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aktivweb System- und Datentechnik GmbH

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aktivweb GmbH

  • Arberseestr. 3
    94249 Bodenmais
    Deutschland

Über das Unternehmen

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

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Aktuelle Pressemitteilungen von aktivweb System- und Datentechnik GmbH
DOCBOX® unterstützt Tobit: E-Mail-Korrespondenz vollautomatisch digital archivieren
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

DOCBOX® unterstützt Tobit: E-Mail-Korrespondenz vollautomatisch digital archivieren

Das Archivieren von E-Mails gewinnt für Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Damit steigen auch die Anforderungen an das Dokumenten-Management-System. Die Datensicherung muss rechtskonform sein und sollte automatisch erfolgen. E-Mails sind laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) mit allen Anhängen unveränderbar bzw. mit Änderungsprotokollierung zu archivieren und in ein geordnetes Verzeichnis aufzunehmen. Die DOCBOX®, das Dokum…
30.07.2019
Kooperation mit invoicefetcher®: Noch größerer Funktionsumfang für Anwender der DOCBOX®
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Kooperation mit invoicefetcher®: Noch größerer Funktionsumfang für Anwender der DOCBOX®

Anwender der DOCBOX® - das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie - profitieren jetzt von der Kooperation mit invoicefetcher®. Eingangsrechnungen aus der Rechnungsmanagement-Lösung können ab sofort automatisch in der DOCBOX® archiviert werden. Dadurch bietet sich allen Kunden der digitalen Archivierungssoftware eine noch höhere Funktionsvielfalt. Digitales Rechnungsmanagement invoicefetcher®, eine zentrale Rechnungs-Management-Software, unterstützt Unternehmen mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus O…
19.07.2019
Frischer Wind dank DMS im Büroalltag: Die DOCBOX® im Einsatz bei Huber & Ranner
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Frischer Wind dank DMS im Büroalltag: Die DOCBOX® im Einsatz bei Huber & Ranner

Das Konzept einer umfassenden DMS-Lösung ist mittlerweile in vielen Unternehmen etabliert. Wesentliche Treiber sind hier, neben offensichtlichen Rationalisierungseffekten und hohen Anforderungen an die Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten (Compliance), vor allem auch neue Formen der Zusammenarbeit in Teams sowie die Automatisierung und Integration von Geschaftsprozessen. Die voranschreitende Digitalisierung von Geschaftsmodellen benötigt die Unterstützung eines professionellen Dokumenten-Management-Systems. Zur Steigerung der Effizienz v…
15.07.2019
DMS aus der Cloud. Die DOCBOX® mit hohem Funktionsumfang als Cloud-Lösung
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

DMS aus der Cloud. Die DOCBOX® mit hohem Funktionsumfang als Cloud-Lösung

Wichtige Dokumente - Rechnungen, Angebote, Kalkulationen, den Schriftverkehr mit dem Kunden oder Verträge - wollen Anwender heute immer und überall verfügbar haben. Zudem will man im Büro auf diese Dokumente am PC zugreifen und professionell bearbeiten können. Selbstverständlich sollen sämtliche Dokumente in der Cloud stets auf dem aktuellsten Stand sein, sodass man immer mit der neuesten Version arbeiten kann. Die DOCBOX® aus der Cloud ist hier die optimale Lösung. Das DMS aus der Cloud bietet den Vorteil, dass ein Dokument oder eine Inform…
25.06.2019
Cloudbasierte Software für kleine und mittelständische Handwerks- und Produktionsbetriebe
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Cloudbasierte Software für kleine und mittelständische Handwerks- und Produktionsbetriebe

fi-square integriert mit der DOCBOX® ein DMS in die eigene Software-Komplettlösung fi-square ist eine Software-Lösung für kleine bis mittelständische Handwerks- und Fertigungsbetriebe. Mit der Anwendung erhalten Unternehmen eine branchengerechte Lösung für die Organisations- und Produktionssteuerung. fi-square kalkuliert neue Artikel, plant Aufträge termingenau, bündelt Bestellungen automatisch und stellt die Materialverfügbarkeit sicher. Darüber hinaus steuert die Software Produktionsaufträge, erstellt Rechnungen und sorgt dafür, dass die …
15.04.2019
compustore group setzt auf die digitale Akte
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

compustore group setzt auf die digitale Akte

DOCBOX®: Dokumenten-Management-System für den Mac Die compustore group gehört zu den größten Apple Premium Resellern. In 24 Filialen in ganz Deutschland finden Kunden das komplette Apple-Sortiment und eine umfangreiche Auswahl an Zubehörprodukten. Einen Meilenstein in der unternehmensinternen Digitalisierung hat man mit der kürzlich vorgenommenen Installation eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems gesetzt. Die DOCBOX® ist nun ein treuer Begleiter für alle compustore-Mitarbeiter im Arbeitsalltag. DMS-Lösungen für den Mac - für ge…
28.03.2019
DOCBOX® 6.0 - Im Mittelpunkt stehen Funktionalität, Übersichtlichkeit und benutzerfreundliche Bedienung
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

DOCBOX® 6.0 - Im Mittelpunkt stehen Funktionalität, Übersichtlichkeit und benutzerfreundliche Bedienung

Mehr als 16.000 Anwender vertrauen mittlerweile in Deutschland, Österreich und der Schweiz den Vorzügen der digitalen Archivierung mit der DOCBOX®. Seit Januar präsentiert sich das Dokumenten-Management-System aus dem Hause aktivweb nun in seiner neuesten Version 6.0. Dabei hat das Systemhaus nicht nur eine neue, absolut benutzerfreundliche Oberfläche ausgerollt, sondern auch hinsichtlich der Funktionalitäten mindestens einen Gang zugelegt. Die aktuelle Version bringt also zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen mit. Eine der wichtigsten N…
15.02.2019
Bild: Produktivitätssteigerung und Rechtssicherheit dank DMSBild: Produktivitätssteigerung und Rechtssicherheit dank DMS
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Produktivitätssteigerung und Rechtssicherheit dank DMS

Die DOCBOX® im täglichen Einsatz in Dr. Walters Markt-Apotheke und Sanitätshaus Auch in Apotheken ist heute die Digitalisierung der entscheidende Schlüssel für Verbesserungen in der Produktivität. Ein Dokumenten-Management-System hilft, die Apotheke flexibler und effizienter zu machen. Die digitale Archivierung von relevanten Dokumenten verbessert die Wirtschaftlichkeit und sorgt für Rechtssicherheit. Die Anforderungen an ein Dokumenten-Management-System in der Apotheke, im Gesundheitswesen allgemein, sind vielfältig. Sie stellen an die Ent…
01.11.2018
Bild: Die digitale Personalakte schafft Effizienz Qualität am ArbeitsplatzBild: Die digitale Personalakte schafft Effizienz Qualität am Arbeitsplatz
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Die digitale Personalakte schafft Effizienz Qualität am Arbeitsplatz

Die DOCBOX® im Einsatz beim DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz Der DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz leistet einen unverzichtbaren Dienst am Menschen mit einer breiten Palette an sozialen Dienstleistungen. Man versteht sich selbst als innovative Kraft, die durch kontinuierliches, strukturiertes und zukunftsorientiertes Denken und Handeln den Wohlfahrtsverband in eine wirtschaftlich, inhaltlich und qualitativ gesicherte Zukunft führt. Deshalb liegt es für den Landesverband des Badischen Roten Kreuzes auch nahe, mit Hilfe eines Doku…
14.09.2018
Bild: DMS in der Cloud: AB Hausdienst steigert Flexibilität mit der DOCBOX®Bild: DMS in der Cloud: AB Hausdienst steigert Flexibilität mit der DOCBOX®
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

DMS in der Cloud: AB Hausdienst steigert Flexibilität mit der DOCBOX®

Die Cloud-basierte Variante der DOCBOX® ist für die Post-PC-Ära konzipiert und sorgt für mehr Produktivität. Dokumente zentral ablegen, intelligent organisieren, leicht auffindbar machen und selbstverständlich auch mit Kollegen teilen. Innovative Dokumentenverwaltung. Dokumentenmanagement neu definiert. Mit der DOCBOX®-Cloud haben Sie online Zugriff auf alle Ihre digitalisierten Daten und Dokumente. Dabei nutzen Sie die Vorteile eines externen DOCBOX®-Hostings. Sie erhalten maximalen DOCBOX®-Nutzen mit minimalem Aufwand. Mit der Cloud-basiert…
30.04.2018
Bild: E-Invoicing: Elektronische Rechnungsbearbeitung.Bild: E-Invoicing: Elektronische Rechnungsbearbeitung.
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

E-Invoicing: Elektronische Rechnungsbearbeitung.

Buchhaltung leicht gemacht mit der DOCBOX® In vielen Unternehmen bedeutet die Rechnungsbearbeitung einen hohen Zeitaufwand, da sie verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter betrifft. Die DOCBOX® beschleunigt diese Prozesse durch den Einsatz der Module elektronische Rechnungsbearbeitung sowie Workflow und steigert damit die Produktivität Ihres Unternehmens. Eingehende Rechnungen und Belege erfasst die DOCBOX® automatisch und leitet sie an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung weiter. Durch eine reibungslose Anbindung an Ihr ERP-System können…
11.04.2018
Bild: Effiziente juristische FallbearbeitungBild: Effiziente juristische Fallbearbeitung
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Effiziente juristische Fallbearbeitung

Die DOCBOX® in der Rechtsanwaltskanzlei Eine erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei zeichnet sich durch eine effiziente und verbindliche Büroorganisation aus. Diese beinhaltet alle Arbeitsabläufe von der Annahme der Mandanten, der Anlage der Akte bis zur Beendigung des Mandats. Effizienz und Verbindlichkeit bedeuten aber auch, einen Ordnungsrahmen vorzugeben und dessen Einhaltung zu gewährleisten. Dies gilt für alle Mitarbeiter und alle anfallenden Tätigkeiten, die koordiniert und aufeinander abgestimmt sein müssen. Systeme für elektronisches Do…
12.03.2018
Bild: FolderSync: Ordner automatisch synchronisierenBild: FolderSync: Ordner automatisch synchronisieren
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FolderSync: Ordner automatisch synchronisieren

Mit der DOCBOX® immer einen Schritt voraus Jede gute Software lebt von einer permanenten und dynamischen Weiterentwicklung. Die DOCBOX® ist eine solch innovative Applikation. Unsere Software-Entwickler tüfteln quasi rund um die Uhr, um unseren Kunden neue Module zur Verfügung stellen, die tatsächlichen Mehrwert generieren. Um den Kunden zu helfen, die täglichen Herausforderungen zu meistern. Aus dieser Motivation heraus entstand auch unser neuestes DOCBOX®-Modul FolderSync. Die Herausforderung: Viele Dateien, die Sie im täglichen Geschäftsa…
27.10.2017
Bild: Digitalbonus: Mit der DOCBOX® staatliche Fördermittel sichernBild: Digitalbonus: Mit der DOCBOX® staatliche Fördermittel sichern
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Digitalbonus: Mit der DOCBOX® staatliche Fördermittel sichern

Erfreuliche Nachrichten für alle Unternehmen: Die erfolgreiche Digitalisierung des Mittelstandes geht mit zusätzlichen Fördermitteln in Bayern (Digitalbonus) und Baden-Württemberg (Digitalisierungsprämie) weiter. Mit dem Digitalbonus (Digitalisierungsprämie) werden branchenübergreifend kleinere mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Dies gilt insbesondere für die „digitalen Neulinge“ unter den Unternehmen. In Form des Digitalbonus (Digitalisierungsprämie) werden auch Investitionen in Software gefördert. Die Digita…
10.08.2017
Bild: DOCBOX®: Zentrale Archivierung und effizienter WorkflowBild: DOCBOX®: Zentrale Archivierung und effizienter Workflow
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DOCBOX®: Zentrale Archivierung und effizienter Workflow

DOCBOX®: Zentrale Archivierung und effizienter Workflow Wissen Sie, wieviel Zeit ein Mitarbeiter damit verbringt, Dokumente, E-Mails, Festplatten oder Aktenschränke zu durchsuchen, um relevante Informationen für seine Arbeit zu finden? Seriöse Untersuchungen gehen von etwa 30 bis 40 Prozent der Arbeitszeit aus. Muss das sein? Wir sind der Meinung, nein. Wir glauben, Mitarbeiter sollten sich voll und ganz auf ihre Stärken und Kernaufgaben konzentrieren können. Dafür haben wir die Lösung. Mit der DOCBOX® haben wir ein Dokumenten-Management-Sy…
27.07.2017
Bild: DOCBOX®: Digitale Buchführung leichtgemachtBild: DOCBOX®: Digitale Buchführung leichtgemacht
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

DOCBOX®: Digitale Buchführung leichtgemacht

Lust statt Frust bei der Buchhaltung Buchführung darf auch Spaß machen: Diesen Wunsch können wir Ihnen erfüllen. Machen Sie Schluss mit Papierbergen an Rechnungen, Lieferscheinen oder Gutschriften, die Ihren Schreibtisch, Ihre Aktenordner und Ihr Archiv füllen. Jede Menge an Dokumenten sammelt sich im Büroalltag an. Manchmal gehen einzelne Belege verloren, werden in dringenden Fällen nicht gefunden oder müssen durch die Steuerberatungskanzlei kopiert werden. Mit der DOCBOX® gehören diese Alltagsprobleme der Vergangenheit an. Die DOCBOX® arc…
22.06.2017
DOCBOX®-Workflow: Arbeitsprozesse schneller und klarer beschreiben
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

DOCBOX®-Workflow: Arbeitsprozesse schneller und klarer beschreiben

Autohaus Sorg optimiert Arbeitsabläufe mit DMS Workflows, also fest vorgegebene Arbeitsabläufe, prägen einen Großteil des Büroalltags. Immer wieder beschäftigen sich Mitarbeiter*innen mit Aktivitäten, die in einer vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten sind. Der Anfang, der Ablauf und das Ende eines Workflows sind demnach klar definiert. Im Rahmen der Dokumenten-Management-Software DOCBOX® steht den Nutzern ein Workflow für eine festgelegte Dokumentenverteilung und -bearbeitung zur Verfügung. Büroalltag leichtgemacht Berechtigte Personen er…
12.06.2017
Bild: Die PVS Westfalen-Süd archiviert mit der DOCBOX®Bild: Die PVS Westfalen-Süd archiviert mit der DOCBOX®
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Die PVS Westfalen-Süd archiviert mit der DOCBOX®

Ärzte schließen sich in der Privatärztlichen Verrechnungsstelle Westfalen-Süd zusammen, um sich von den zunehmenden bürokratischen Arbeiten rund um die Honorarrechnungen zu entlasten. Dabei steht ihnen die Privatärztlichen Verrechnungsstelle als wertvoller Partner zur Seite. Gute medizinische Versorgung ist kostenintensiv. Für Ärzte ist es von großer Bedeutung, dass sie ihre privatärztlichen Honorare auch realisieren können, denn sie treten mit der Behandlung ihrer Patienten in Vorleistung. Zeit-, Platzersparnis und Umweltfreundlichkeit Ziel…
22.02.2017
Bild: Die DOCBOX®-AppBild: Die DOCBOX®-App
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Die DOCBOX®-App

Mobiles Dokumenten-Management-System Mittlerweile gibt es auf der Welt mehr mobile Endgeräte als Menschen. Trotz dieser Fülle an Smartphones und Tablets bedeutet die Anbindung an Unternehmensprozesse häufig eine Herausforderung. Die Verfügbarkeit mobiler Lösungen stellt heute ein wichtiges Entscheidungskriterium dar. Mit dem Smartphone oder Tablet E-Mails abzurufen oder Berichte während der Wartezeit am Bahnhof oder Flughafen zu lesen, sind heutzutage routinemäßige Arbeitsschritte im Berufsalltag vieler Menschen. Standortunabhängige Informa…
20.01.2017
Bild: Mit der DOCBOX® effizient wirtschaften. Dokumenten-Archivierung im Sozial- und Gesundheitswesen.Bild: Mit der DOCBOX® effizient wirtschaften. Dokumenten-Archivierung im Sozial- und Gesundheitswesen.
aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Mit der DOCBOX® effizient wirtschaften. Dokumenten-Archivierung im Sozial- und Gesundheitswesen.

15.12.2016 Mit der DOCBOX® effizient wirtschaften Dokumenten-Archivierung im Sozial- und Gesundheitswesen Die Daten des Statistischen Bundesamts sprechen Bände: Etwa 2,7 Millionen Menschen sind heute pflegebedürftig. Die Hochrechnungen für 2030 prognostizieren mehr als drei Millionen Pflegebedürftige und machen damit die Auswirkungen des demografischen Wandels deutlich sichtbar. Dadurch entsteht für Pflegeeinrichtungen ein großer organisatorischer und wirtschaftlicher Druck. Dass die DOCBOX® auch in Organisationen und Unternehmen des Gesundh…
21.12.2016
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