(openPR) Viersen, 7. Oktober 2005. Nach Ablauf der Schonfrist für die Einführung eines gesetzeskonformen Datenschutzmanagements steht nun für einen Großteil der mittelständischen Unternehmen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten an.
Eine rechtlich und wirtschaftlich interessante Lösung stellt hier oftmals die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten nebst Stellvertreter dar. In diesem Falle muss das Unternehmen keine internen Mitarbeiter qualifizieren und für die Datenschutz-Tätigkeiten freistellen. Stattdessen beauftragt das Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten, der in der Innen- wie Außenwirkung der Ansprechpartner ist und alle Fragen von Mitarbeitern, Kunden und sonstigen Dritten zum Thema Datenschutz kompetent beantwortet.
Durch die unabhängige Beratung ist in vielen Fällen ohne großen zeitlichen und finanziellen Aufwand eine nennenswerte Verbesserung des unternehmens-internen Datenschutz- und Datensicherheitsmanagements möglich. Das dann sorgfältig dokumentierte Schutzniveau lässt sich häufig bei Bank- und Investorengesprächen nutzbringend einsetzen: der korrekte Umgang mit IT-Risiken wird seit der Umsetzung von "Basel II" bei der Vergabe von Krediten als Bewertungskriterium berücksichtigt und führt regelmäßig zu verbesserten Konditionen.
Letztlich ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten auch dauerhaft eine sinnvolle Lösung: nach einer einmaligen Erstaufnahme des Status-Quo fällt nur noch eine geringe monatliche Pauschale an, in der die Bereitstellung einer Hotline für telefonische Anfragen zum Thema Datenschutz von eigenen Mitarbeitern, Kunden oder Dritten bereits enthalten ist. Und wenn einmal größere Umstrukturierungen im Unternehmen stattfinden, sind die sich daraus ergebenden Änderungen für den Datenschutz von den Experten meist ebenfalls in kurzer Zeit analysiert, bewertet und dokumentiert. Somit ist die Rechtssicherheit für die Geschäftsführung jederzeit gewährleistet.
Weitere Informationen zum Thema 'Externer Datenschutzbeauftragter' finden Sie hier:
http://www.intentive.de/index_238.htm
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Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit beim Datenschutz
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