Neue Version der Prozessmanagementsoftware SYCAT-DokWeb 5.4.1

(openPR) Dynamische inter- und intranetfähige Lenkung, Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumenten

Im Zuge der steigenden Anforderungen an moderne Managementsysteme wird eine leicht zu pflegende und benutzerfreundliche Dokumentation oft vernachlässigt. Die Darstellung auf dem Papier ist nach wie vor die verbreiteste Form. Hierbei ist der Aktualisierungs- und Verteilungsaufwand so hoch, dass die Informations- und Papierflut immer mehr ansteigt. Wirksame Abhilfe für dieses Problem kann nur ein EDV-System bieten, das die zuverlässige, unternehmensweite Erstellung, Verteilung, Bereitstellung und Aktualisierung aller wichtigen Dokumente und sonstigen Aufzeichnungen sicherstellt.

Das neue SYCAT®-DokWeb ist eine dynamische inter-/intra-netfähige Dokumentenlenkung, -verwaltung und -verteilung. Sie können noch schneller einfach und strukturiert wichtige Dokumente, wie beispielsweise Verfahrens- oder Arbeitsanweisungen, verwalten, weil durch den direkten Zugriff des Browsers auf die Datenbank die Zugriffszeiten für die Nutzer erheblich beschleunigt werden. Der Aufwand zur Erstellung einer statischen HTML-Ausgabe entfällt, da über den dynamischen Zugriff auf die Datenbank jeweils die im Moment des Abrufs gültigen Daten angezeigt werden.
Wie bisher werden Dokumente und SYCAT®-Berichte in die Dokumentenlenkung übernom-men, intranetfähig aufbereitet und über ein Lesemodul jedem Anwender zur Verfügung gestellt. Über die Festlegung von Verteilerschlüsseln erfolgt die Dokumentenverteilung und -zuordnung. Das im Intranet integrierte Lesemodul ermöglicht den Mitarbeitern die für Sie relevanten Dokumente plattform- unabhängig mithilfe eines Browsers abzurufen und auszudrucken. Bei Änderungen oder neuen Dokumenten erhalten die Benutzer automatisch eine Mitteilung über die relevanten Dokumente und der Verwalter anschließend eine Lesebestätigung.
Neue Eigenschaften und Features im DokWeb
• Erstellung einer zeitaufwändigen HTML-Ausgabe ist nicht erforderlich
• Erheblich schnellere Zugriffszeiten
• Aktualisierung und Freigabe einzelner Prozesse ohne Erstellung einer neuen HTML-Ausgabe
• Ideale Basis für eine dynamische Mehrsprachigkeit
• Skalierbarkeit des neuen Layouts auf unterschiedliche Bildschirmgrößen
• Lauffähigkeit des dynamischen DokWebs in unterschiedlichen Browsern (Internet Explorer 6, Firefox, Netscape)
• Möglichkeit das Erscheinungsbild an das Corporate Design anzupassen
• Optimierte Usability mit neuem und modernem Erscheinungsbild
• Darstellung einer mehrstufigen Hierarchie der Dokumentenarten
• Verbesserte Suchfunktion

Weitere Informationen:
http://www.sycat.de/webpub/html/software/dokweb.asp

Dr. Binner Consulting & Software
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Telefon (0511) 84 86 48 200
Telefax (0511) 84 86 48 999
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Internet: www.sycat.de

Dr. Binner Consulting & Software ist ein Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen, das 1994 von Prof. Dr.-Ing. Hartmut F. Binner gegründet wurde. Mittlerweile beschäftigt das Unternehmen national circa 70 Mitarbeiter und verfügt über ein internationales „Partnersolution“- Netzwerk mit weiteren Servicevertretungen. Die integrierte Prozessmanagementsoftware SYCAT® ist ein Werkzeug für die systematische, datenbankgestützte Organisations- und Prozessgestaltung mit einer großen Anzahl von innovativen Software-Einzelmodulen. Bisher wurden an über 1.200 Unternehmen mehr als 12.000 SYCAT®-Lizenzen verkauft. Bereits 1988 wurde der Prototyp des Tools SYCAT® anlässlich der CeBIT auf dem Stand Niedersachsen als erste Prozessmodellierungs- software am Markt vorgestellt.

Auf Grund fast 20jähriger Erfahrung in der Organisations- und Managementberatung gehen die Software- und Beratungsleistungen heute weit über das Prozessmanagement hinaus. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Einführung Integrierter Managementsysteme nach den unterschiedlichsten Normanforderungen wie beispielsweise HACCP, IFS, EFQM, TS 16949, QS 9000, SOX, und DIN EN ISO 9001. Ergänzend dazu führen wir Prozesszeiten-, Prozesskosten- und Prozesspotenzialanalysen sowie Prozesssimulationen für die Implementierung von Best Practice Abläufen durch. Speziell im Gesundheitswesen decken wir die Bereiche ”Einführung Klinischer Behandlungspfade (DRG), eHealthConnect-Realisierung, elektronische Pfaddaten-, Patientendatenerfassung und -befragung“ ab. Einen hervorragenden Rationalisierungsansatz bieten wir über unsere Business Process Management (BPM)-Lösung. Mit SYCAT®-WORKflow automatisieren wir die mit SYCAT®-Process Designer erfassten Prozesse plattformunabhängig, medienbruchfrei, abteilungs- und bereichsübergreifend. Ferner besitzen wir umfangreiche Projekterfahrung auf dem Gebiet des integrierten Organisations-, Prozess-, Qualitäts-, Personal-, IT- und Wissensmanagements. Auch in der öffentlichen Verwaltung können wir zahlreiche Referenzprojekte aus dem IT- und eGovernmentbereich vorweisen, beispielsweise die Einführung der elektronischen Signatur oder der NKF (Doppik)-Standardsoftware. Zum Einsatz kommt SYCAT® beispielsweise auch bei der Auditplanung, -verwaltung, -durchführung und -dokumentation.

Unternehmensphilosophie
Die Unternehmensphilosophie von Dr. Binner Consulting & Software folgt dem Motto „Die Prozesse für die Kunden mit dem Know-how der Mitarbeiter verbessern“. Diese Philosophie basiert auf der Überzeugung, dass eine erfolgreiche Umsetzung von Prozess-, Qualitäts- und Wissens­management grundsätzlich eine starke Einbindung der Mitarbeiter im Unternehmen beinhaltet. Die Mitarbeiterorientierung ist in Verbindung mit der Kunden-, Prozess-, und Erfolgsorientierung ein Kernpunkt der Entwicklungs- und Beratungsarbeit von Dr. Binner Consulting & Software.

Unternehmensvorgehensmodell
Das von Prof. Dr.-Ing. Binner entwickelte systematische Vorgehensmodell zur ganzheitlichen und durchgängigen Unternehmensentwicklung und -gestaltung basiert auf einem flexibel anpassbaren und erweiterbaren Ansatz zur Organisation der Arbeitsgestaltung unter Einbezug der Strategie- und Handlungsfelder und unterschiedlichen Anforderungssichten. Gleichzeitig besteht der Anspruch der Allgemeingültigkeit eines ganzheitlichen Vorgehensmodells zur Veränderung und Optimierung von Prozessabläufen und Arbeitsplätzen. Der Anspruch wird durch die Abbildung der Realität mit Aufzeigen der Komplexität und Wechselwirkungen über einfache Modelle erfüllt, die Transparenz und Verständlichkeit garantieren. Bezugspunkt innerhalb des Metamodells ist der visualisierte Geschäfts- oder Betriebsprozess in einer spezifischen Organisations­prozessdarstellung (OPD). Diese Darstellung wurde Anfang der 80er Jahre von Prof. Dr.-Ing. H. F. Binner entwickelt und hat sich seit dem unter der Bezeichnung ”Swimlane“ weltweit als Standard durchgesetzt. Der Detaillierungsgrad der Prozessbeschreibung wird über das Organisationsebenenmodell variiert. Dieses durchgängige Organisationsebenenmodell ermöglicht das Aufzeigen der vertikalen und horizontalen Vernetzung der Führungs-, Planungs-, Steuerungs-, Ausführungs- und Controlling-aktivitäten zum übersichtlichen Aufzeigen der Interdependenzen zwischen den einzelnen Ebenen und Verfahren. Durch diesen umfassenden Ansatz sollen die zurzeit existierenden Einzeloptimierungen auf dem Gebiet der Arbeitsorganisation und Produktionslösungen durch kompatible Bausteine integrierter Organi-sationsgestaltungslösungen überwunden werden. Die Fokussierung auf das Organisationsebenenmodell mit den darin abgebildeten Prozessen ermöglicht die Ableitung von untereinander vernetzten Methoden und Vorgehensweisen. Diese Konzepte schaffen so einen herausragenden Nutzen für die Anwender.

Prozessmanagement mit SYCAT®
Die systematische Vorgehensweise mit der SYCAT®-Software und der damit verbundenen intensiven Beratung aktiviert die Mitarbeiterpotenziale, stark begünstigt durch die besonders hohe Akzeptanz der Methode. Hiermit werden zuverlässig und zeitnah die Istprozesse sowie anschließend die Sollprozesse durch die Mitarbeiter erarbeitet.