus, eine erfolgreiche Präsentation halten können.

Haben Sie Fragen zum Seminar? Das Management-Institut Dr. A. Kitzmann antwortet Ihnen gern persönlich. Bitte rufen Sie uns dazu unter 0251/202050 an oder schreiben Sie eine E-Mail an E-Mail. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.

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