Eine Pressemitteilung ist eine sehr effektive Maßnahme Ihre Vorhaben, wie eine Veranstaltung, mit entsprechender Reichweite zu veröffentlichen und damit bekannt zu machen. Mit der Einbindung in die neuen Medien, in die sozialen Netzwerke, bieten sich eine Menge mehr an Möglichkeiten, für Sichtbarkeit zu sorgen. Über Presse- und Fachportale, regionale Ankünder, Themen- und Branchenseiten wird Ihre Pressemitteilung zur Veranstaltungsankündigung auch für Suchmaschinen sichtbarer. Sie werden von interessierten Lesern, Journalisten, Redaktionen, Influencern gefunden.
Veranstaltungsankündigung – Veröffentlichung einer Pressemitteilung vornehmen
Die Herausforderung ist, potenzielle Interessenten bereits am Anfang des Textes zu fesseln, sie zu einer Handlung (Call-to-Action) zu motivieren. Es kommt auf den Inhalt (Content), die Struktur und die Länge an.
1. Punkt: eine packende, emotionale Überschrift und ein sachlicher, erklärender Untertitel
Wenn der Titel, die sogenannte Headline, aussagekräftig ist, dann ist das bereits die „halbe Miete“, hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Der Titel muss neugierig machen, eventuell provozieren, jedenfalls unmissverständlich erkennen lassen, worum es in der Pressemitteilung geht: Ein potenzieller Leser überfliegt den Text, und es ist der erste Eindruck, der zählt. Der Untertitel, die Subline, bietet einen konkreten Ausblick an.
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2. Punkt: Einstieg mit einem Lead-Text und W-Fragen
Die Einleitung (auch Lead-Text oder Teaser genannt) beschreibt in wenigen Sätzen (50 bis 100 Worte) die Kernaussage des Themas. Eine gute Orientierung dazu bieten die sogenannten W-Fragen:
Wer veranstaltet
Was ist das für eine Veranstaltung
Wann findet sie statt
Wo ist der Veranstaltungsort
Warum sollte jemand teilnehmen / buchen
Woher kommt die Information (Quelle)
Mit den W-Fragen fassen Sie das Wichtigste in aller Kürze zusammen und geben für die „Schnellleser“ einen ausreichenden Überblick. Sie wecken die Neugier und animieren zum Weiterlesen, bzw. zur gewünschten Aktion.
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3. Punkt: KISS-Prinzip auch bei Veranstaltungsankündigung beachten
Pressemeldungen folgen einem einfachen Prinzip: Keep it short and simple (KISS)! Leser und Journalisten haben wenig Zeit. Vermeiden Sie Langwierigkeit, bilden Sie kurze Sätze, nutzen starke Verben.
Denken Sie auch daran:Online Texte verlangen von den Lesern mehr Aufmerksamkeit, als ein Druck auf Papier. Sie verbleiben kürzer beim Text, da das Lesen insgesamt anstrengender ist.
4. Punkt: Wenn es um die Struktur einer Pressemitteilung geht
Schreiben Sie bereits zu Beginn, im Titel oder Lead-Text, um was es sich handelt: „Pressemeldung“. Damit ist der Text für Leser, im Regelfall gehören viele Journalisten dazu, sofort zuordenbar.
Nach dem Leadtext folgt der „Hauptteil“. Fassen Sie die Absätze sinngemäß zusammen, springen Sie nicht zwischen verschiedenen Aspekten hin und her, achten Sie auf den „roten Faden“, der Ihre Leser durch den Text führt.
Teilen Sie komplexe Themen auf, verpacken Sie nicht alle Informationen in einer Pressemeldung.
Vergessen Sie nicht Ansprechpartner und Kontaktdaten am Ende der Pressemitteilung. Dieser sogenannte „Presseabbinder“ stellt in einigen Zeilen, die wichtigsten Informationen des Unternehmens, der Veranstaltung, zur Verfügung. In standardisierter Form, als Vorlage, ist er in jeden Text leicht einzubauen.
„Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte“: Ob Infografik oder Foto, das Material muss zur Aussage stimmig sein und darf die erforderlichen Grenzen für die Online-Verfügbarkeit (Ladezeiten) nicht überschreiten. Bieten Sie bei Bedarf Downloadmöglichkeiten für die Presse an.
5. Punkt: Absolute „No-Go“ in Pressemitteilungen
Wenn Sie es der potenziellen Zielgruppe leicht machen, Ihren Text publikationsfertig vorbereiten wollen, ist Werbung in jedem Fall falsch am Platz.
Keine versteckten Werbebotschaften transportieren
Widerstehen Sie der Versuchung! Presseleute, Journalisten „riechen den Braten“ sofort und fühlen sich hintergangen. Das führt dazu, dass Ihre Pressemeldungen über kurz oder lang, im Papierkorb landen.
openPR-Tipp: Eine Pressemeldung informiert, gibt Auskunft, bietet an. Sie ist journalistisch wertfrei geschrieben. Streichen Sie die übertriebene Nennung von Firmen, Marken, Namen. Verzichten Sie auf beschönigende Darstellung und den Einsatz von Superlativen.
Nutzung von Quellen, Daten und Fakten
Falls es erforderlich ist, hinterlegen Sie den Inhalt Ihrer Mitteilung mit Quellenangaben. Vermeiden Sie wertende Aussagen, sondern nutzen dazu Zitate, die eine Aussendung lebendig machen. Achten Sie auf Qualität, anstatt Quantität: Schreiben Sie Text, der das Potenzial zu einer Schlagzeile hat.
Konkrete Aussagen, Zuschreibungen, Behauptungen, müssen beweisbar sein. Reine Vermutungen und Spekulationen haben in einer Pressemitteilung keinen Platz.
Lassen Sie Ihren Text Korrekturlesen
Lesen, lesen, korrigieren. Fehler können passieren und sich nur auf die Korrektur durch die Rechtschreibprogramme zu verlassen, reicht bei Weitem nicht aus. Lassen Sie alle Texte von dritten Personen Korrekturlesen. Vier Augen sehen mehr wie zwei, Sie werden staunen, welche Fehler trotz mehrmaligen Lesens doch noch vorhanden sind.
6. Punkt: Suchmaschinenoptimierung von Pressemitteilungen
Presseaussendungen finden ihre Verbreitung über die Online-Medien. Deshalb ist es eine gute Strategie im Text auf die Optimierung für Suchmaschinen zu achten:
gliedern Sie den Text hierarchisch richtig mit Überschriften (H1, H2, H3)
achten Sie darauf, dass es keine Überschrift ohne dazugehörigen Text gibt
Mit diesen Maßnahmen verbessern Sie die Auffindbarkeit Ihrer Pressemitteilung im Netz.
Fazit: Veranstaltungen mit Pressemitteilungen ankündigen
Eine Pressemitteilung, die sich an Medienleute, Journalisten, Agenturen richtet, ist kurz, prägnant, beweissicher, zur Veröffentlichung vorbereitet. An der Headline ist erkennbar, um was es sich handelt, am Beginn werden die Kernfragen, Kerninhalte geklärt. Mit W-Fragen erfährt der potenzielle Leser alles Wissenswerte der Aussendung.
Am Ende werden Kontaktdaten und weiterführendeLinks angeboten. Wenn erforderlich wird Bildmaterial, optimiert für die Verwendung im Web, beigestellt oder über einen Download-Link verfügbar gemacht.
Abschließende Checkliste für eine gelungene Pressemitteilung als Veranstaltungsankündigung
Findet sich am Anfang das, was wichtig ist?
Substantivierungen und Passivkonstruktionen vermieden?
Gibt es Links und Verweise auf andere Seiten und weiterführende Informationen und Ansprechpartner?
openPR-Tipp: Lesen Sie auch unseren Ratgeber zum Thema Pressemittelung schreiben. Hier finden Sie auch ein weiteres Pressemitteilungen Beispiel oder Pressemitteilung Vorlage / Muster. Oder nutzen Sie direkt den openPR-Pressemitteilungsgenerator mit einer fertigen Vorlage für Veranstaltungen, wenn Sie schnell und effizient Pressemitteilungen für Ihre Events erstellen wollen.
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