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Docutec AG
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Docutec AG
Docutec AG
Désirée Müller
Heussstr. 23
52078
Aachen
desiree.mueller@irislink.com
0241-92035-83
http://www.docutec.de
Über das Unternehmen
Scanpoint
Scanpoint digitalisiert Dokumente datenschutzgerecht und stellt sie dem Kunden auf Speichermedien, via Datenübertragung, Webarchiv oder eingebunden in ERP-Systeme zur Verfügung. Dies erfolgt unabhängig von der Quelle (einfaches oder doppelseitiges Papier), Struktur (Formular bis Freiform) oder Art (Rechnungen, Korrespondenz, Verträge etc.) der Unternehmensdokumente.
Durch intelligente Techniken ist ein schnelles Auffinden der indizierten Unterlagen gewährleistet. Dazu werden an allen Scanpoint-Standorten die eigens entwickelten Scan-Erfassungssoftware-Lösungen TIFFCapture bzw. Scanpoint Image Capture Software (SICS) genutzt. Beide Produkte sind für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen konzipiert.
Zusätzlich hat sich die Scanpoint-Gruppe auf die automatisierte Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung spezialisiert. Mit Hilfe von modernen Software-Technologien werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken.
Docutec AG
Docutec wurde im Dezember 1997 in Aachen gegründet. Der Name "Docutec" steht für Document Understanding Technologies: Schon in der Gründungsphase des Unternehmens stand das automatische Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten - sprich der Digital Mailroom - im Zentrum. Seit November 2007 ist Docutec Mitglied der I.R.I.S. Group.
Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die Docutec AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert - Docutec Xtract for Documents (X4D). Mit dieser "all in one"-Plattform können alle im Digital Mailroom anfallenden Dokumente klassifiziert und weiterverarbeitet werden. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert das Unternehmen erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Partner und Endkunden. Mit der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents hat sich die Docutec speziell im Bereich der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Deutschland als Markt- und Technologieführer etablieren können. Heute optimieren Docutec-Lösungen sämtliche unternehmenskritische Business-Prozesse. Docutec-Partner schätzen die hohe Investitionssicherheit, kompromisslose Klassifizierungs- bzw. Erkennungsqualität sowie die Zuverlässigkeit und den beständigen Ausbau der Systemplattform Xtract for Documents.
Scanpoint digitalisiert Dokumente datenschutzgerecht und stellt sie dem Kunden auf Speichermedien, via Datenübertragung, Webarchiv oder eingebunden in ERP-Systeme zur Verfügung. Dies erfolgt unabhängig von der Quelle (einfaches oder doppelseitiges Papier), Struktur (Formular bis Freiform) oder Art (Rechnungen, Korrespondenz, Verträge etc.) der Unternehmensdokumente.
Durch intelligente Techniken ist ein schnelles Auffinden der indizierten Unterlagen gewährleistet. Dazu werden an allen Scanpoint-Standorten die eigens entwickelten Scan-Erfassungssoftware-Lösungen TIFFCapture bzw. Scanpoint Image Capture Software (SICS) genutzt. Beide Produkte sind für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen konzipiert.
Zusätzlich hat sich die Scanpoint-Gruppe auf die automatisierte Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung spezialisiert. Mit Hilfe von modernen Software-Technologien werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken.
Docutec AG
Docutec wurde im Dezember 1997 in Aachen gegründet. Der Name "Docutec" steht für Document Understanding Technologies: Schon in der Gründungsphase des Unternehmens stand das automatische Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten - sprich der Digital Mailroom - im Zentrum. Seit November 2007 ist Docutec Mitglied der I.R.I.S. Group.
Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die Docutec AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert - Docutec Xtract for Documents (X4D). Mit dieser "all in one"-Plattform können alle im Digital Mailroom anfallenden Dokumente klassifiziert und weiterverarbeitet werden. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert das Unternehmen erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Partner und Endkunden. Mit der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents hat sich die Docutec speziell im Bereich der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Deutschland als Markt- und Technologieführer etablieren können. Heute optimieren Docutec-Lösungen sämtliche unternehmenskritische Business-Prozesse. Docutec-Partner schätzen die hohe Investitionssicherheit, kompromisslose Klassifizierungs- bzw. Erkennungsqualität sowie die Zuverlässigkeit und den beständigen Ausbau der Systemplattform Xtract for Documents.
Aktuelle Pressemitteilungen von Docutec AG
Docutec AG
Scanpoint klassifiziert mit Docutec-Software in den Niederlanden sechs Millionen Seiten Altakten
Aachen, 6. April 2009. Die Docutec AG hat das erste Extraktionsprojekt mit der niederländischen Scanpoint-Gruppe gestartet und nach zwei Monaten bereits zur Hälfte erfolgreich abgeschlossen. Die Systemlösung, die auf der Docutec Software Xtract for Documents (X4D) basiert, hat bereits in den vergangenen zwei Monaten rund drei Millionen Seiten Altakten klassifiziert.
Die Scanpoint-Gruppe, die unter anderem ein Franchise-Netzwerk mit Partnern in den Niederlanden unterhält, hat sich auf die automatisierte Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung…
Docutec AG
Vollständige Systemlösung verarbeitet KFZ-Schadensrechnungen bei der CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Aachen/Straubing, 4. März 2009. HENRICHSEN hat auf Grundlage der Docutec Software Xtract for Documents (X4D) eine umfangreiche Systemlösung bei der CG Car-Garantie Versicherungs-AG (CarGarantie) installiert. Das Besondere: Die neue Lösung extrahiert und verarbeitet die KFZ-Schadensabrechnungen in einer hohen Verarbeitungstiefe.
Täglich erhält der Garantie-Spezialversicherer etwa 800 Rechnungen von KFZ-Werkstätten aus ganz Europa - Tendenz steigend. Das Freiburger Unternehmen bearbeitet im Rahmen seines Kerngeschäftes Schadensrechnungen aus …
Docutec AG
Docutec treibt durch die neue Partnerschaft mit MAS Image Systems BV den Marktausbau in den Niederlanden voran
Die Aachener Docutec AG gewinnt einen weiteren wichtigen Partner im niederländischen DMS-Sektor und treibt damit den dortigen Marktausbau aktiv voran. Mit MAS Image Systems B.V. aus Deventer (NL) hat die Docutec AG einen Experten für die Digitale Dokumentenverarbeitung an ihrer Seite, der ihr Zugänge zu neuen Märkten, Kunden und DMS-Lösungen eröffnet. MAS Image Systems bietet adäquate Lösungen, um physikalische Papierflüsse zu digitalisieren und anschließend in Geschäftsprozesse zu integrieren. Neben der Extraktionslösung Docutec Xtract for D…
Docutec AG
Docutec tritt mit XClassify in den niederländischen Krankenversicherungssektor ein
Die Docutec AG aus Aachen baut ihre Geschäftsbeziehungen mit dem niederländischen Krankenversicherer “CZ Actief in Gezondheid” weiter aus. CZ ist eines der drei größten Krankenversicherungsunternehmen der Niederlande und bearbeitet seit 2005 bis zu sechs Millionen Rechnungen jährlich mit Docutec X4D.
Wegen einiger Veränderungen im Digital Mailroom (Zentralisierung des Scannvorganges, Integration aller eingehenden Dokumente, Optimierung des derzeitigen Prozesses) wurde Docutec um einen Benchmark seiner XClassify -Komponente für den Digital Ma…
Docutec AG
Docutec und GWS intensivieren Zusammenarbeit
Der Aachener Extraktionsspezialist Docutec und das Münsteraner Softwarehaus GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme intensivieren die 2004 vereinbarte Partnerschaft: Die GWS, Anbieter von Warenwirtschaftssystemen für verbundorientierte Handels- und Dienstleistungsunternehmen, bietet ihren Kunden mit der Scan- und Extraktionslösung Docutec Xtract for Documents eine Komplettlösung vom Scannen über die Belegerfassung und Warenwirtschaft bis hin zur Rechnungsprüfung und revisionssicheren Archivierung. Mit der BÄKO-Zentrale Süddeutschland eG…
Docutec AG
I.R.I.S. Group übernimmt Docutec AG
Die I.R.I.S. GROUP, führender Anbieter im weltweiten „Document to Knowledge“-Markt, hat die Übernahme von 100% der Anteile des deutschen Softwareherstellers Docutec AG, Aachen, abgeschlossen.
Günter Hensges, CEO Docutec: “In einem dynamischen Wachstumsmarkt, der sich mittelfristig konsolidieren und unter wenigen großen Playern aufgeteilt werden wird, haben wir I.R.I.S. als den bestmöglichen Partner für uns identifiziert. I.R.I.S. ist ein führendes Unternehmen im Bereich Intelligente Dokumenten-Erkennung (IDR) und Dokumenten-Management und v…
Docutec AG
Docutec@DMS-Expo: Die elektronische Akte im Fokus
Elektronische Aktenlösungen für unterschiedliche Branchen stehen im Fokus des diesjährigen Messeauftritts der Docutec AG auf der DMS-Expo in Köln (27.-29. September 2007). Der Aachener Spezialist für Datenextraktion und Klassifikation präsentiert zusammen mit namhaften Partnerunternehmen auf Europas führender Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement seine Xtract for Documents Plattform als zentralen Baustein zur Umsetzung elektronischer Akten und Geschäftsprozesse. Begleitet wird Docutec von insgesamt sechs Partner…
Docutec AG
Docutec ist im PDF/A Competence Center aktiv
Als erster Datenextraktions- und Klassifikationsspezialist ist die Docutec AG aus Aachen dem 2006 ins Leben gerufenen PDF/A Competence Center beigetreten. Das Center wurde mit dem Ziel gegründet, den Informations- und Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung mittels PDF/A zu fördern. Mit der Mitgliedschaft und dem Engagement im Verband möchte die Docutec Partner und Kunden auf die Vorteile des neuen Archivierungsformats PDF/A aufmerksam machen und die Integration dieser zukunftsorientierten Form der Langzeitarchivierung in …
Docutec AG
Manpower entscheidet sich für Docutec
Der Personaldienstleister Manpower hat sich für die Aachener Docutec AG als Partner zur Realisierung der elektronischen´Personalakte entschieden. Im Verbund des weltweiten Manpower Netzwerks ist Manpower GmbH & Co. KG Personaldienstleistungen in Deutschland an über 200 Standorten präsent. Das Unternehmen beschäftigte im Geschäftsjahr 2006 durchschnittlich 20.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und steht in enger Beziehung zu rund 4.000 Kundenunternehmen bundesweit. Die Beauftragung der Docutec AG zur Realisierung der elektronischen Personala…
Docutec AG
Docutec AG verstärkt Aktivitäten im Versicherungsmarkt
Die Docutec AG verstärkt 2007 massiv ihre Aktivitäten im Versicherungsmarkt. Der seit einigen Jahren zu beobachtende und immer wichtiger werdende Trend der „Industrialisierung der Versicherungswirtschaft“ macht diesen Sektor zu einem strategisch wichtigen Markt. Die Dokumentenerkennungs- und Posteingangslösung Docutec Xtract for Documents leistet einen wesentlichen Beitrag für die Entwicklung einer „Digitalen Poststelle“ und hilft den Versicherern bei der notwendigen Optimierung ihrer Prozesse. Docutec konnte bereits bei vielen Großunternehme…
Docutec AG
Kinderleichte Workflowdefinition mit XMailWorkflow
Die Aachener Docutec AG präsentiert die neue Produktkomponente XMailWorkflow zur einfachen Definition von Dokumentenklassen und Workflowregeln für die Klassifizierung und Extraktion beliebiger Dokumentenarten. XMailWorkflow ist ein Editor, mit dem problemlos Dokumentenklassen angelegt und umfassende Regeln für die Verarbeitung der digitalen Posteingangsdokumente definiert werden. Dieser Vorgang ist Bestandteil der gesamten Verarbeitungsstrecke innerhalb der Produktplattform Docutec Xtract for Documents und dem eigentlichen Klassifikationsproz…
Docutec AG
DMS-Ring listet Docutec als bevorzugten Lösungslieferanten
Der Distributor und IT-Dienstleister S4P solutions for partners ag aus Ettlingen hat die Docutec AG in seine Liste der bevorzugten Lieferanten aufgenommen. Der als „DMS-Ring“ bekannte Einkaufs- und Marketingverbund wird ab sofort seinen 16 DMS-Ring-Mitgliedern sowie seinen über 50 Partnern die Lösungsplattform Docutec Xtract for Documents anbieten, wenn es um automatisierte Belegerkennung geht. Das Aachener Unternehmen konnte sich gegen mehrere andere Anbieter von Extraktionslösungen durchsetzen und öffnet sich durch die Aufnahme als Lieferan…
Docutec AG
Docutec und GWS intensivieren Zusammenarbeit
Der Aachener Extraktionsspezialist Docutec und das Münsteraner Softwarehaus GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme intensivieren die 2004 vereinbarte Kooperation durch einen jüngst geschlossenen Partnerschaftsvertrag. Die GWS, Anbieter von Warenwirtschaftssystemen für verbundorientierte Handels- und Dienstleistungsunternehmen, erweitert ihr Portfolio um die Scan- und Extraktionslösung Docutec Xtract for Documents. Das Unternehmen bietet seinen Kunden damit eine Komplettlösung: vom Scannen über die Belegerfassung und Warenwirtschaft bis…
Docutec AG
Partnerschaft zwischen Docutec und Henrichsen immer erfolgreicher
Die seit 2003 bestehende Partnerschaft zwischen der Docutec AG und der HENRICHSEN AG zeigt sich als äußerst fruchtbar. Bis heute konnten der Extraktionsspezialist Docutec und der DMS-Spezialist HENRICHSEN AG bereits über 50 Kundenprojekte realisieren - zumeist im Bereich Rechnungseingangsbearbeitung und SAP. Darunter befinden sich Unternehmen wie Audi, Benntrans, Playmobil, Semikron, Eichbaum Brauerei, Max Bögl und PCI. Die jüngste gemeinsame Installation beim Automobilzulieferer Georg Fischer Automotive erfasst, verarbeitet und archiviert tä…
Docutec AG
Neun Partner gehen mit Docutec zur DMS 2006
Knapp vier Wochen vor Eröffnung der diesjährigen DMS Expo in Köln vermeldet der Aachener Extraktionspezialist Docutec einen neuen Rekord: Insgesamt neun Partner werden gemeinsam mit Docutec auf dem Gemeinschaftsstand in Köln anwesend sein. Unternehmen wie BancTec, btconsult, COSA, Dokumenten Management, Henrichsen, SGH, Software Engineering, Tropper Data Service und WMD präsentieren in Halle 8, Stand F051 Lösungen für den „Digital Mailroom“ auf Basis von Docutec Xtract for Documents (X4D).
Der Docutec Stand in Halle 8, Stand F051 ist ein Sol…
Docutec AG
Docutec@DMS EXPO 2006: Mit der erweiterten Xtract-Plattform für jede Kundenanforderung bestens gerüstet
Docutec präsentiert auf der diesjährigen DMS in Köln, Halle 8, Stand F051 als besonderes Highlight die neue Klassifikationskomponente XClassify. Mit ihr wird die Leistungsfähigkeit der „all in one“-Produktplattform Docutec Xtract for Documents (X4D) für den Digital Mailroom weiter ausgebaut. Vorteil für Kunden und Partner von Docutec: Durch die neue Komponente können Projektaufwände erheblich reduziert werden, da XClassify zeitintensive Analysen des Trainingsmaterials für einzelne Klassen und die Auswahl des passenden Extraktionsverfahrens se…
Docutec AG
MTU Friedrichshafen optimiert Eingangsrechnungsbearbeitung
Die MTU Friedrichshafen GmbH hat Portal Systems mit der Einführung der automatischen Rechnungslesung und der SAP-basierten elektronischen Rechnungsprüfung und -freigabe beauftragt. Die einzuführende Lösung basiert auf den Standardprodukten "Docutec Xtract for Documents" und "Maxflow".
Es bestehen folgende Projektzielsetzungen:
* Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands und damit eine Entlastung der Rechnungsprüfung.
* Verbesserung der Skontoausnutzung.
* Beschleunigung der Durchlaufzeit und Erhöhung der Transparenz des Gesamtprozesse…
Docutec AG
Schnelle und höchst effiziente Eingangspostklassifizierung mit der neuen Produktkomponente XClassify der Docutec AG
Der Name Docutec steht für Document Understanding Technologies. Schon in der Gründungsphase des Unternehmens stand das automatische Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten – mit anderen Worten ausgedrückt, der “Digital Mailroom“ - im Zentrum. Mit der neuen Produktkomponente XClassify baut die Docutec die besondere Leistungsfähigkeit ihrer Produktplattform Docutec Xtract for Documents (X4D) weiter aus. Die ab sofort für die Öffentlichkeit freigegebene Produktkomponente XClassify ermöglicht eine noch effizientere Eingangspostklassifizierung du…
Docutec AG
Siemens vervollständigt mit Docutec die elektronische Patentakte
Die Siemens AG, eines der weltweit führenden Unternehmen der Elektronik und Elektrotechnik, plant ab Sommer 2006 den Einsatz einer Docutec Klassifikations- und Erfassungslösung Xtract for Documents zur völligen Digitalisierung von Patentakten. Die Docutec Lösung wird dann jährlich weit über 200.000 Patentvorgänge automatisch erfassen und die Daten an das intranetbasierte Daten- und Workflowmanagement-System IPAS (Intellectual Property Application System) der unycom Information Technology Services GmbH aus Graz (Österreich) übergeben. Damit wi…
Docutec AG
Randstad geht mit Docutec den Weg zur digitalen Personalakte
Die Aachener Docutec AG, Anbieter von Dokumentenerkennungs- und Posteingangslösungen, installiert bei Deutschlands führendem Personaldienstleister Randstad aus Eschborn eine Lösung zur automatischen Verarbeitung der personalspezifischen Eingangspost. Für Randstad ist diese Lösung ein zentrales Element bei der Einführung der digitalen Personalakte in diesem Jahr. Insgesamt sollen über 300 verschiedene Dokumentarten - bis zu 3 Millionen Seiten pro Jahr - aus dem Bereich Personalwesen automatisch klassifiziert, indiziert, extrahiert und an das S…
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