(openPR) Aachen, 6. April 2009. Die Docutec AG hat das erste Extraktionsprojekt mit der niederländischen Scanpoint-Gruppe gestartet und nach zwei Monaten bereits zur Hälfte erfolgreich abgeschlossen. Die Systemlösung, die auf der Docutec Software Xtract for Documents (X4D) basiert, hat bereits in den vergangenen zwei Monaten rund drei Millionen Seiten Altakten klassifiziert.
Die Scanpoint-Gruppe, die unter anderem ein Franchise-Netzwerk mit Partnern in den Niederlanden unterhält, hat sich auf die automatisierte Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung spezialisiert. Mit Hilfe von modernen Software-Technologien werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Jetzt ist mit der Aachener Docutec AG ein wichtiger Partner hinzugekommen, um diese Tätigkeitsfelder weiter effizient auszubauen:
Mit dem Solution Package Capture Plus verfügt Scanpoint nun über eine herausragende Klassifizierungstechnologie, die eine Kosten und Zeit sparende Verarbeitung von Altakten möglich macht. Besonderer Vorteil der Docutec-Software: "Die Qualität von Xtract for Documents ist so gut, dass keine weiteren Benutzereingaben mehr erforderlich sind", freut sich Hay van Bilsen, Managing Partner bei Scanpoint.
Ausschlaggebend für die Zusammenarbeit mit Docutec waren auf Seiten von Scanpoint vor allem die Funktionalitäten der Erfassungslösung Docutec Xtract for Documents sowie die Qualität der Betreuung durch Docutec.
"Für uns ist die Zusammenarbeit mit Scanpoint ein wesentlicher Erfolg im Bereich der Klassifikation", freut sich Docutec-Vorstandsmitglied Leo Vondenbusch. "Die Benutzer sparen Kosten, weil sie auf die Qualität von X4D setzen". Gleichzeitig profitieren sowohl Dienstleister als auch Kunden von der Effizienz der Klassifikationslösung: Da diese automatisch im Hintergrund abläuft, werden Zeitressourcen optimal genutzt.
Dies kann auch Fred Alleleijn, ebenfalls Managing Partner bei Scanpoint, nur bestätigen: "Die neueste Generation von Xtract for Documents versetzt uns durch ihre Anpassungsfähigkeit und Lösungsadaption in die Lage, mit einer Softwarelösung die branchenspezifischen Anforderungen unserer Kunden schnell und effizient erfüllen zu können".
Presseinformation
Scanpoint klassifiziert mit Docutec-Software in den Niederlanden sechs Millionen Seiten Altakten
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Über das Unternehmen
Scanpoint
Scanpoint digitalisiert Dokumente datenschutzgerecht und stellt sie dem Kunden auf Speichermedien, via Datenübertragung, Webarchiv oder eingebunden in ERP-Systeme zur Verfügung. Dies erfolgt unabhängig von der Quelle (einfaches oder doppelseitiges Papier), Struktur (Formular bis Freiform) oder Art (Rechnungen, Korrespondenz, Verträge etc.) der Unternehmensdokumente.
Durch intelligente Techniken ist ein schnelles Auffinden der indizierten Unterlagen gewährleistet. Dazu werden an allen Scanpoint-Standorten die eigens entwickelten Scan-Erfassungssoftware-Lösungen TIFFCapture bzw. Scanpoint Image Capture Software (SICS) genutzt. Beide Produkte sind für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen konzipiert.
Zusätzlich hat sich die Scanpoint-Gruppe auf die automatisierte Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung spezialisiert. Mit Hilfe von modernen Software-Technologien werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken.
Docutec AG
Docutec wurde im Dezember 1997 in Aachen gegründet. Der Name "Docutec" steht für Document Understanding Technologies: Schon in der Gründungsphase des Unternehmens stand das automatische Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten - sprich der Digital Mailroom - im Zentrum. Seit November 2007 ist Docutec Mitglied der I.R.I.S. Group.
Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die Docutec AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert - Docutec Xtract for Documents (X4D). Mit dieser "all in one"-Plattform können alle im Digital Mailroom anfallenden Dokumente klassifiziert und weiterverarbeitet werden. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert das Unternehmen erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Partner und Endkunden. Mit der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents hat sich die Docutec speziell im Bereich der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Deutschland als Markt- und Technologieführer etablieren können. Heute optimieren Docutec-Lösungen sämtliche unternehmenskritische Business-Prozesse. Docutec-Partner schätzen die hohe Investitionssicherheit, kompromisslose Klassifizierungs- bzw. Erkennungsqualität sowie die Zuverlässigkeit und den beständigen Ausbau der Systemplattform Xtract for Documents.
Scanpoint digitalisiert Dokumente datenschutzgerecht und stellt sie dem Kunden auf Speichermedien, via Datenübertragung, Webarchiv oder eingebunden in ERP-Systeme zur Verfügung. Dies erfolgt unabhängig von der Quelle (einfaches oder doppelseitiges Papier), Struktur (Formular bis Freiform) oder Art (Rechnungen, Korrespondenz, Verträge etc.) der Unternehmensdokumente.
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Docutec AG
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