(openPR) Eine professionelle Organisation ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Veranstaltung. Veranstaltungszentren, kulturelle Institutionen und Eventveranstalter benötigen eine Software, die alle Funktionalitäten von der Planung bis zur Abrechnung eines Events abdeckt. Das KKL Luzern hat als europaweit erstes Kultur- und Kongresszentrum in Zusammenarbeit mit dem deutschen Software- und Systemanbieter GOB eine alle Businessprozesse umfassende Lösung implementiert. Eine Präsentation findet live am Mittwoch, 27. Januar 2010, im KKL Luzern statt, Anmeldung über www.unitop-event-premiere.de.
„Das KKL Luzern wird seiner Rolle als innovatives Kulturhaus gerecht, wenn sämtliche Veranstaltungsprozesse integriert dargestellt und abgewickelt werden können“, sagt Elisabeth Dalucas, Direktorin des KKL Luzern. Die Lösung der GOB umfasst nicht nur die terminliche Veranstaltungsplanung und Raumverwaltung, sondern ebenso die gesamte Abwicklung der Veranstaltungen von der ersten Grobofferte über die Verträge bis hin zu Abrechnung und Controlling. In das eingesetzte ERP-System (Enterprise Resource Planning) Microsoft Dynamics NAV sind darüber hinaus die Finanzbuchhaltung, die Warenwirtschaft, die Kassen, die Human Resources Administration sowie das CRM (Customer Relationship Management) integriert.
Wie sich die Komplexität eines Veranstaltungshauses und seiner Prozesse elegant abbilden lassen, präsentieren am 27. Januar 2010 das Projekt-Team der GOB sowie Dominik Isler, Leiter Operations und Dynamics NAV Projektleiter, vom KKL Luzern. „Die Besucher erwartet eine interessante und praxisbezogene Live-Präsentation, die keine Wünsche und Fragen offen lässt“, verspricht GOB Geschäftsführer Andreas Wessels.
In Luzern werden alle Funktionalitäten von unitop Event präsentiert, die das KKL Luzern für ein effektives Eventmanagement einsetzt: Von der Raum- und Ressourcenverwaltung über die Warenwirtschaft für Gastronomie und Technik bis hin zur Projektverwaltung und zu den Kassen des Fine-Dining-Restaurants sowie der Bars im KKL Luzern. Darüber hinaus wird auch eine Portallösung vorgestellt, die sowohl als Serviceportal für Kunden als auch zur Arbeits- und Mitarbeiterplanung eingesetzt werden kann.
Abgerundet wird der Tag mit einer Besichtigung des Kultur- und Kongresszentrums Luzern. Über eine halbe Million Menschen besuchen jährlich dieses von einem französischen Stararchitekten entworfene Juwel am Vierwaldstätter See. Das KKL Luzern ist eines der führenden Veranstaltungszentren der Schweiz und bietet mitten in Europa ein Gesamterlebnis von Konzerten, Kongressen und Kulinarik für anspruchsvolle Kunden und Gäste.
Detaillierte Informationen zum Veranstaltungsablauf, zu den Referenten sowie den Anmeldemodalitäten erhalten Interessierte auf der Event-Website www.unitop-event-premiere.de. Die Veranstaltungssprache ist Deutsch.
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