Validato

Innentäter: Das Risiko, das kein Firewallhersteller abdeckt Die IT-Sicherheitsbranche investiert Milliarden in externe Abwehrmassnahmen: Next-Generation Firewalls, Endpoint Detection, Zero-Trust-Architekturen, KI-gestützte Anomalieerkennung. Und doch stammen nach Zahlen des Ponemon Institute mehr als die Hälfte aller schwerwiegenden Sicherheitsvorfälle aus dem Innern der eigenen Organisation. Der Mitarbeitende mit Administratorrechten, der seine Kündigung erhalten hat. Der Buchhalter, dessen finanzielle Notlage niemandem aufgefallen ist. Der…

_Die Validato AG zeigt, wie die Anbindung an Bewerbermanagement-Systeme Medienbrüche beseitigt, den Prüfprozess beschleunigt und warum der menschliche Analyst trotz Automatisierung das Ergebnis verantwortet._ Zwischen dem Bewerbermanagement-System (ATS) und der Screening-Lösung klafft in vielen HR-Teams eine Lücke: Daten werden manuell übertragen, Statusänderungen per Mail nachgehalten, Ergebnisse in einem zweiten Tool gesucht. Diese Medienbrüche kosten Zeit und erzeugen Fehlerquellen. Eine ATS-Integration für Background Checks setzt genau h…

Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, Personalentscheidungen belastbar abzusichern und interne Risiken wirksam zu reduzieren. Die Dynamik moderner Arbeitswelten, steigende Compliance‑Vorgaben und sicherheitskritische Anforderungen in verschiedenen Branchen führen dazu, dass präzise und nachvollziehbare Überprüfungsprozesse eine strategische Notwendigkeit darstellen. Genau hier setzt Validato an und stellt Organisationen eine umfassende Plattform zur Verfügung, die Hintergrundüberprüfungen effizient, transparent und vollständig…

_Das Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) regelt Ü1- bis Ü3-Prüfungen für sicherheitsempfindliche Tätigkeiten. Validato AG unterstützt Unternehmen mit vorgelagerten, risikobasierten Pre-Employment-Checks – revisionssicher und EU-gehostet._ Was das Sicherheitsüberprüfungsgesetz regelt Das Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) regelt die Sicherheitsüberprüfung von Personen, die mit sicherheitsempfindlichen Tätigkeiten betraut werden sollen. Es dient dem personellen Geheimschutz und dem vorbeugenden personellen Sabotageschutz, etwa in Behörden, b…

Bei der Recherche über Bewerbende sehen HR‑Teams oft Informationen, die sie eigentlich nie sehen sollten: Hobbys, private Fotos, politische Einstellungen oder andere geschützte Merkmale. Solche Eindrücke wirken häufig unterbewusst und führen zu „Unconscious Bias“ – also zu ungewollten Sympathien oder Ablehnungen, die die Entscheidungsqualität beeinträchtigen können. Schon kleine Details aus privaten Social‑Media‑Profilen reichen aus, um ein verzerrtes Bild zu erzeugen und das Risiko diskriminierender Entscheidungen zu erhöhen. Validato setzt…

_Die Validato AG ordnet ein, welche Prüfungen nach DSGVO, BDSG und nDSG verhältnismässig sind, worauf HR und Compliance in DACH achten müssen und wie ein rechtskonformer Screening-Prozess aussieht._ Die Nachfrage nach Pre-Employment Screening steigt in Deutschland, der Schweiz und der EU – und mit ihr die Unsicherheit. Viele Unternehmen wissen nicht genau, was sie vor einer Einstellung überhaupt prüfen dürfen. Die kurze Antwort: Erlaubt ist, was für die konkrete Stelle verhältnismässig und erforderlich ist – nicht die pauschale Rundum-Prüfun…

Mit der zunehmenden Verlagerung von Bewerbungsprozessen in den digitalen Raum wächst auch das Risiko von Identitätsbetrug. Besonders im IT‑ und Remote‑Umfeld treten immer häufiger Fälle auf, in denen Bewerbende nicht die Personen sind, die sie vorgeben zu sein. Von „CV‑Farming“ durch Agenturen über manipulierte Lebensläufe bis hin zu Deepfake‑Videos in Interviews – die Bandbreite an Täuschungsmöglichkeiten ist groß und für HR‑Teams ohne spezialisierte Verfahren oft kaum erkennbar. Validato begegnet diesem Trend mit einer mehrstufigen Identit…

_Das NIS2-Umsetzungsgesetz verpflichtet seit Dezember 2025 rund 30.000 Unternehmen in 18 Sektoren zu Risikomanagement und Lieferkettensicherheit. Validato AG adressiert den menschlichen Risikofaktor DSGVO-konform und mit Vier-Augen-Prinzip._ NIS2 gilt in Deutschland seit dem 6. Dezember 2025 Das NIS2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetz (NIS2UmsuCG) setzt die EU-Richtlinie 2022/2555 um und ist am 6. Dezember 2025 in Kraft getreten. Es reformiert das BSI-Gesetz und weitet den Kreis der Verpflichteten massiv aus: Betroffen sind nun…

Die Recherche von Kandidaten in sozialen Netzwerken ist zwar technisch einfach, rechtlich jedoch hochsensibel. Während berufsbezogene Plattformen wie LinkedIn grundsätzlich zur Überprüfung beruflicher Angaben genutzt werden dürfen, gelten private Profile in vielen Fällen als heikel. Gerade auf Instagram, TikTok oder Facebook finden sich häufig Informationen, die zu den besonders geschützten Kategorien gehören – etwa politische Einstellungen, religiöse Überzeugungen oder persönliche Lebensumstände. Werden solche Inhalte im Screening‑Prozess un…

_Seit 17. März 2026 müssen rund 1.300 Betreiber kritischer Anlagen Personal und externe Dienstleister im Resilienzplan (§13) überprüfen. Validato AG bildet diese Zuverlässigkeitsüberprüfungen DSGVO-konform und revisionssicher ab._ Das KRITIS-Dachgesetz ist seit März 2026 in Kraft Das KRITIS-Dachgesetz (KRITIS-DachG) ist am 17. März 2026 in Kraft getreten und setzt die europäische CER-Richtlinie (EU 2022/2557) in deutsches Recht um. Erstmals entsteht ein bundeseinheitlicher Rahmen für die physische Resilienz kritischer Infrastrukturen – ergä…

DSGVO und revDSG erhöhen den Druck auf Black-Box-Screening: Kandidaten pochen auf ihre Rechte, Datenschutzbehörden prüfen schärfer. Validato setzt auf Offenheit als Sicherheitsprinzip. Regulatorischer Druck auf intransparente Systeme In einer Zeit, in der Datenschutzbehörden verschärft prüfen und Bewerberinnen zunehmend auf ihre Rechte pochen, wird die Transparenz von Background-Check-Prozessen zum entscheidenden Differenziator. Black-Box-Screening – also die undurchsichtige Überprüfung durch proprietäre Systeme ohne klare Dokumentation – g…

_Die Validato AG erklärt, warum Datenbanken keine Diplome prüfen, welche CV-Felder am häufigsten manipuliert werden und wie quellenbasierte Verifikation mit menschlicher Bewertung abläuft._ Der Markt für Personalprüfung verschiebt sich 2026 spürbar: weg von der klassischen Datenbankprüfung, hin zur Verifikation von Lebenslauf-, Ausbildungs- und Berufserfahrungsdaten. Der Grund ist einfach, ein sauberes Führungszeugnis sagt nichts darüber aus, ob ein Diplom echt, ein Titel rechtmässig oder ein Beschäftigungszeitraum korrekt angegeben ist. Gen…

In vielen HR‑Abteilungen gehört die Vorbereitung auf Audits zu den grössten Belastungen. Dokumente liegen verstreut in E‑Mails, lokalen Ordnern, Cloud‑Speichern und alten Archivschränken, während Auditoren immer häufiger eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation für jede einzelne Überprüfung verlangen. Selbst kleine Unklarheiten oder fehlende Nachweise können zu formalen Abweichungen führen – und im schlimmsten Fall zu Sanktionen, Verzögerungen oder Reputationsschäden. Validato begegnet dieser Herausforderung mit einem Ansatz, der A…

Österreichische Arbeitgeber wollen Sicherheit, Kandidaten Fairness – Validato erfüllt als unabhängiger Dritter beide Anforderungen: DSGVO-konform, revisionssicher und mit positiver Candidate Experience. Vertrauen als Grundlage der Personalentscheidung In Österreich gewinnt das Thema Bewerberüberprüfung an Fahrt – nicht als Kontrollinstrument, sondern als Fundament für Vertrauen. Österreichische Arbeitgeber stehen vor einer Herausforderung: Sie benötigen verlässliche Informationen über Bewerberinnen und Bewerber – gleichzeitig erwarten Kandi…

_Das novellierte BSI-Gesetz verpflichtet seit Dezember 2025 rund 29.500 Unternehmen zu Risikomanagementmaßnahmen nach §30 – inklusive Personalsicherheit und Lieferkettenprüfung. Validato bildet diese Anforderung revisionssicher und EU-gehostet ab._ Das BSI-Gesetz ist seit Dezember 2025 grundlegend novelliert Mit dem NIS2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetz (NIS2UmsuCG) wurde das Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz, BSIG) am 6. Dezember 2025 grundlegend reformiert. Das novellierte BSIG …

Drei Begriffe, ein Ziel: Wie Validato HR-Teams im DACH-Raum Klarheit über risikobasierte Personalprüfungen schafft – DSGVO-konform, auditfähig und einheitlich. Begriffsvielfalt mit Compliance-Relevanz Mit dem Start der Recruiting-Hochsaison stellt sich vielen HR-Abteilungen eine grundlegende Frage: Was unterscheidet eigentlich einen Background Check von einem Vetting-Prozess oder einem Pre-Employment Screening? Die Begriffe kursieren in Stellenausschreibungen, Compliance-Richtlinien und Partnerverträgen, doch selten werden sie klar definier…

Das „Fraud Triangle“ beschreibt drei Auslöser, die zu Betrug im Unternehmen führen können: Gelegenheit, Rechtfertigung und vor allem Druck. Finanzielle Belastungen sind dabei einer der stärksten Treiber. Sie können dazu führen, dass Mitarbeitende Daten weitergeben, Vermögenswerte entwenden oder bestechlich werden. Deshalb ist die finanzielle Integrität ein entscheidender Bestandteil einer verantwortungsvollen Personalauswahl, besonders bei Rollen mit Zugang zu sensiblen Informationen oder Vermögenswerten. Die rechtlichen Rahmenbedingungen im…

Die zunehmende geopolitische Instabilität wirkt sich direkt auf internationale Personalprozesse aus. Staaten und Organisationen wie EU, UN, USA oder die Schweiz aktualisieren ihre Sanktionslisten regelmässig. Für Unternehmen bedeutet das: Wer eine sanktionierte Person beschäftigt oder bezahlt, riskiert schwerwiegende straf‑ und zivilrechtliche Konsequenzen. Angesichts der Geschwindigkeit, mit der sich internationale Listen ändern, ist ein manueller Abgleich praktisch unmöglich. Hier setzt Validato an und integriert Echtzeit‑Verbindungen zu SE…

_Background Screening__ 2025: Was __Unternehmen im DACH-Raum__ jetzt wirklich prüfen müssen_ Die Frage, ob ein Kandidat lügt, ist nicht die wichtigste Frage im Background Screening. Die wichtigere Frage ist: Welches Risiko geht von dieser Person für unsere Organisation aus? Validato AG, die Zürcher Background-Screening- und Human-Risk-Management-Plattform für den DACH-Markt, hat dieses Denken operativ umgesetzt. Falschangaben: Kein Randphänomen Wer glaubt, Credential Fraud sei selten, irrt. Beschönigte Qualifikationen, erfundene Berufserfa…

Politisch exponierte Personen (PEPs) umfassen Amtsträger, deren Angehörige sowie enge Geschäftspartner. Ihre Einstellung ist keineswegs verboten, doch sie bringt erhöhte Compliance‑Anforderungen mit sich. Das Risiko von Vorteilsnahme, Korruption oder Interessenkonflikten ist statistisch höher – ein Umstand, der bei Personalentscheidungen sorgfältig berücksichtigt werden muss. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass Verbindungen zu politischen Entscheidungsträgern transparent sind und keine versteckten Abhängigkeiten entstehen, die später…