san2find – Massenscan und Digitalisieren im Posteingang

(openPR) (Kaufungen, 16. März 2017) Die ASPOA GmbH hat dem Modul Stapelscan in ihrer DMS- und CRM-Software scan2find weitere leistungssteigernde Features gegönnt. Hierdurch können auch hohe Mengen an täglich anfallenden Dokumenten effizient und komfortabel bearbeitet werden. Damit erfüllt scan2find auch den hohen Anforderungen die im zentralen Posteingang eines Unternehmens gestellt werden, gerecht.

Neben der bereits vorhandenen Texterkennung (z.B. OCR mit Omnipage), Indizierung und teil- oder vollautomatisierter Zuordnung wurden weitere Schritte in Workflows, die typisch für den Posteingang eines Unternehmens sind, weiterentwickelt. Dokumente können automatisch in scan2find an interne Mitarbeiter und Teams weitergeleitet werden. Interne Empfänger ohne scan2find Client oder externe Partner erhalten ihre digitalisierte Post automatisiert per Email. Die flexible Struktur von scan2find erlaubt die Anpassung an die unterschiedlichen Anforderungen in Unternehmen und deren Workflows.

scan2find gibt es als Einzel- und Mehrplatzversion. In der Mehrplatzversion erhält jeder Mitarbeiter rollenbezogen nur diejenigen Menüs und Funktionalitäten, die er für seine tägliche Arbeit benötigt: Was er nicht braucht, sieht er gar nicht. Das schafft Klarheit und steigert die Effizienz.

Diese Weiterentwicklung des Moduls Stapelscan schafft scan2find den Zugang in den Posteingang und andere Unternehmensbereiche mit hohem Anfall an Dokumenten. Es zielt auf Kunden in den bisherigen Branchen Versicherungen, Banken, Finanzdienstleister und darüber hinaus.

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