(openPR) Es gibt vermutlich nur wenige Leute, die sich Tag für Tag durch Unmengen von Papieren wühlen, alles sortieren und sich dabei richtig wohl fühlen. Was hilfts: Ablage muss sein.
Doch es geht auch einfach. Finden statt suchen – nach diesem Prinzip arbeitet scan2find. Eine Software, deren Entwickler in großen Organisationen Ordnung geschafft haben und die jetzt maßgeschneidert für kleine Büros verfügbar ist. Die Fachwelt ist begeistert. U.a. erhielt scan2find den Innovationspreis der Initiative Mittelstand und viel Lob in Computerzeitschriften. Wichtiger allerdings ist das Lob, dass von den Anwendern kommt. Anwender übrigens, die meist keine Computer-Freaks sind sondern ganz einfach Selbstständige, die sich spürbar vom Papierkram entlasten wollen. In der Praxis zeigt scan2find seine wahre Stärke.
Wer mit Office-Programmen zurecht kommt, der arbeitet mit scan2find ohne lange Eingewöhnung. Das fast schon geniale an scan2find ist die Verknüpfung und die Kompatibilität mit Bekanntem. Im Ergebnis herrscht nach kurzer Zeit eine tolle Ordnung und alles ist schnellstens zur Hand –zum Beispiel wenn ein Kunde anruft und Fragen zu einem Vertrag hat oder zum letzten Angebot.
Mit scan2find gewinnen Sie spürbar mehr Zeit für Ihre Kunden – und das zahlt sich aus.
Einige highlights:
- Wiedervorlage
- Vorgangsverwaltung
- direkte Scanneransteuerung
- Integrierter Mailclient
- Adressimport aus diversen Quellen (auch Outlook)
- Automatisches Ausfüllen von Office- und OpenOffice-Dokumenten
- Kalender mit Feiertagsanzeige, deutsches BLZ-Verzeichnis
- OLE-Schnittstelle zur Anbindung an weitere Software
- Direkter Versand von Dokumenten als Mailanhang
- Adressexport z.B. für Serienbriefe
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