(openPR) Es ist erwiesen: Wer sich seine Arbeitszeit frei einteilen und auch von zu Hause aus arbeiten darf, ist zufriedener, meldet sich seltener krank und macht weniger Pausen. Kurz: Der Mitarbeiter ist produktiver. Die Gründe, einen Tag die Woche oder mehr im Home Office zu verbringen, sind unterschiedlich: Kinder möchten betreut werden, ein Handwerker kommt oder der Angestellte möchte sich schlicht und einfach den stressigen Weg ins Büro sparen. Mit Skype for Business (SfB) wird die hierfür erforderliche Infrastruktur geliefert.
Home Office wird immer beliebter
Microsoft ist eines der vielen Unternehmen, das es seinen Mitarbeitern freistellt, wo diese arbeiten möchten. Dank der Software wie Office 365 und Skype ist es möglich, dass Angestellte wie am firmeneigenen Schreibtisch arbeiten. Untersuchungen zeigen, dass es bei mindestens der Hälfte aller deutschen Unternehmen möglich wäre, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus bei freier Zeiteinteilung arbeiten zu lassen. Allerdings erfordert das flexible Arbeitszeitmodell auch ein entsprechendes Management.
Damit das Home Office auch zu einer Win-win-Situation für das Unternehmen und dem Mitarbeiter wird, sind eine Einbindung in das Unternehmensnetzwerk sowie hierfür geeignete Kommunikationswerkzeuge und Software erforderlich. Um alle Vorteile optimal auszunutzen, müssen sämtliche Kommunikations- und Zusammenarbeitsmöglichkeiten von Telefon und E-Mail vorhanden sein. Wie zum Beispiel Videokonferenzen, Chat und virtuelle Arbeitsräume.
Eine nahtlose Integration aller mobilen Arbeitsmittel wie Smartphones, Notebooks und Tablets steigert diese Flexibilität noch zusätzlich. maxIT Consulting bietet ein umfassendes Sortiment an Kommunikationslösungen an, mit denen im Home Office oder auch von unterwegs sicher und einfach auf alle Daten und Applikationen zugegriffen werden kann. So ist es möglich, effizient mit externen Geschäftspartnern und anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
Skype for Business effizient im Home Office nutzen
Skype for Business liefert für die Zusammenarbeit mit Outlook eine Funktion namens „Skype-Meetings“ und „Skype-Termine“. Hiermit ist es möglich, in Outlook Termine anzulegen und diese dann über den Skype for Business Client abzuhalten. Auch die OneNote-Integration ist für das Home Office sehr hilfreich. Denn hier kann über „Notizen“ während eines Skype-Meetings die OneNote-Seite geöffnet werden. So wird diese automatisch mit dem Meeting-Titel versehen und der Nutzer kann digital seine Stichpunkte festhalten und diese dann später mit allen Meeting-Teilnehmern teilen.
Außerdem ist es möglich, direkt im Skype for Business Client eine PowerPoint-Datei zu präsentieren. Erforderliche Änderungen können auf den Folien markiert werden. Hinzu kommt die Möglichkeit, eine Echtzeitumfrage zu starten und die Stimmverteilung live zu verfolgen. Per Mobilfunk oder Festnetz können sich auch Meeting Teilnehmer einwählen, die keinen Internetzugang haben.
Damit der Home Office Nutzer mit dem restlichen Team in Kontakt bleibt, ist Skype for Business ebenfalls ideal. So ist es unter anderem möglich zu erkennen, wer gerade online ist und arbeitet. Mit der App stehen sogar noch einige zusätzliche Funktionen für das mobile Arbeiten zur Verfügung. Selbst wenn vor Ort kein Excel oder Word installiert ist, kann über den Browser eine Cloud-Anwendung gestartet werden und so von überall her Zugriff auf alle Dokumente erfolgen.
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