(openPR) Checkliste: Motivationstechniken für ProjektmanagerInnen - Wie man Dritte zu mehr Engagement für die eigenen Projekte motiviert.
ProjektmanagerInnen sind häufig die Schnittstelle zwischen verschiedenen Beteiligten: Interne Stellen, die Informationen liefern, sich an dem Projekt aktiv beteiligen oder Freigaben erteilen müssen sowie externe Beteiligte, wie Berater, Agenturen und sonstige Dienstleister.
Der Erfolg und die Ergebnisse eines Projektes hängen stark von dem Engagement der verschiedenen Beteiligten ab. Wie kann man als Projektmanager ein möglichst hohes Engagement dieser Stellen erreichen - quasi das Projekt ohne hierarchische Weisungsbefugnis zum Erfolg führen?
Die AdCoach Academy – Spezialist für die berufliche Weiterbildung in Marketing, Werbung und Vertrieb beleuchtet diese Thematik intensiv in dem 2-Tages-Seminar "Projektmanagement - Schlüsselqualifikationen für ProjektmanagerInnen im Marketing". Das Seminar vermittelt administrativ-organisatorische Projektmanagement-Methoden und trainiert ferner wichtige "Soft Skills", u.a. Kommunikation in Projekten, kooperatives Projektmanagement sowie Motivations-, Überzeugungs- und Konfliktlösungstechniken.
Motivations-Checkliste
Die nachfolgenden Punkte sind ein Auszug aus der "Checkliste Motivationstechniken für ProjektmanagerInnen" (Quelle: AdCoach Academy, www.adcoach.de), die Projektverantwortliche dabei unterstützt, andere Menschen für die eigenen Projekte zu begeistern und mehr Engagement zu erreichen:
1. Integration – frühzeitige Beteiligung (Informieren Sie die Beteiligten frühzeitig über das Projekt. Laden Sie zu einem Kick-Off-Meeting ein. Nutzen Sie geeignete digitale Tools für die gemeinsame Ideenentwicklung und Abstimmung der Zusammenarbeit im Projekt.)
2. Neugierig machen - Spannung aufbauen (Was ist das Besondere an dem Projekt?)
3. Eine Win-Win-Situation herstellen - Involvement steigern (Was gibt es für jeden Beteiligten zu gewinnen? Welche Vorteile hat das Projekt für die Beteiligten? Warum ist die Arbeit als Team wichtig?)
4. Kooperation statt Konfrontation: Wie sollte das Projekt "gemeinsam" gemanagt werden? (Erarbeiten Sie das "Was" und "Wie" zusammen mit den Beteiligten; nicht alles vorgeben)
5. Kreative Freiheit – Spielräume schaffen: Jeder Beteiligte sollte die Möglichkeit haben, seine Wünsche und Vorstellungen einzubringen; nicht umsetzbare Vorschläge sollten konstruktiv diskutiert werden; für berechtigte Kritik bietet sich u.a. die "Sandwich-Methode" an.
6. Dank und Lob – Anerkennung und Wertschätzung (Überlegen Sie: Wie kann man glaubwürdig Anerkennung für das Engagement der Beteiligten zeigen? Unterschiedliche "Typen" berücksichtigen! Nicht das Gefühl vermitteln, Menschen zu instrumentalisieren.)
7. Nähe, Vertrauen, Sympathie (Gerade über die persönliche Kommunikation kann man mehr "Nähe" aufbauen; deshalb: Zeit für persönliche Gespräche, Meetings und ggf. auch informelle Treffen nehmen statt nur per E-Mail zu kommunizieren)
8. Leistungs- und Erfolgsdruck reduzieren (Große Aufgaben in kleine Schritte teilen; von den Beteiligten immer nur den nächsten Schritt erwarten; nicht davon ausgehen, dass jeder das Gesamtprojekt stets im Auge behält.)
9. Bürokratie abbauen (administrativen Aufwand, z.B. für Planung und Reporting, auf ein sinnvolles Minimum reduzieren; allen Beteiligten die Arbeit so einfach wie möglich machen; die Beteiligung am Projekt sollte Spass machen bzw. wenig "stressig" sein.)
Weiterbildung zum Thema:
Intensiv-Seminar Projektmanagement Marketing
Nächster Termin: 27.-28.06.2017, Ort: Köln
https://www.adcoach.de/Academy/Weiterbildung_Marketing_Projektmanagement.html
Beratung / Kontakt / Anmeldung:
AdCoach Academy, Tel.: +49 (0) 221 92042410, E-Mail:
, Web: https://www.adcoach.deDas komplette AdCoach Academy Weiterbildungsprogramm mit aktuellen Marketing Seminaren in München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Berlin, Hannover ist unter adcoach.de verfügbar.
