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Zeit sparen mit optimierten Besprechungen und Konferenzen

Bild: Zeit sparen mit optimierten Besprechungen und Konferenzen
Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen, ISBN 978-3-943788-09-9, 161 S.
Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen, ISBN 978-3-943788-09-9, 161 S.

(openPR) Heutzutage verbringen viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Arbeitszeit in Besprechungen, Konferenzen, Meetings. Führungskräfte wenden zwischen 50 und 70 Prozent ihrer Arbeitszeit für Besprechungen auf.

Grund genug, sich um einen möglichst hohen Wirkungsgrad dieser Kommunikationsmethode zu bemühen. Im Zeitalter der Arbeitsverdichtung kann sich niemand mehr Besprechungen und Konferenzen leisten, „…in die viele hineingehen, und wenig herauskommt.“ (Werner von Finck, Kabarettist)



Die Ursache für mangelnde Effizienz und Effektivität von Gruppengesprächen sind vor allem schlechte Vorbereitung der Leiter und Teilnehmer sowie mangelhafte Gesprächsführung. Letztere hat ihre Ursachen in fehlender Übung der Gesprächsleiter, mangelnder Motivation von Teilnehmern und Gesprächsleitern, sowie schlechter Vorbilder (im ungünstigsten Fall auch von Vorgesetzten.

Gesprächsführung ist eine Führungsaufgabe. Je besser sie wahrgenommen wird, desto bessere Ergebnisse werden in kürzester Zeit erreicht. Je geringer die Führungsfähigkeit der Leiter oder Moderatoren einer Besprechung ist, desto ineffizienter verlaufen und desto schlechtere Ergebnisse liefert sie. Die Gesprächskultur eines Unternehmens spielt dabei eine wichtige Rolle. Sie prägt die Motivation und das Verhalten der Beteiligten.

Daß Verbesserungen möglich sind, zeigt die Praxis. Über 30 Jahre Erfahrung im Coaching von Führungskräften beweisen: Aus guten Besprechungen und Konferenzen kommt mehr heraus, als die einzelnen Teilnehmer zusammen eingebracht haben. Das ist der Mehrwert, der allein den Aufwand für das Gruppengespräch rechtfertigt.

Der eVerlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital hat einen Ratgeber und Soforthelfer für die Optimierung von Besprechungen herausgebracht. Sein Titel: „Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen – Ihr praktischer Assistent und Soforthelfer für produktive Gruppengespräche“, eBook (PDF), ISBN 978-3-943788-09-9, 161 S., Euro 19,95. Mit diesem Ratgeber erhalten Besprechungsleiter einen Coach an die Hand, der ihnen nicht nur bei der Vorbereitung und Durchführung von Gruppengesprächen mit Rat und bewährten Hilfen zur Seite steht, sondern sie auch auf dem Weg begleitet, ein besserer Gesprächsführer zu werden.

Der praktische Assistent und Soforthelfer ist beim Verlag direkt und in allen guten (Internet-)Buchhandlungen erhältlich. Eine gedruckte Ausgabe mit dem Titel „Verschwenden Sie keine Zeit mit Besprechungen“ (ISBN 3-89811-052-4), 160 S., Euro 24,95) ist versandkostenfrei nur direkt beim Verlag erhältlich.

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