Validato

Drei Risiken, ein systematischer Ansatz Innentäter, Credential Fraud und Compliance-Risiken sind die drei grössten Human-Risk-Szenarien, mit denen deutsche Unternehmen in regulierten Branchen konfrontiert sind. Sie haben unterschiedliche Ursachen, aber ein gemeinsames Merkmal: Alle drei wären in vielen Fällen durch ein strukturiertes Pre-Employment Screening erkennbar oder deutlich zu reduzieren gewesen. Innentäter zeigen biografische Vorsignale, die sich in Strafregistern, Referenzen oder Bonitätsauskünften abbilden. Credential Fraud ist du…

Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen hat es bestätigt: Ein langjähriger Mitarbeiter der Schweizer Armee hat 2024 in drei Tranchen Beschaffungsaufträge für Ausrüstung – unter anderem Pistolenhalfter, Taschenlampen und Gurtsysteme – an eine Firma vergeben, deren Geschäftsführer er selbst war. Das berichtete Blick am 1. Juli 2026 unter Berufung auf das Gerichtsurteil. Der Gesamtschaden wird mit rund 178'000 Franken angegeben. Aufgeflogen ist die Doppelrolle laut dem Bericht erst im August 2025 – der Mann war zu diesem Zeitpunkt bereits run…

Eine Notiz, die sich ein Kölner Anwalt selbst per Mail schickte, liest sich wie eine Quittung: „1 % auf 7,5 Millionen. Macht 75.000 Euro – in bar.“ So beschreiben es Recherchen von WDR, NDR und Süddeutscher Zeitung. Im Zentrum steht ein Kredit einer Genossenschaftsbank für den Kauf des „Pascha“ in Köln, nach eigenen Angaben eines der größten Bordelle Europas – und die auffällig enge Beziehung zwischen dem Anwalt und einem Bankvorstand. Der Kredit war laut den Recherchen eigentlich zustimmungspflichtig. Der für Risikomanagement zuständige Vors…

_Ein Corporate-Security-Spezialist eines österreichischen Finanzinstituts testete vier Screening-Anbieter mit identischem Auftrag – und zeigt, warum Human Review über Datenqualität und Datenschutz entscheidet._ 4 Anbieter - nur Validato erfüllt alle Anforderungen Ein Corporate-Security-Spezialist eines Finanzinstituts aus Österreich hat vier Background-Check-Anbieter gegeneinander antreten lassen, um einen neuen Screening-Partner zu bestimmen. Der Testauftrag war für alle vier Anbieter – darunter Validato AG und drei Mitbewerber – identisch…

_Die Validato AG benennt die wiederkehrenden Compliance-Schwachstellen im Einstellungsprozess, erklärt den __Einfluss von DSGVO__ und NIS2 und warum ein revisionssicherer Screening-Prozess zum Compliance-Nachweis gehört._ Compliance wird im Recruiting 2026 zunehmend zum Kaufargument – oft stärker als die Prüfung selbst. Der Grund: Nicht-Compliance im Einstellungsprozess ist ein Haftungs- und Reputationsrisiko, das bis in die Geschäftsführung reicht. Wer ohne Rechtsgrundlage prüft, lückenhaft dokumentiert oder unverhältnismässig vorgeht, risk…

Der Preis des Nicht-Handelns Ein kompromittierter Datensatz kostet im deutschen Unternehmensumfeld nach aktuellen IBM-Daten durchschnittlich über 4,5 Millionen Euro – inklusive Incident Response, Reputationsschaden, regulatorischen Bussgeldern und Betriebsunterbrechung. Ein Betrug durch einen internen Mitarbeitenden kostet im Schnitt mehrfach mehr als ein externer Angriff, weil der Täter über legitimen Zugang verfügt und sein Handeln länger unentdeckt bleibt. Die Kosten eines einzelnen Background Checks liegen bei einem Bruchteil dieser Summ…

_Die Validato AG bezieht Position: Warum KI das Recruiting beschleunigt, aber Kandidatenangaben nicht eigenständig verifizieren kann und weshalb Human in the Loop die Antwort auf das __Vertrauensproblem im AI Hiring __ist._ Künstliche Intelligenz verändert das Recruiting rasant: Sie sortiert Lebensläufe, formuliert Stellenanzeigen und beschleunigt Prozesse. Doch eine entscheidende Frage bleibt offen – wer überprüft im KI-Zeitalter eigentlich, ob die Angaben der Kandidaten stimmen? KI kann das Recruiting beschleunigen, aber die Angaben der Be…

_Die Validato AG fasst die wichtigsten Entwicklungen zusammen: die Verschiebung vom Strafregister zur Verifikation, Automatisierung und ATS-Integration, KI im Recruiting sowie Human in the Loop als Qualitätsmerkmal._ Das Background Screening verändert sich 2026 spürbar grundlegend – und mit ihm die Erwartungen von HR und Compliance im DACH-Raum. Die Validato AG ordnet die zentralen Entwicklungen ein. Der Leittrend ist klar: weg von der reinen Strafregisterprüfung, hin zur Verifikation von Lebenslauf-, Ausbildungs- und Berufserfahrungsdaten. …

_Die Validato AG zeigt, wo im Screening Zeit verloren geht, wie automatisierter Anstoss und klare Prozesse Wartezeiten verkürzen und warum Tempo und geprüfte Qualität kein Widerspruch sein müssen._ Die Time-to-Hire entscheidet im Wettbewerb um Talente oft über Zu- oder Absage – und verzögerte Prüfungen sind ein häufiger Engpass. Zwischen Zusage und Vertragsunterzeichnung vergeht wertvolle Zeit, wenn das Screening manuell angestossen, per Mail nachgehalten und in einem separaten Tool verfolgt wird. Die Validato AG zeigt, wo diese Zeit verlore…

_Die Validato AG erklärt, warum moderne Kandidatenverifikation vom Bewerber her denkt, wie Identität, Qualifikation und Werdegang als Gesamtbild geprüft werden und wo digitale Geschwindigkeit an Grenzen stösst._ Der Begriff Candidate Verification löst in modernen HR- und People-Teams zunehmend den klassischen Background Check ab – und das ist mehr als eine sprachliche Mode. Candidate Verification denkt vom Kandidaten her, nicht vom Strafregister. Statt einer punktuellen Negativprüfung steht ein zusammenhängendes Bild im Mittelpunkt: Identitä…

Unternehmen im DACH‑Raum stehen zunehmend unter Druck, Einstellungsprozesse zu beschleunigen und gleichzeitig Verlässlichkeit, Datenschutz und Transparenz zu sichern. Vor diesem Hintergrund präsentiert Validato eine moderne Lösung, die den gesamten Prüfprozess von Bewerberdaten digital abbildet und mit einer Kombination aus automatisierten Prozessen und fachkundiger Kontrolle durch qualifizierte Spezialisten neue Standards setzt. Die Plattform ermöglicht die Einreichung erforderlicher Unterlagen über eine geführte Online‑Oberfläche, die jede…

_Die Validato AG ordnet ein, warum klassische Referenzgespräche anfällig für Gefälligkeit sind, wie strukturierte Referenzverifikation die Echtheit des Referenzgebers prüft und was eine verlässliche Prüfung leisten muss._ Das Referenzgespräch gehört zu den ältesten Instrumenten der Personalauswahl – und zu den fragwürdigsten. Ein freundlicher Anruf beim angegebenen Referenzgeber liefert selten ein objektives Bild: Klassische Referenzgespräche sind anfällig für Gefälligkeit und kaum nachprüfbar. Im digitalen Zeitalter stellt sich daher die Fr…

_Die Validato AG erklärt, warum jedes Land eigene __Datenquellen und Prüfgrenzen__ hat, wie Remote-Hiring-Compliance funktioniert und weshalb konsistente Qualität mehrsprachige Recherche und menschliche Bewertung voraussetzt._ Internationale Einstellungen sind für viele Unternehmen ein Compliance-Minenfeld: unterschiedliche Rechtslagen, Sprachen und Datenquellen treffen aufeinander. Wer Kandidaten über Ländergrenzen hinweg verifizieren will, kann nicht einfach einen nationalen Prozess kopieren. Jedes Land hat eigene Regeln, eigene Quellen un…

Der rasante Wandel des deutschen Arbeitsmarkts sowie steigende regulatorische Anforderungen führen dazu, dass traditionelle Überprüfungen vor dem Arbeitsantritt nicht mehr ausreichen. Viele Unternehmen verlassen sich weiterhin auf ein einmaliges Screening, das lediglich den Zeitpunkt der Einstellung abbildet. Da sich berufliche und persönliche Situationen im Verlauf der Beschäftigung ändern können, entsteht eine sicherheitskritische Lücke, die schwerwiegende Folgen haben kann – von finanziellen Verlusten über operative Risiken bis hin zu Repu…

Innentäter: Das Risiko, das kein Firewallhersteller abdeckt Die IT-Sicherheitsbranche investiert Milliarden in externe Abwehrmassnahmen: Next-Generation Firewalls, Endpoint Detection, Zero-Trust-Architekturen, KI-gestützte Anomalieerkennung. Und doch stammen nach Zahlen des Ponemon Institute mehr als die Hälfte aller schwerwiegenden Sicherheitsvorfälle aus dem Innern der eigenen Organisation. Der Mitarbeitende mit Administratorrechten, der seine Kündigung erhalten hat. Der Buchhalter, dessen finanzielle Notlage niemandem aufgefallen ist. Der…

_Die Validato AG zeigt, wie die Anbindung an Bewerbermanagement-Systeme Medienbrüche beseitigt, den Prüfprozess beschleunigt und warum der menschliche Analyst trotz Automatisierung das Ergebnis verantwortet._ Zwischen dem Bewerbermanagement-System (ATS) und der Screening-Lösung klafft in vielen HR-Teams eine Lücke: Daten werden manuell übertragen, Statusänderungen per Mail nachgehalten, Ergebnisse in einem zweiten Tool gesucht. Diese Medienbrüche kosten Zeit und erzeugen Fehlerquellen. Eine ATS-Integration für Background Checks setzt genau h…

Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, Personalentscheidungen belastbar abzusichern und interne Risiken wirksam zu reduzieren. Die Dynamik moderner Arbeitswelten, steigende Compliance‑Vorgaben und sicherheitskritische Anforderungen in verschiedenen Branchen führen dazu, dass präzise und nachvollziehbare Überprüfungsprozesse eine strategische Notwendigkeit darstellen. Genau hier setzt Validato an und stellt Organisationen eine umfassende Plattform zur Verfügung, die Hintergrundüberprüfungen effizient, transparent und vollständig…

_Das Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) regelt Ü1- bis Ü3-Prüfungen für sicherheitsempfindliche Tätigkeiten. Validato AG unterstützt Unternehmen mit vorgelagerten, risikobasierten Pre-Employment-Checks – revisionssicher und EU-gehostet._ Was das Sicherheitsüberprüfungsgesetz regelt Das Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) regelt die Sicherheitsüberprüfung von Personen, die mit sicherheitsempfindlichen Tätigkeiten betraut werden sollen. Es dient dem personellen Geheimschutz und dem vorbeugenden personellen Sabotageschutz, etwa in Behörden, b…

Bei der Recherche über Bewerbende sehen HR‑Teams oft Informationen, die sie eigentlich nie sehen sollten: Hobbys, private Fotos, politische Einstellungen oder andere geschützte Merkmale. Solche Eindrücke wirken häufig unterbewusst und führen zu „Unconscious Bias“ – also zu ungewollten Sympathien oder Ablehnungen, die die Entscheidungsqualität beeinträchtigen können. Schon kleine Details aus privaten Social‑Media‑Profilen reichen aus, um ein verzerrtes Bild zu erzeugen und das Risiko diskriminierender Entscheidungen zu erhöhen. Validato setzt…

_Die Validato AG ordnet ein, welche Prüfungen nach DSGVO, BDSG und nDSG verhältnismässig sind, worauf HR und Compliance in DACH achten müssen und wie ein rechtskonformer Screening-Prozess aussieht._ Die Nachfrage nach Pre-Employment Screening steigt in Deutschland, der Schweiz und der EU – und mit ihr die Unsicherheit. Viele Unternehmen wissen nicht genau, was sie vor einer Einstellung überhaupt prüfen dürfen. Die kurze Antwort: Erlaubt ist, was für die konkrete Stelle verhältnismässig und erforderlich ist – nicht die pauschale Rundum-Prüfun…