Gemeinsame Pressemitteilung – Effektive Strategie für erfolgreiche PR-Partnerschaften

In diesem Artikel dreht sich alles um die gemeinsame Pressemitteilung als PR-Instrument. Wir beleuchten, wie Unternehmen zusammenarbeiten, um ihre Botschaft zu vereinen und einflussreich zu kommunizieren. Erfahren Sie mehr über die strategischen Überlegungen, die hinter diesen Mitteilungen stecken und wie sie die öffentliche Meinung und Medienberichterstattung beeinflussen können.

Wann macht eine gemeinsame Pressemitteilung Sinn?

Eine gemeinsame Pressemitteilung ist ein schriftliche Mitteilung, die von zwei oder mehr Organisationen, Unternehmen oder Personen gemeinsam herausgegeben wird, um Informationen, Neuigkeiten oder Stellungnahmen zu einem Thema, Projekt oder Ereignis zu verbreiten, an dem alle Beteiligten ein gemeinsames Interesse haben. Sie dient dazu, eine einheitliche Botschaft zu präsentieren und die Reichweite der Kommunikation durch die Kombination der Netzwerke aller beteiligten Parteien zu erhöhen.

Pressemitteilungen richten sich hauptsächlich an Medienvertreter wie Journalisten und Redakteure sowie an die breite Öffentlichkeit. Darüber hinaus können sie auch Stakeholder, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter der beteiligten Organisationen oder Unternehmen ansprechen.

Anlässe, Themen, Zweck und Partner für eine gemeinsame Pressemitteilung können vielfältig sein. Wir schauen uns ein paar typische Beispiele an:

1. Wenn zwei oder mehr Unternehmen oder Organisationen eine Partnerschaft oder Kooperation eingehen, kann eine gemeinsame Pressemitteilung verwendet werden, um Details über die Natur der Zusammenarbeit, die Ziele und die erwarteten Vorteile für alle Beteiligten zu kommunizieren.

2. Bei der Planung und Durchführung von Events, die von mehreren Veranstaltern gemeinsam organisiert werden, dient eine gemeinsame Pressemitteilung dazu, das Event anzukündigen, Informationen zu Programm, Ort und Zeit zu verbreiten und Interesse zu wecken.

3. Wenn zwei oder mehr Unternehmen gemeinsam ein neues Produkt oder eine Dienstleistung entwickeln und auf den Markt bringen, nutzen sie eine gemeinsame Pressemitteilung, um diese Neuheit vorzustellen und die jeweiligen Beiträge der beteiligten Unternehmen hervorzuheben.

4. In Situationen, in denen verschiedene Organisationen oder Unternehmen von einer Krise betroffen sind oder gemeinsam auf eine solche reagieren, kann eine gemeinsame Pressemitteilung dazu dienen, eine einheitliche Stellungnahme abzugeben, Maßnahmen zu erläutern und Transparenz zu schaffen.

5. Bei gemeinsamen Forschungs- und Entwicklungsprojekten von mehreren Forschungseinrichtungen bzw. Projektpartnern oder Förderern kann eine Pressemitteilung verwendet werden, um über Fortschritte, Entdeckungen oder Ergebnisse zu informieren, die aus der Zusammenarbeit resultieren.

6. Gemeinsame Pressemitteilungen von Ministerien und Behörden bzgl. neuer Gesetze oder Verordnungen, als Reaktion auf nationale oder regionale Krisen oder zwecks Information über gemeinsame Initiativen und Projekte.

 

 

Darauf ist bei einer gemeinsamen Pressemitteilung unbedingt zu achten

Beim Verfassen einer gemeinsamen Pressemitteilung sind einige wichtige Aspekte unbedingt zu beachten, um sicherzustellen, dass sie effektiv, klar und repräsentativ für alle beteiligten Parteien ist. In jedem Fall ist das Ziel der gemeinsamen Pressemitteilung, eine kohärente, abgestimmte Botschaft von allen beteiligten Parteien zu kommunizieren und deren gemeinsame Interessen und Anstrengungen hervorzuheben. Deswegen solle vor allem Folgendes beachtet werden:

1. Abgestimmte Botschaft: Es ist entscheidend, dass alle beteiligten Parteien eine einheitliche Botschaft vermitteln. Differenzen in Meinungen oder Zielsetzungen sollten vor der Veröffentlichung geklärt werden.

2. Klare und präzise Sprache: Verwenden Sie eine klare, präzise und leicht verständliche Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon, es sei denn, er ist für das Fachpublikum der Pressemitteilung relevant.

3. Wichtige Informationen zuerst: Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen – wer, was, wann, wo, warum und wie. Details und Hintergrundinformationen folgen danach.

4. Einbeziehung aller Parteien: Stellen Sie sicher, dass jede beteiligte Partei angemessen repräsentiert ist. Dies beinhaltet die Erwähnung ihrer Rolle, ihres Beitrags und gegebenenfalls ihrer Zitate.

5. Zitate einbinden: Zitate von Schlüsselpersonen der beteiligten Organisationen können die Pressemitteilung persönlicher und greifbarer machen.

6. Kontaktdaten angeben: Fügen Sie am Ende der Pressemitteilung Kontaktinformationen hinzu, damit die Medienvertreter bei Rückfragen direkt Kontakt aufnehmen können.

7. Überprüfung und Genehmigung: Die finale Version der Pressemitteilung sollte von allen beteiligten Parteien überprüft und genehmigt werden. Dies stellt sicher, dass alle Beteiligten mit den Inhalten einverstanden sind.

8. Professionelle Präsentation: Achten Sie auf ein professionelles Layout und eine korrekte Grammatik. Fehler können die Glaubwürdigkeit der Pressemitteilung untergraben.

Beispiel

Das folgende fiktive Beispiel einer gemeinsamen Pressemitteilung spiegelt die oben besprochenen Aspekte wider:

Diese Pressemitteilung illustriert eine typische Zusammenarbeit zwischen zwei Unternehmen: Sie kündigt ihre strategische Partnerschaft an, die auf die Förderung und Entwicklung nachhaltiger Energietechnologien abzielt. In der Mitteilung werden die spezifischen Stärken und Beiträge jedes Unternehmens hervorgehoben. Dies verdeutlicht, wie ihre Zusammenarbeit einen Mehrwert schafft. Die Zitate der CEOs beider Unternehmen unterstreichen die Bedeutung der Partnerschaft und geben persönliche Einsichten. Die geplanten Pilotprojekte zeigen, dass es sich um eine aktive und fortschrittliche Kooperation handelt. Abschließend werden Kontaktdaten für weitere Informationen und Medienanfragen bereitgestellt, was typisch für Pressemitteilungen ist, um eine direkte Kommunikation zu ermöglichen. Insgesamt dient die Pressemitteilung dazu, die öffentliche Aufmerksamkeit auf die Partnerschaft zu lenken und die Marktposition beider Unternehmen zu stärken.

Ansprechpartner für die Medien

Der Ansprechpartner sollte idealerweise jemand sein, der über das nötige Wissen über die Inhalten der Pressemitteilung und über alle Beteiligten verfügt und diese gut repräsentieren kann. Diese Person sollte auch zugänglich und in der Lage sein, zeitnah auf Anfragen von Medienvertretern zu reagieren. Oft wird eine Person aus der Kommunikations- oder Presseabteilung einer der beteiligten Organisationen gewählt, die über Erfahrung im Umgang mit Medien verfügt und als verlässlicher Ansprechpartner für Informationen und Nachfragen dienen kann.

Das Nennen von weiteren Kontaktpersonen, z.B. eine von jeder beteiligten Partei, in einer gemeinsamen Pressemitteilung kann in manchen Fällen sinnvoll sein, wenn jede Partei spezifisches Fachwissen oder Einblicke in unterschiedliche Aspekte des Projekts oder der Kooperation hat. Dies muss aber für die Medienvertreter ersichtlich sein. So kann sichergestellt werden, dass Anfragen gezielt an die richtige Quelle gerichtet werden, was zu präziseren und detaillierteren Antworten führt. Zudem zeigt es ein gleichberechtigtes Engagement und eine gemeinsame Verantwortung aller Beteiligten.

Wer sollte die gemeinsame Pressemitteilung verschicken?

Die Entscheidung, welche der beteiligten Partei die gemeinsame Pressemitteilung verschickt, kann relevant sein, insbesondere in Bezug auf die Wahrnehmung und das Gewicht, das der Mitteilung beigemessen wird. Die verschickende Partei wird oft als primärer Initiator oder Führer des Projekts oder der Kooperation angesehen. Wenn eine der beteiligten Parteien über eine größere Reichweite, ein stärkeres Medieninteresse oder eine prominentere Stellung in der Branche verfügt, kann es strategisch sinnvoll sein, dass diese Partei die Pressemitteilung versendet. Dies kann die Sichtbarkeit und den Einfluss der Mitteilung erhöhen. Es ist jedoch wichtig, dass unabhängig davon, wer die Mitteilung versendet, die Beteiligung und Zustimmung aller Parteien klar kommuniziert wird, um ein ausgewogenes und gemeinschaftliches Bild des Projekts oder der Partnerschaft zu vermitteln.

Der gemeinsame Presseverteiler

Die Versendung einer Pressemitteilung an relevante Medienvertreter und Organisationen, wie Zeitungen, Zeitschriften, Online-Nachrichtenportale, Fachpublikationen und Rundfunkmedien, sollte basierend auf dem Inhalt der Mitteilung und der Zielgruppe erfolgen. Dabei ist die Erstellung eines gemeinsamen Verteilers für alle beteiligten Parteien sinnvoll, da dies Dopplungen ausschließt und den Versandprozess vereinfacht. Dies fördert auch eine konsistente Kommunikation und stellt sicher, dass alle relevanten Medienvertreter die Informationen erhalten. Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber "Presseverteiler erstellen".

 

 

Veröffentlichung

Pressemitteilungen sollten dort veröffentlicht werden, wo sie eine hohe Sichtbarkeit und Reichweite gewährleisten und dabei die Zielgruppe effektiv ansprechen, dazu zählen vor allem:

1. Unternehmenswebsites: Die Pressemitteilung sollte auf den offiziellen Websites aller beteiligten Parteien veröffentlicht werden, oft im Bereich "Presse" oder "News".

2. Soziale Medien: Teilen Sie die Pressemitteilung auf den Social-Media-Kanälen aller beteiligten Unternehmen, um eine breitere, oft auch jüngere Zielgruppe zu erreichen.

3. Presseverteilerdienste: Nutzen Sie professionelle Presseverteilerdienste wie openPR, um die Pressemitteilung an eine große Anzahl von Journalisten und Medienvertretern zu senden.

4. Online-Presseportale: Nutzen Sie Online-Plattformen, die sich auf die Veröffentlichung von Pressemitteilungen spezialisiert haben. Hier können Sie Ihre Pressemitteilung auf openPR und weiteren Presseportalen veröffentlichen.

5. Branchenspezifische Publikationen: Veröffentlichen Sie in Fachzeitschriften und Online-Fachportalen, die sich auf die jeweilige Branche der beteiligten Unternehmen spezialisieren. Hier können Sie beispielsweise Ihre Pressemitteilung als Advertorial veröffentlichen.

Checkliste

Hier finden Sie noch eine Checkliste, welche die wesentlichen Schritte bei der Planung und bei dem Versand einer Pressemitteilung aufzeigt. Diese Liste kann Ihnen als Leitfaden dienen, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Aspekte berücksichtigt haben:

 

Gemeinsam sind wir stark – gilt auch für die PR

Das Konzept der gemeinsamen Pressemitteilung steht symbolisch für die Kraft der Kooperation und Kommunikation in der modernen Geschäftswelt. Durch das Bündeln von Ressourcen, Expertisen und Netzwerken können Organisationen eine weitreichende und tiefgreifende Wirkung erzielen, die weit über das hinausgeht, was einzelne Akteure allein erreichen könnten. In einer Zeit, in der die Welt immer vernetzter und interdependent wird, bietet die gemeinsame Pressemitteilung eine hervorragende Plattform, um gemeinsame Ziele zu kommunizieren, Botschaften zu verstärken und die Sichtbarkeit zu erhöhen. Sie ist nicht nur ein Werkzeug der PR, sondern auch ein Zeichen für die Bedeutung von Partnerschaft und Zusammenarbeit. Letztendlich zeigt die erfolgreiche Umsetzung gemeinsamer Pressemitteilungen, dass durch vereinte Anstrengungen und gegenseitiges Verständnis innovative, wirksame und nachhaltige Ergebnisse erzielt werden können.