(openPR) synedra AIM übernimmt vielfältige Aufgaben - vom Dokumentenarchiv mit digitaler Signatur bis hin zum DICOM- und Multimedia-Archiv.
Ein sicheres Archiv für eingescannte Papierkrankenakten, das die archivierten Dokumente mit qualifizierter elektronischer Signatur und Zeitstempel eines akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieters entsprechend den gesetzlichen Grundlagen aufbewahrt – so lautete die im Rahmen der Projektausschreibung gestellte Grundanforderung der Psychiatrischen Klinik Lüneburg. Durch das Einscannen der Akten wiederkehrender Patienten an mehreren Arbeitsplätzen wurde die Grundlage für den papierlosen Betrieb geschaffen. Zudem stand auch die Übernahme und Archivierung von PDF-Dokumenten, die zuvor im KIS der Firma K.I.S. erstellt wurden, auf der Wunschliste der Gesundheitseinrichtung.
Den vielversprechendsten Ansatz entdeckte die Psychiatrische Klinik Lüneburg bei synedra, dem Hersteller des medizinischen Universalarchivs 'synedra AIM'. synedra AIM konnte vor allem in drei Punkten überzeugen: Es erfüllt die Kernanforderungen an ein Dokumentenarchiv, verfügt über eine homogene und bereits vielerorts eingesetzte Schnittstelle zum bereits vorhandenen KIS, und es erlaubt zudem problemlos die Archivierung weiterer patientenbezogener, multimedialer Daten, wie z.B. EKG- oder Ultraschalluntersuchungen oder von den Patienten mitgebrachte CDs. Dadurch kann mit nur einem System die gesamte Krankengeschichte inklusive Bildgebung digital dargestellt werden.
Dr. Thomas Pellizzari, CEO von synedra, erklärt zu den Herausforderungen dieses Projekts: „In einer psychiatrischen Klinik muss besonders auf die ordnungsgemäße Archivierung sowie auf Datenschutz geachtet werden. Als Leitfaden dienten uns dabei die gesetzlichen Anforderungen und Empfehlungen der einschlägigen Branchenverbände, insbesondere die so genannten 'Braunschweiger Regeln'.“
Entsprechend diesen Regeln werden die Dokumente im Archivformat PDF/A gescannt. Die gescannten Dokumente werden mit Schrifterkennung indiziert und sind dadurch einfacher recherchierbar; die Indizierung wird durch Barcodes unterstützt. Bei der Archivierung in synedra AIM wird außerdem ein elektronischer Zeitstempel von einem akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieter angefordert. In einem weiteren Projektschritt ist auch die Einführung der digitalen Signatur für medizinische Prozesse (z.B. Unterschreiben von Arztbriefen oder Verordnungen) geplant.
„Durch die in dieser Hinsicht getroffenen Maßnahmen entspricht das Universalarchiv der Psychiatrischen Klinik Lüneburg den gesetzlichen Anforderungen und Empfehlungen der Branchenverbände. Zusätzlich kann Lüneburg von der medizinischen Einsetzbarkeit des Klasse IIb Medizinproduktes und den multimedialen Möglichkeiten von synedra AIM profitieren“, schließt Pellizzari. Der Projektstart erfolgte bereits im November 2010.
http://www.pk.lueneburg.de/
http://www.synedra.com
