(openPR) Dokumenten-Management bei Deutschlands größtem Fußball-Webshop
11teamsports ist Deutschlands größter Fußballshop im Web. Im Online-Shop finden Kunden eine riesige Auswahl an Artikeln rund um das Thema Fußball und Teamsport. Das Sortiment umfasst Fußballschuhe, Trikots, Trainings- und Teamsport-Equipment, Lifestyle- sowie Fanartikel aus der deutschen Bundesliga, aus den ausländischen Top-Ligen sowie von den Nationalmannschaften.
„Rituale habe ich nicht“, sagte einst der deutsche Ex-Nationalspieler Michael Ballack, „bis auf Sachen, die man immer wieder gleich macht.“ Er offenbarte damit – mit der vielen Fußballern eigenen, feinsinnigen Rhetorik – die Wichtigkeit von sich, nach vorgegebenen Regeln, wiederholenden Handlungen. Auch 11teamsports setzt auf die Kraft von Ritualen. Rituale in den Geschäftsprozessen, in der Optimierung und Digitalisierung von täglichen Arbeitsabläufen. 11teamsports setzt auf die DOCBOX®.
Digitale Optimierung von Geschäftsprozessen
Zur Steigerung der Effizienz von dokumentengebundenen Geschäftsprozessen bietet das Dokumenten-Management-System DOCBOX® ein breites Spektrum an Funktionen und Lösungsmöglichkeiten, welche unterschiedliche Aufgabenbereiche abdecken. Diese reichen von Funktionen zur Archivierung von Dokumenten und zu deren Verwaltung bis zu Workflows, die das Prozessmanagement unterstützen.
Durch den effizienten Einsatz der DOCBOX®-Module erhält das Unternehmen Unterstützung beim Erfassen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten, bei der Abwicklung dokumentenbasierter Prozesse sowie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, etwa zur revisionssicheren Archivierung nach den Vorschriften der GoBD. Die Notwendigkeit, E-Mails zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern bzw. revisionssicher in einem DMS zu archivieren gehört zum Unternehmensalltag. Entsprechend ist aber auch die rechtliche Relevanz für 11teamsports zu beachten und macht eine Nachvollziehbarkeit, unveränderbare Ablage und ein schnelles Wiederfinden für Rückfragen notwendig. Damit leistet die DOCBOX® einen maßgeblichen Beitrag zur Digitalisierung der Geschäfts- und Arbeitswelt im Sinne eines Digital Office. Ferner unterstützen DOCBOX®-Module wie Stempelvorlagen, Notizen sowie die Funktionen Wiedervorlage und hinterlegte Unterschriften im jpg-Format 11teamsports im Büroalltag bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen.
Digitaler Rechnungs-Workflow
Die Digitalisierung erfasst immer mehr Unternehmensbereiche – inzwischen auch den gesamten Vorgang vom Eingang einer Rechnung bis hin zur Bezahlung. Anstatt diese Prozesse wie früher manuell zu gestalten, nutzt 11teamsports den digitalen Rechnungs-Workflow der DOCBOX®, um die Rechnungsprozesse möglichst effizient abzuwickeln. Der DOCBOX®-Workflow bietet den Vorteil, den Prozess des Rechnungseingangs schneller und klarer zu beschreiben und so die Verteilung von Belegen im Unternehmen gleichzeitig für alle Mitarbeiter transparent zu machen.
Der Fußballtrainer Christoph Daum formulierte einmal: „Beschleunigung erreichst du auf dem Platz nur durch Bewegung.“ Ähnlich verhält es sich im Unternehmensalltag. Aber hier ist Bewegung im Kopf gefragt. Mut, Neugierde, Offenheit für Neues. Ein wichtiger Schritt im Bereich der digitalen Transformation beginnt mit dem Einsatz der DOCBOX®.
Über 11teamsports:
Die eleven teamsports GmbH wurde 2007 in Crailsheim gegründet und ist mit über 2,5 Millionen Kunden der größte Onlineshop für Fußball und Teamsport im deutschsprachigen Raum. Hauptsitz des Unternehmens ist Satteldorf. 11teamsports führt eigene Onlineshops in neun Ländern: D, AT, CH, IT, PL, CZ, SK, HU und RO. Im stationären Handel ist das Unternehmen mit über 30 Stores im Raum DACH vertreten, darunter ein Flagshipstore in Berlin. Das Sortiment umfasst Fußballschuhe, Trikots, Trainings- und Teamsportequipment, Lifestyle- sowie Fanartikel. 11teamsports ist offizieller Lizenz-Partner des Deutschen Fußball-Bundes (DFB) für den Bereich Name & Numbering und verantwortet den globalen Vertrieb und die Produktion der Rückenveredelungen für die Trikots der deutschen Nationalmannschaft. Der Händler ist zudem Ausstatter von über 4.000 Amateurvereinen. Im Profifußball ist 11teamsports offizieller Ausrüster der Bundesligisten FC Augsburg 1907, Fortuna Düsseldorf, 1. FC Nürnberg, 1. FC Ingolstadt, 1. FC Heidenheim, sowie der beiden Klubs 1. FC Kaiserslautern und TSV 1860 München, offizieller Schuhpartner beim VfB Stuttgart, 1. FC Magdeburg und Dynamo Dresden, sowie Veredelungspartner bei den Vereinen Hertha BSC, VfL Wolfsburg, 1. FC Köln, VfB Stuttgart, FC St. Pauli, SV Sandhausen und Hansa Rostock. Mit SK Gaming besitzt 11teamsports außerdem ein Ausstatter-Engagement im eSports. Insgesamt beschäftigt 11teamsports über 1.000 Mitarbeiter in neun Ländern (DE, AT, CH, IT, PL, CZ, SK, HU, RO). www.11teamsports.com
