openPR bei Google bevorzugen.
(openPR) In unserer hocharbeitsteiligen Welt müssen ständig viele Vieles miteinander absprechen, beraten, koordinieren und entscheiden. Dazu sind Besprechungen, Konferenzen, Meetings und wie man die dazu notwendigen Treffen auch nennen möchte notwendig, an denen mal mehr, mal weniger Interessierte, Engagierte und Betroffene teilnehmen (müssen). Anzahl und Dauer solcher Treffen bedingen einen entsprechenden Zeitaufwand der Beteiligten.
Dabei stellt sich immer wieder die Frage: Wie ökonomisch nutzen wir die Zeit, die wir für Besprechungen aller Art aufwenden müssen?
Wer durchschnittlich mehr als eine Stunde täglich an Besprechungen teilnimmt und häufig das Gefühl hat, dabei werde Zeit verschwendet, sollte einmal genauer über die Ursachen nachdenken.
Viele Besprechungen dauern länger als eigentlich notwendig. Erfahrungen aus dem Besprechungs-Coaching weisen auf wichtige Ursachen der Zeitverschwendung hin:
- Führungsmängel und mangelnde Gesprächsdisziplin: Teilnehmer kommen (notorisch) unpünktlich, sind nicht (genügend) vorbereitet, beschäftigen sich während des Gesprächs mit ihrem Smartphone, sprechen nicht konsequent nur zum jeweiligen Thema, Führungskräfte gehen mit schlechten Beispielen voran
- Besprechungsleiter/innen beherrschen ihre Aufgabe nicht: sie sind schlecht vorbereitet, führen die Besprechung nicht, sondern reagieren nur auf ungeeignete Weise auf die Aktivitäten der Teilnehmer/innen, sodaß die Tagesordnung nicht systematisch Punkt für Punkt abgearbeitet wird und alle Beteiligten konsequent nur zum jeweils aktuellen Tagesordnungspunkt sprechen
- Zwischenzusammenfassungen und Teil-Gesprächsergebnisse werden nicht oder nicht klar und unmißverständlich formuliert, sodaß der Gesprächsverlauf ausfranst und die thematische Entwicklung unscharf wird
- Konflikte zwischen Teilnehmer/inne/n werden nicht konstruktiv thematisiert und gesteuert
- Das Protokoll wird nicht gesprächsbegleitend (und offen, für alle sichtbar) geführt
Aus diesen und anderen Gründen, degenerieren Besprechungen allzu oft zu bloßen Sitzungen, in denen viel Zeit mit themafremden Aktivitäten vergeudet wird. Die Teilnehmer/innen erleben das negativ und das wirkt sich zwangsläufig auf ihr sachliches Engagement aus.
Die Fähigkeit, Besprechungen konstruktiv zu gestalten und zu steuern gehört deshalb zu den wichtigsten Führungsaufgaben.
Der eVerlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital hat unter dem Titel: „Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen - Ihr praktischer Assistent und Soforthelfer für produktive Gruppengespräche“ einen immer bereiten Ratgeber für die optimale Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen herausgebracht. Dem Ratgeber und Soforthelfer liegen die mehr als 20jährigen Erfahrungen eines erfahrenen Kommuikationscoaches zugrunde. Sie erhalten ihn als eBook (ISBN 978-3-943788-09-9), 161 S., 19,95 Euro beim eVerlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital und in allen guten (Internet-)Buchhandlungen erhältlich.
Für Freunde von Büchern aus Papier gibt es – solange der Vorrat noch reicht – eine gedruckte Ausgabe mit dem Titel „Verschwenden Sie keine Zeit mit Besprechungen“ (ISBN 3-89811-052-4), 160 S., Euro 24,95). Sie kann unter der speziellen Adresse (
) auf kürzestem Wege versandkostenfrei direkt beim eVerlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital bezogen werden.READ Pressestelle
