UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG

Die Digitalisierung schreitet in allen Lebensbereichen voran. Vergleicht man einen Arbeitsplatz von vor 10 oder gar 20 Jahren mit den heutigen Gegebenheiten stellt man gravierende Unterschiede fest. Das papierlose Büro ist zwar längst noch nicht Wirklichkeit geworden, aber immer mehr Dokumente werden digital versandt und archiviert. Auch wenn die monatliche Lohnabrechnung natürlich elektronisch vorgenommen wird, so gehören die „Gehaltszettel“ aber meist noch nicht zu den digital versandten Schriftstücken. „Der elektronische Gehaltszettel ist …

Skill-Datenbanken werden heute in vielen Unternehmen betrieben, um die Qualifikationen der Beschäftigten gezielt zu nutzen. Teilweise dienen sie sogar in Ausschreibungsverfahren im In- und Ausland als Nachweis für entsprechende Mitarbeiterqualifikationen. Welche Überlegungen müssen mit Blick auf einen rechtlich einwandfreien Umgang mit dem Datenschutz angestellt werden? „Solche Datenbanken sind inzwischen allgegenwärtig in der Arbeitswelt. Auch wenn wir sie oftmals nicht mehr bewusst wahrnehmen, so ist gerade hier ein sensibler Umgang mit den…

Am 28. Januar 2017 findet der 11. Europäische Datenschutztag statt. Ins Leben gerufen wurde der Tag vom Europarat mit dem Ziel, die Aufmerksamkeit der Bürger für das Thema Daten-schutz zu steigern. Das Datum 28. Januar wurde 2006 nicht zufällig vom Europarat gewählt, sondern geht auf den Tag der Unterzeichnung der Europaratskonvention 108 zum Daten-schutz im Jahre 1981 zurück. Mit der Unterschrift verpflichten sich die jeweiligen Staaten, die Achtung der Rechte und Grundfreiheiten – insbesondere des Persönlichkeitsbereichs – bei der automatis…

Callcenter stehen ständig vor neuen Herausforderungen. Sinkende Erträge und Überkapazitäten kennzeichnen den aktuellen Strukturwandel. Wer im harten Wettbewerb bestehen will, muss sich auch den gesetzlichen Vorschriften eines umfassenden Datenschutzes stellen. Denn bei Verstößen gegen den Datenschutz, die sich überdies schnell zu einem Skandal entwickeln können, drohen empfindliche Strafen. Auch für viele andere Unternehmen ist das Telefon ein wichtiges Kommunikationsmedium, um mit Kunden und Verbrauchern im besten Sinne „im Geschäft“ zu blei…

Anwälte, Pfarrer und Ärzte haben in ihrem beruflichen Alltag eine große Gemeinsamkeit: sie erfahren sensible, zum Teil höchstpersönliche Informationen über ihre Mandaten oder Patienten. Informationen, die für Dritte (z. B. Versicherungen) von hohem Wert sein können. Der Schutz der Privatsphäre ist von herausgehobener Bedeutung. Auch Betriebsärzten ist die strikte Einhaltung der Verschwiegenheitspflicht auferlegt. Wie verhält es sich aber, wenn der Betriebsarzt wechselt oder den Betrieb verlässt? „Der Wechsel des Betriebsarztes ist keine terra…

Fotografieren ist modern und beliebt. Jeder Moment, ob beim Essen, beim Sport, in der Freizeit, bei Freunden oder auf Reisen wird für die Nachwelt festgehalten. Auch Unternehmen erliegen diesem Trend: von Betriebsausflügen, internen Weihnachtsfeiern oder auch Kundenevents werden zahlreiche mehr oder weniger aussagekräftige Fotos gemacht und diese häufig intern oder extern veröffentlicht. „Unternehmen sollten sich über das Unmuts- und Klagepotenzial von solchen Schnappschüssen im Klaren sein“ erklärt UIMC-Datenschutzfachmann Dr. Jörn Voßbein. …

Jeder zweite Arbeitnehmer benutzt das Auto, um zum Arbeitsplatz zu kommen. Damit ist es mit Abstand das beliebteste Verkehrsmittel im Land. Wenn der Wagen nach der Fahrt zum Unternehmen auf dem Firmengelände geparkt wird, kommt oftmals der Datenschutz ins Spiel. Darf das Kennzeichen der privaten Kraftfahrzeuge durch den Arbeitgeber erfasst oder erfragt werden? Darf das Kennzeichen ausgerufen werden, wenn der Wagen für das Unternehmen wichtige Verkehrswege blockiert? Wie geht man als Unternehmen korrekt mit den Daten um, ohne sich selbst im Be…

Am 23. Juni 2016 hat die Bevölkerung von Großbritannien im Rahmen eines Referendums entschieden, aus der Europäischen Union (EU) auszuscheiden. Auch wenn die britische Regierung noch nicht final beschlossen hat, ob sie sich an den „Volkswillen“ halten will, stellen schon jetzt viele Unternehmen, die wirtschaftliche Beziehungen zu Unternehmen in Großbritannien haben, die Frage nach den Konsequenzen im Hinblick auf den Datenschutz. Dr. Jörn Voßbein, mehrfach bestellter Datenschutzbeauftragter, ist aber wenig beunruhigt. Im Rahmen von Dienstlei…

Eine Unternehmensausgründung birgt eine Menge Herausforderungen. Über tarif- und steuerrechtliche Fragestellungen darf der Datenschutz aber nicht vergessen werden. „Oftmals geht es bei einem Ausgründungsprozess um personenbezogene Daten, die schutzbedürftig sind“, weiß Datenschutzexperte Dr. Jörn Voßbein aus Erfahrung. Um die Bestimmungen des Datenschutzrechtes einzuhalten, ist ein seriöses Vorgehen erforderlich. „Aber die Wahrung des Datenschutzes ist machbar und sicher kein Hexenwerk.“ Wirft man einen Blick auf die Definition des betriebsw…

Nachdem Yogi Löw heute nun den erweiterten Kader für die Europameisterschaft verkündet hat, starten auch in vielen Unternehmen die letzten Vorbereitungen für die EM. Denn Gerade in Zeiten von Fußballgroßereignissen, wie Welt- oder Europameisterschaften, wird gerne im Kollegen-, Freundes- oder Bekanntenkreis getippt, gefiebert und am liebsten gewonnen. Diese Beliebtheit der Tippspiele wollen viele Unternehmen nutzen. Oft heißt es dann: Mittippen und wertvolle Preise sichern. Aber schnell führt ein solches Tippspiel auf der Firmenhomepage zum d…

Ein Unternehmen ohne eigene Internetpräsenz ist kaum noch vorstellbar. Wie eine Visitenkarte und ein eigener Briefkopf, so gehört die eigene Homepage zum Auftritt am Markt. Kunden, potentielle Mitarbeiter, aber auch die unternehmerische Konkurrenz verschaffen sich einen Eindruck über Leistungen und Angebote des Unternehmens im WorldWideWeb. Eine Homepage ist heutzutage schnell gestaltet und noch schneller online gestellt. Datenschutz- und Informationssicherheitsexperte Dr. Jörn Voßbein mahnt jedoch mit dem alten Grundsatz von „Gründlichkeit v…

Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten persönlichen Daten. Ihr Schutz ist eindeutig geregelt – im Bundesdatenschutzgesetz und den Berufsordnungen der Mediziner. Trotzdem scheinen die Regeln oftmals nicht beachtet zu werden, wie die Stiftung Warentest jetzt herausfand. Fakt: Die Ärzteschaft ist gefordert. „Verletzungen des Datenschutzes sind keine Kavaliersdelikte, sondern haben strafrechtliche Relevanz“, so Dr. Jörn Voßbein, Geschäftsführer von UIMC, der betont: „Dabei können die Regeln mit einem kompetenten Umgang ohne größere Probleme…

Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist zwar in vielen Betrieben ein Thema, es gibt aber oft noch Nachholbedarf, wie ein Vorfall aus dem thüringischen Karneval bewiesen hat. Dr. Jörn Voßbein, Geschäftsführer der UIMC, weist darauf hin, dass es oft an einem durchdachten Entsorgungskonzept fehlt. „Da ist wirklich Schluss mit lustig“, kommentiert UIMC-Geschäftsführer Dr. Jörn Voßbein die Ereignisse von Dermbach im Wartburgkreis (Thüringen). Was war passiert? Kamelle, Strüßje und Konfetti gehören zu jedem ordentlichen Karnevalsumzug. In Der…

In den deutschen und europäischen Stadien eilt der FC Bayern München von Erfolg zu Erfolg. Im Gerichtssaal fallen die Erfolge der Bayern nicht so üppig aus – im Gegenteil: Das Arbeitsgericht zog den Bayern quasi die Lederhosen aus und gab einer klagenden Mitarbeiterin Recht. Was war geschehen? Im FC Bayern-Fanshop im Oberhausener Centro setzt der Verein auf Videoüberwachung und das nicht nur im Verkaufsraum, sondern auch im Sozialraum der Mitarbeiter. Hiergegen klagte eine Mitarbeiterin, wie der SPIEGEL berichtete, erfolgreich. Sie sah ihre…

Im vergangenen Jahr wurde im Rahmen eines vieldiskutierten EuGH-Urteils das sog. Safe-Harbor-Abkommen für ungültig erklärt. Dies stellte viele Unternehmen vor Probleme, da für den Datentransfer in die USA (beispielsweise an die Muttergesellschaft oder IT-Dienstleister) nun eine rechtlich legitimierende Voraussetzung nicht mehr gegeben war. Nun wurde bekannt gegeben, dass sich die EU-Kommission und die USA auf neue Regeln für den Datenaustausch geeinigt hätten. Das Privacy Shield soll Safe Harbor ersetzen. Doch eigentlich ändert sich aktuell f…

Trotz scharfer Kritik wurde das „Gesetz zur Einführung einer Speicherpflicht und Höchstspeicherfrist für Verkehrsdaten“ verabschiedet. Hierin ist auch die umstrittene Vorratsdatenspeicherung geregelt. Viele Unternehmen stellen sich nun die Frage, ob diese Regelung, welche im Dezember 2015 in Kraft getreten ist, auch sie betreffen. Die UIMC kann beruhigen. Entsprechend der neuen Regelungen sind Verbindungsdaten zu speichern, die sich aus den Umständen der Telekommunikation ergeben. Der Inhalt der Kommunikation oder Daten über aufgerufene Inte…

Die UIMC hat Bedenken, dass eine Stiftung Datenschutz mit Erwartungen zur Lösung der Probleme des Datenschutzes in unserer Gesellschaft überfrachtet wird. Die Bundesregierung hat im Koalitionsvertrag festgelegt, dass eine Stiftung Datenschutz errichtet werden soll die - analog zur Stiftung Warentest - die Zielsetzung haben soll, Produkte und Dienstleistungen auf Datenschutzfreundlichkeit zu prüfen, die Bildung im Bereich des Daten-schutzes zu stärken, Aufklärung zu betreiben und ein Datenschutzaudit zu entwickeln. Es sollte von Anfang an ve…

Die UIMC meint: Endlich geht einer in die Offensive: Aggressiv ist der 1. FSV Mainz 05 nach seinem Aufstieg in die erste Bundesliga mit der Datenschutz-Thematik umgegangen und hat hierfür lobende Anerkennung durch den Landesdatenschutzbeauftragten in Rheinland-Pfalz erhalten: Man will im Verein zukünftig auch einen Datenschutzbeauftragten bestellen und somit Vorbild für andere Vereine sein. So sollten auch andere Vereine diesem Vorgehen folgen. Datenschutz ist keine Hexerei und eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht…

Die in Österreich zurzeit vorliegende Novelle zum Datenschutzgesetz enthält einige außerordentlich interessante Punkte, die auch dem deutschen Datenschutz gut anstünden. So wird z.B. in Österreich der Datenschutzbeauftragte dazu verpflichtet, sich selbst in einem bestimmten Umfang fortzubilden (im ersten Jahr seiner Tätigkeit 40, in den folgenden Jahren jeweils 20 Stunden), was für das Unternehmen bedeutet, dass ihm diese Fortbildungszeiten zur Verfügung gestellt werden müssen und das Unternehmen gegebenenfalls auch ein entsprechendes Budget …

Neben der Finanzmarktkrise, die die öffentliche Diskussion am Ende des Jahres 2008 dominiert hat, gewinnt die Frage um die persönliche Haftung von Geschäftsführern über Compliance und Risiko-Management ständig an Bedeutung. Auch die KECoS-Vortragsreihe „Brennpunkt IT-Sicherheit“ hat gezeigt, dass die Notwendigkeit zum Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems mittlerweile allgemein erkannt wird, aber Probleme in der Umsetzung gesehen werden. Hierbei zeigt sich zunehmend, dass die ISO 27001(IT-Sicherheitsmanagement) geradezu präde…