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aktivweb System- und Datentechnik GmbH
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aktivweb GmbH
Über das Unternehmen
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
Pressekontakt
- Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Ilzleite 68
94034 Passau
Deutschland
- Dr. Stephen Hahn
- 0151-21231962
- sh@stephenhahn.de
Aktuelle Pressemitteilungen von aktivweb System- und Datentechnik GmbH
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Immobilienverwaltungen profitieren von der Anbindung zwischen CAPITOL und DOCBOX®
_Bodenmais, Rosenheim, November 2025_ – Die Sommer Informatik GmbH, Hersteller der Expertensoftware CAPITOL für professionelles Immobilien- und Liegenschaftsmanagement, und die aktivweb GmbH geben die Einführung einer neuen Schnittstelle zwischen CAPITOL und dem Dokumenten-Management-System DOCBOX® bekannt. Mit dieser Integration können Verwaltungen ihre Dokumentenprozesse erstmals vollständig digital abbilden – von der Erstellung im Fachsystem bis zur revisionssicheren Ablage im DMS.
CAPITOL zählt seit vielen Jahren zu den leistungsstärkste…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DOCBOX®-Partnertage 2025: Inspiration, Austausch und starke Impulse in Bodenmais
Am 25. und 26. September fanden die DOCBOX®-Partnertage 2025 auf der Gutsalm Harlachberg bei Bodenmais statt. Zahlreiche Fachhandelspartner folgten der Einladung, um sich über aktuelle Entwicklungen, neue Funktionen und künftige Strategien rund um die Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® zu informieren und sich untereinander zu vernetzen.
Die Keynotes gaben dabei einen inspirierenden Ausblick auf die Zukunft: mit der DOCBOX®-Version 8.2, den Möglichkeiten von KI und IDP sowie vielen neuen Modulen, die Prozesse in Unternehmen einfacher, smart…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Die DOCBOX® bei Albonair: Digitale Dokumentenprozesse mit SAP-Anbindung erfolgreich umgesetzt
Die Albonair GmbH, internationaler Anbieter von Abgasnachbehandlungssystemen mit Hauptsitz in Dortmund, setzt konsequent auf durchgängige Digitalisierung. Seit Juni 2023 nutzt das Unternehmen die Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® zur strukturierten Verarbeitung geschäftsrelevanter Dokumente in Verbindung mit einer tief integrierten SAP-Anbindung. Im Fokus stehen Prozessautomatisierung, transparente Archivierung und die Entlastung administrativer Abläufe – realisiert mit 141 aktiven Nutzerlizenzen und einem modular ausgebauten System.
_Sch…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Markenschutz bis 2035 verlängert: Die DOCBOX® bleibt eine eingetragene Marke
Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH freut sich, die Verlängerung des Markenschutzes für die DOCBOX®-Wort-/Bildmarke bekannt zu geben. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) hat die Verlängerung offiziell im Markenregister vermerkt. Damit bleibt die Schutzdauer der Marke mit der Registernummer 30 2015 107 935 bis zum 30. November 2035 bestehen.
Die DOCBOX® steht seit vielen Jahren für innovative und rechtssichere Lösungen im Bereich Dokumenten-Management. Als etablierte Marke zählt sie heute zu den bekanntesten Systemen für die digi…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DOCBOX® weiterhin CASA-zertifiziert – Sicherheitszertifizierung erfolgreich verlängert
Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH aus Bodenmais bestätigt die erfolgreiche Verlängerung der Tier-2-Zertifizierung durch das Cloud Application Security Assessment (CASA) für ihr Dokumenten-Management-System DOCBOX®. Auch in diesem Jahr hat sich die aktuelle Version der Software einem umfangreichen Prüfverfahren unterzogen – mit erneut positivem Ergebnis. Damit erfüllt die DOCBOX® weiterhin nachweislich die anspruchsvollen Sicherheitsanforderungen für cloudbasierte Unternehmensanwendungen.
Das CASA-Zertifikat ist jeweils nur für ein J…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DOCBOX® und microtech ERP: Automatisierte Warenrechnungskontrolle durch neue Schnittstelle
Die aktivweb GmbH, Entwickler der etablierten Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX®, und die Hargesheimer microtech GmbH, Anbieter modular aufgebauter ERP-Systeme, haben eine strategische Partnerschaft vereinbart. Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit steht eine neu entwickelte Schnittstelle, die Dokumenten-Management und Warenwirtschaft nahtlos miteinander verbindet. Mittelständische Unternehmen profitieren dadurch von einer hochautomatisierten, systemübergreifenden Prozesskette, die Effizienzgewinne und Qualitätssicherung gleichermaßen fördert.
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aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DOCBOX® und Innotax schließen strategische Partnerschaft für die digitale Steuer- und Unternehmensberatung
* Die DOCBOX®, eine führende Lösung für digitales Dokumenten-Management, und die Steuer- und Wirtschaftsberatung Innotax starten eine strategische Kooperation. Gemeinsam setzen sie neue Maßstäbe in der digitalen Steuer- und Unternehmensberatung. Die Partnerschaft ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen revisionssicherer Dokumentenverwaltung und umfassender steuerlicher sowie betriebswirtschaftlicher Beratung.
_Mehr Effizienz für Steuerkanzleien und Unternehmen_
Die Digitalisierung verändert die Steuer- und Unternehmensberatung grundle…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
aktivweb GmbH erhält Empfehlung der Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
_Bodenmais/Neuss, 11. April 2025 _– Die aktivweb GmbH, Entwickler des Dokumenten-
Management-Systems (DMS) DOCBOX®, erhält eine Empfehlung der Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH. Ziel dieser Empfehlung ist es, Toshiba-Fachhändlern die DOCBOX® als leistungsstarke Lösung für effizientes und rechtskonformes digitales Dokumenten-Management anzubieten.
Mit der DOCBOX® können Toshiba-Fachhändler eine etablierte DMS-Lösung, die sich nahtlos in bestehende Infrastrukturen und digitale Workflows integrieren lässt, direkt bei aktivweb beziehen. …
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DOCBOX®: Nachhaltige Digitalisierung
Die Digitalisierung bietet Unternehmen enorme Chancen, stellt sie aber auch vor neue Herausforderungen. Neben der Effizienzsteigerung und Automatisierung von Geschäftsprozessen müssen digitale Lösungen zunehmend auch ökologische, soziale und wirtschaftliche Verantwortung übernehmen. Die DOCBOX®, eine der führenden Lösungen für digitales Dokumenten-Management, verfolgt eine umfassende Corporate-Digital-Responsibility-Strategie (CDR), die nachhaltige Digitalisierung, Datenschutz und energieeffiziente Cloud-Technologie vereint.
Mit ihrer intell…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Die DOCBOX® und bezahl.de optimieren den Zahlungs- und Dokumenten-Management-Prozess im Automobilhandel
Das Entwicklerteam der DOCBOX® hat eine neue Schnittstelle zur Plattform bezahl.de entwickelt, Europas Nummer eins für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich. Die Verbindung zwischen der DOCBOX® und bezahl.de schafft eine bislang unerreichte Synergie zwischen Dokumenten- und Zahlungsmanagement. Die Schnittstelle ermöglicht Autohäusern nicht nur eine schnellere und einfachere Verwaltung von Rechnungen und Bezahlprozessen, sondern auch die nahtlose Integration aller relevanten Dokumente in ein rechtskonformes, digitales Archivsystem…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
11teamsports setzt mit der DOCBOX® auf Ritual und Bewegung
Dokumenten-Management bei Deutschlands größtem Fußball-Webshop
11teamsports ist Deutschlands größter Fußballshop im Web. Im Online-Shop finden Kunden eine riesige Auswahl an Artikeln rund um das Thema Fußball und Teamsport. Das Sortiment umfasst Fußballschuhe, Trikots, Trainings- und Teamsport-Equipment, Lifestyle- sowie Fanartikel aus der deutschen Bundesliga, aus den ausländischen Top-Ligen sowie von den Nationalmannschaften.
„Rituale habe ich nicht“, sagte einst der deutsche Ex-Nationalspieler Michael Ballack, „bis auf Sachen, die man im…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Die digitale Transformation aktiv mit der DOCBOX® gestalten: Auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Berge aus Papier türmen sich in vielen Büros, füllen Ordner, Aktenschränke und Archive. Ob Geschäftsbriefe, Faxe, E-Mails, Verträge, Kostenvoranschläge, Rechnungen ... wo man hinsieht, nichts als Papier. Weder ist das umweltverträglich noch nachhaltig und meistens auch nicht den gesetzlichen Richtlinien entsprechend. Und in Zeiten von vermehrter Arbeit im Home-Office wird die ausgedruckte Rechnung schnell zum Objekt der Begierde: Wer bekommt sie wann und wie? Dabei ist die Lösung so einfach: Software zur digitalen Archivierung von Daten.
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EDI und DMS für maximalen Geschäftserfolg: Edigurus kooperiert mit der DOCBOX®
Mithilfe von elektronischem Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) können Prozesse mit Geschäftspartnern deutlich effizienter gestaltet werden. Dadurch verfügen Mitarbeitende mehr über die knappe Ressource Zeit. EDIGURUS, das Team der Ingenieure für Software, hat sich zum Ziel gesetzt, alle Abläufe rund um den Einsatz von digitaler Kommunikation zwischen Unternehmen so einfach wie möglich zu gestalten.
Im Einkauf fehlt etwa häufig die Zeit, sich um die relevanten Themen zu kümmern, die über die Recherche des günstigsten Angebots hi…
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Erfolg mit den DMS-Daten aus der Wolken-Infrastruktur: Die DOCBOX® in der Cloud
Mit einem Dokumenten-Management-System in der Cloud arbeiten Unternehmen papierlos, organisiert und effizient. Viele Unternehmen treten jetzt in die entscheidende Phase der Cloud-Nutzung ein und arbeiten mit Applikationen aus der Wolke.
Mit der DOCBOX®-Cloud-Lösung, der Software-as-a-Service (SaaS), eröffnen sich ganz neue Szenarien für nachhaltige Geschäftsstrategien, -modelle und -erfolge. Mittlerweile wurde bereits der fünfte Cloudserver für DOCBOX®-Nutzer*innen freigeschaltet. Jeder Kunde verfügt über eine eigene Datenbank, die in ISO-zer…
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Handwerk 4.0: Kuhnle und die DOCBOX® kooperieren bei der digitalen Transformation
Kuhnle ist mit den Programmversionen NG Flex und NG Professional die kaufmännische Softwarelösung für holzverarbeitende Betriebe: von der Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Stücklistenerfassung und Materialbestellung über die Auftragsüberwachung, Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE) bis zur Abrechnung und Erfolgsrechnung. Sowohl die Benutzeroberfläche wie auch alle Ausdrucke können individuell an die Kundenwünsche angepasst werden. Die Lösung ist modular aufgebaut und führt bei den Kunden durch die Zeitersparnis zu einer höheren Effi…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DMS in der Gastronomie und Hotellerie
Kosteneinsparungen und verbesserter Service mit der DOCBOX®
Die Anforderungen an ein Dokumenten-Management-System (DMS) sind von Branche zu Branche unterschiedlich. In der Gastronomie und Hotellerie etwa fallen Dokumente insbesondere in Form von Bewirtungsbelegen, Rechnungen und Lieferscheinen an. Ohne ein professionelles DMS entsteht so schnell ein hoher manueller Aufwand: von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Belege bis hin zu deren umfangreichen, analogen Archivierung.
Mit der DOCBO…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Mit DMS zur elektronischen Fahrzeugakte: Loco-Soft kooperiert mit der DOCBOX®
Loco-Soft ist eine kaufmännische Softwarelösung, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Dazu zählen Kfz-Einkauf, -Verkauf und Ersatzteilverwaltung sowie Prozesse der Werkstattabwicklung, Finanzbuchhaltung und Terminplanung. Die Programmlösung Loco-Soft zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass sie die Handhabung für Autohäuser und Kfz-Werkstätten mit mehreren Marken, Mandanten und Standorten gewährleistet.
Anbindung an elektronisches Archiv
Durch die Kooperation mit der DOCBOX® bie…
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Act! CRM und DOCBOX®: Zwei starke IT-Systeme ergänzen sich, Synergien entstehen für Anwender
Wenn sich zwei starke Systeme ergänzen, profitieren immer auch die Anwender. Nicht anders ist das beim Zusammenspiel zweier IT-Lösungen, die – bereits jede für sich – Zeit und Geld sparen: Auf der einen Seite steht die DOCBOX®. Das Dokumenten-Management-System hat das revisionssichere Archivieren und schnelle Finden geschäftlicher Unterlagen zum Ziel. Auf der anderen Seite das Act! CRM-System. Act! ist weltweit eines der meistverwendeten Systeme zum Kontaktmanagement. Sein größter Vertriebs- und Servicepartner im D/A/CH-Bereich, CRMADDON, geh…
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E-Signatur: Die Unterschrift in der digitalen Welt
Die DOCBOX® kooperiert mit secrypt
Dokumenten-Management-Systeme sorgen für eine revisionssichere digitale Archivierung von Dokumenten. Mit digitaler Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit werden medienbruchfreie Prozesse abgebildet. Die Anbindung einer gesetzeskonformen qualifizierten elektronischen Signatur in der elektronischen Langzeitspeicherung ergänzt diese Prozesskette perfekt. Bei der Dokumentation, Archivierung und Kommunikation gewinnt der Einsatz von elektronischen Signaturen zunehmend an Bedeutung. Dank der Kooperation mit dem B…
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DMS im Fahrradhandel: Die DOCBOX® im Willner Fahrradzentrum Ingolstadt
Stadtflitzer, Mountainbike, Rennrad, Downhill, Triathlon, Trekking, E-Bike & Co. – für jeden Bedarf gibt es im Willner Fahrradzentrum Ingolstadt das passende Fahrrad. Doch für das Unternehmen ist es nicht nur das Verkaufen selbst, sondern die Arbeit hinter den Kulissen, wie das Verwalten, das Backoffice und die Reparatur der Fahrräder, die hohe Ansprüche an ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System stellt. Die DOCBOX® schafft Transparenz in allen Unternehmensprozessen und sorgt für mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsabläufen.
Die…
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