(openPR) Diktate einfach mit der Akte verknüpfen
Täglich werden weltweit Millionen und Abermillionen Diktate aufgezeichnet. Meistens diktieren die Autorinnen und Autoren am Anfang des Diktates, auf welchen Vorgang, Patienten oder auf welche Akte sich dieses Diktat beziehen soll. Analoge Diktiergeräte hatten in der Regel keine technische Möglichkeit zum Beispiel einen Barcode einzuscannen. Das änderte sich mit dem Wechsel des Aufzeichnungsmediums von einer althergebrachten Kassette zu einem digitalen Aufzeichnungsmedium, wie zum Beispiel der SD-Karte oder einem internen Speicher-Chip.
Gab es zuerst nur aufsteckbare Barcode-Scanner für digitale Diktiergeräte, so haben einige neuere digitale Diktiergeräte einen Barcode-Scanner gleich vom Werk aus eingebaut. Der große Nachteil dieser eingebauten Barcode-Scanner ist, dass ein eingebauter Barcode-Scanner ein digitales Diktiergerät unverschämt teuer macht.
dictate on demand mobile und die Barcode-Scanner-Option
Anders verhält es sich mit dem weltweit bewährten Smartphone-Diktiergerät für Smartphones, Tablett-PC oder MP3-Player dictate on demand mobile in der Enterprise-Version. Für diese professionelle Diktier-App bietet DictaTeam eine sogenannte softwaretechnische Erweiterung, die bei DictaTeam Barcode-Scanner-Option genannt wird.
Mit dieser Barcode-Scanner-Option können nicht nur eindimensionale Barcodes eingescannt werden, sondern auch die sehr beliebten zweidimensionale Barcodes, wie zum Beispiel der QR-Code. In einem zweidimensionalen Barcode kann nicht nur die Kunden-Nummer, Patienten-Nummer, Mandanten-Nummer oder Akten-Nummer verschlüsselt werden, sondern zum Beispiel auch der Name, die Adresse und Telefonnummer. Diese Daten dienen der späteren Zuordnung des gesprochenen Diktates und des geschriebenen Textes zu einem Vorgang. Wir nennen solche Daten Meta-Daten.
Somit hat das eigene Sekretariat, der externe Schreibdienst von DictaTeam oder ein automatisierter Spracherkennung-Prozess mehr Informationen über dieses Diktat und kann es aufgrund der verknüpften Meta-Daten nach der Verschriftlichung einfacher dem entsprechenden Vorgang zuordnen.
Mit der Barcode-Scanner-Option kann also nach dem von dictate on demand mobile aufgezeichneten Diktat die Sound-Datei mit den Daten eines eingescannten eindimensionalen oder zweidimensionalen Barcodes5 abgespeichert werden.
Verschriftlichung des Diktates
Das eigene Sekretariat, der externe Schreibdienst von DictaTeam oder ein automatisierter Spracherkennungs-Prozess setzen das gesprochene Wort in Text um. Aufgrund der Meta-Daten wissen also alle ganz genau, zu welchem Vorgang, Patienten, Mandanten oder zu welcher Akte dieses Diktat und der transkribiert Text gehören.
Eine Zuordnung des Textes ist somit sehr einfach und kann gleich beim entsprechenden Vorgang abgespeichert werden. Das ermöglicht die Barcode-Scanner-Option des Smartphone-Diktiergerätes dictate on demand mobile.
Fazit
Mit der dictate on demand mobile Enterprise-Version kann man Diktate ganz einfach aufzeichnen.
Mit der Barcode-Scanner-Option kann man ganz einfach eindimensionale und zweidimensionale Barcodes (Meta-Daten) von Akten einscannt.
Mittels der eingescannten Meta-Daten kann der geschriebene Text ganz einfach einem Vorgang zugeordnet werden.
Integration in Vorgänge
Neben der Verknüpfung von Diktaten mit Meta-Daten per eindimensionalem oder zweidimensionalem Barcode bietet DictaTeam weitere Integrations-Verfahren an. Diese sind zum Beispiel die Möglichkeit, dictate on demand mobile aus anderen Apps aufzurufen und durch die entsprechende App die Metadaten an dictate on demand mobile zu übergeben. Des Weiteren bietet DictaTeam die Möglichkeit, aus dem Smartphone-Diktiergerät heraus direkt und indirekt auf Datenbanken zuzugreifen. Hier alle Integrationsverfahren im Überblick:
Einscannen von eindimensionalen Barcodes per Barcode-Scanner-Option für dictate on demand mobile.
Einscannen von zweidimensionalen Barcodes per Barcode-Scanner-Option für dictate on demand mobile.
App2App-Integration für den Aufruf von dictate on demand mobile aus einer anderen App.
Online-Integration für den Online-Zugriff auf beliebige Datenbanken.
Offline-Integration für den Zugriff auf eine hochverschlüsselte lokale Datenbank auf dem Smartphone, dem Tablett-PC oder dem MP3-Player, die über https übertragen wird.
All Cloud-Integration für den Zugriff auf eine hochverschlüsselte lokale Datenbank auf dem Smartphone, dem Tablett-PC oder dem MP3-Player, die über unverschlüsselte Cloud-Storage-Systeme übertragen wird.
TeamDrive-Integration für den Zugriff auf eine hochverschlüsselte lokale Datenbank auf dem Smartphone, dem Tablett-PC oder dem MP3-Player, die über die hochverschlüsselte und vom unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein als Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierte TeamDrive-Cloud housted by DictaTeam übertragen wird.
