(openPR) Mainz, 2. Oktober 2008 - Erfolgreiche Reorganisation eines Unternehmens: talk! als Instrument zur Vorbereitung und Absicherung
Gut geführte Unternehmen unterliegen einem permanenten Wandel, weshalb Reorganisationen in bestimmten Abständen notwendig sind, um den Betrieb an geänderte Rahmenbedingungen anzupassen. Diesen Wandel gilt es zielgerichtet zu steuern. talk!, das Frühwarnsystem der Brain Capital GmbH, fördert die offene Kommunikation im Unternehmen, strukturiert sie und informiert alle Beteiligten – bei Bedarf bis hin zu Kunden und Lieferanten – regelmäßig über alle wichtigen Veränderungen und Meilensteine.
Viele erforderliche Reorganisationsprojekte misslingen, da zwar die Notwendigkeit zum Wandel von der Unternehmensführung erkannt, die Mitarbeiter aber nicht genügend in den Veränderungsprozess eingebunden werden. Informationen fließen nur spärlich oder geistern in Form von inoffiziellen Gerüchten durch das Unternehmen. „Auf diese Weise rufen die Veränderungen Unsicherheit hervor, die zur Ablehnung unter den Mitarbeitern führen kann“, weiß Christian Menéndez Grotjahn, Geschäftsführer von Brain Capital. „Die mit dem Projekt einhergehende Chance, das Unternehmen zu mehr Offenheit zu erziehen und Mitarbeiter zum Teilen ihres Wissens zu bewegen, wird leider vertan“, kritisiert Menéndez.
Aufgrund der Fähigkeit, organisch mit der Organisation zu wachsen, ist talk! ein wirkungsvolles Instrument für die Umsetzungsunterstützung von Reorganisationen. Bei der von der Unternehmensberatung entwickelten Lösung handelt es sich um eine bereichsübergreifende Kommunikationsplattform, auf der sich Führungskräfte in einfacher und verständlicher Form über interne und externe Entwicklungen der nahen Zukunft informieren können. Zielorientiertes Veränderungsmanagement sorgt dafür, dass alle Betroffenen frühzeitig eingebunden und strukturiert informiert werden. Menéndez dazu: „Alle Betroffenen werden zu ‚Beteiligten’. Neue Kollegen und Verantwortungsbereiche werden eindeutig kommuniziert.“
Eine Implementierung der Plattform im Vorfeld einer Reorganisation kann dazu eingesetzt werden, die Vorbereitungsaktivitäten der einzelnen Teilprojekte abzusichern. So hilft talk! beispielsweise durch gezielte Fragen Konzeptfehler zu erkennen und rechtzeitig auszumerzen. Während der eigentlichen Umsetzung wird die Feinsteuerung der Maßnahmen unterstützt und gleichzeitig der Reorganisationserfolg dokumentiert. In der anschließenden Umsetzungsphase entwickelt sich talk! kontinuierlich mit dem veränderten Unternehmen weiter. Alle relevanten Informationen werden persönlich von den Führungskräften eingegeben. Sie beantworten wöchentlich fünf bis acht Fragen zu ihrem Verantwortungsbereich durch das Stellen einer Ampel und die Eingabe eines Kommentars. Der aktuelle Projektstand ist dann permanent für alle Beteiligten einsehbar.
„Damit bewirkt talk! eine effiziente Kommunikation im gesamten Unternehmen und stärkt Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen bei allen Beteiligten. Außerdem werden Top-Entscheider eines Unternehmens schnell und umfassend über wichtige Entwicklungen informiert und können so früher reagieren“, fasst Menéndez Grotjahn zusammen.
Hinweis für die Redaktion
Ein USB-Stick mit weiteren Informationen, einer virtuellen talk!-Tour und Beispielanwendungen kann beim Pressekontakt kostenlos angefordert werden.
