MTU Friedrichshafen optimiert Eingangsrechnungsbearbeitung

(openPR) Die MTU Friedrichshafen GmbH hat Portal Systems mit der Einführung der automatischen Rechnungslesung und der SAP-basierten elektronischen Rechnungsprüfung und -freigabe beauftragt. Die einzuführende Lösung basiert auf den Standardprodukten "Docutec Xtract for Documents" und "Maxflow".

Es bestehen folgende Projektzielsetzungen:

* Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands und damit eine Entlastung der Rechnungsprüfung.
* Verbesserung der Skontoausnutzung.
* Beschleunigung der Durchlaufzeit und Erhöhung der Transparenz des Gesamtprozesses.
* Reduzierung des internen Postvolumens durch eine frühe elektronische Archivierung.
* Einführung eines einfach zu handhabenden Prozess-Monitorings.
* Automatisierte Erfassung und Erkennung von Eingangsrechnungsbelegen.
* Automatische Erkennung und Zuordnung des Vorgangs in SAP.
* Workflowgestützte Belegverarbeitung.
* Automatische Buchung korrekter Belege (Hintergrundbuchung).
* Vorlage nur der Ausnahmen beim Sachbearbeiter.
* Überwachung und Wiedervorlage der pendenten Fälle.
* Einfaches Monitoring aller Vorgänge.
* Automatisierung des Belegmanagements.
* Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Bearbeitungsvorgänge.
* Transparenz der aktuellen und archivierten Daten.
* Senkung der Bearbeitungsgesamtkosten für die Eingangsrechnungen.
* Kundenzufriedenheit durch schnelle und umfassende Informationsfindung im Prozess.

Die wesentlichen Entscheidungsgründe für das Angebot von Portal Systems auf Basis der Produkte " Docutec Xtract for Documents " und "Maxflow für SAP" waren:

* Nutzung der bestehenden SAP-Systeme.
* Standardlösung, keine kundenspezifische Entwicklung.
* Volle SAP-Releasefähigkeit.
* Praxisbewährung und Referenzen.
* Moderne, zukunftsweisende Architektur.
* Zuverlässige und langfristig einsetzbare Lösung von einem erfahrenen und verlässlichen Hersteller.
* Zuverlässiger und kompetenter Realisierungspartner.

Der Projektleiter, Herr Heinrich Ferdynus, meint hierzu: "Wir haben uns nach einer intensiven Auswahlphase und einer anschließenden 6-wöchigen Teststellung für den Anbieter Portal Systems und die von ihm empfohlenen Produkte Docutec Xtract for Documents und Maxflow entschieden, weil für uns neben den hervorragenden Produkteigenschaften und der Praxistauglichkeit der angebotenen Lösung auch die Qualität und Zuverlässigkeit des Anbieters ein entscheidender Entscheidungsparameter ist. Wir haben während des gesamten Entscheidungs- und Testzeitraumes immer den Eindruck gehabt, dass es sich um eine bewährte Lösung handelt, die gleichzeitig offen ist für neue Kundenanforderungen. Bei den handelnden Personen auf der Anbieterseite überzeugte uns die Kompetenz, Zuverlässigkeit und Qualität der Zusammenarbeit. Wir sind überzeugt, nach diesen intensiven Vorarbeiten nun zügig die Gesamtlösung bestehend aus Rechnungslesung und SAP-Workflow einführen zu können."

Docutec AG
Shirley Kamp
Tel.: 0241-92035-83
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