(openPR) Das neue Release TESIS|DIVA 4.1 der TESIS SYSware ermöglicht die zeitgesteuerte Rechteverwaltung von Verzeichnissen. Zugriffsrechte können zeitlich flexibel eingerichtet und automatisch nach einer festgelegten Zeit wieder entzogen werden. Besonders kritische Unternehmensdaten lassen sich mit einer anwenderunabhängigen maximalen Zugriffsdauer zusätzlich schützen. Durch die Unterstützung von User-Exits lässt sich die TESIS|DIVA zudem effizienter in Bilanzierungsprozesse zur Verrechnung von Speichervolumen einsetzen.
Verstärkte und automatisierte Sicherheit und Kontrolle der Verzeichnisberechtigungen sind das zentrale Thema des Releases TESIS|DIVA 4.1. Die webbasierten Anwendung ermöglicht jetzt die zeitgesteuerte Rechteverwaltung aller Verzeichnisse eines Unternehmens.
Zeitlich befristet eingesetzte Mitarbeiter, zum Beispiel Praktikanten oder kurzzeitig im Projekt eingesetzte Mitarbeiter, verursachen hohen organisatorischen Aufwand bei der Rechtevergabe auf Verzeichnissen. Mit TESIS|DIVA lassen sich Zugriffsberechtigungen jetzt für einen beliebigen Zeitpunkt im Voraus erteilen. Die Berechtigung wird zum festgelegten Datum automatisch aktiviert.
Durch verschiedene Projektteams wechselnde Mitarbeiter akkumulieren zudem die Rechte dieser Teams und erhalten damit Zugriff auf große Teile der Unternehmensverzeichnisse. Dies stellt ein erhöhtes Sicherheitsrisiko für das Unternehmen dar. Mit TESIS|DIVA 4.1 lassen sich Berechtigungen zeitlich begrenzt festlegen und der Rechte-Aggregation entgegen wirken.
Bereits beim Eintritt des Mitarbeiters ins Projektteam kann die zeitliche Dauer der Zugriffsrechte festgelegt werden. Die aufwendige und sicherheitskritische Verwaltung der Berechtigungen von zeitlich befristeten Mitarbeitern gehört somit der Vergangenheit an.
Verzeichnisse mit besonders kritischen Daten lassen sich zudem mit einer wählbaren maximalen Zugriffsdauer - beispielsweise einem Monat - markieren. Berechtigungen können dann längstens für diesen Zeitraum vergeben werden. TESIS|DIVA informiert betroffene Anwender automatisch per E-Mail über den Ablauf der Zugriffsrechte. Werden diese weiter benötigt, kann der Anwender mit einem einfachen Klick auf einen Link in der E-Mail eine Verlängerung beantragen.
Darüber hinaus unterstützt das neue Release 4.1 User-Exits für die Kostenträger der verwalteten Verzeichnisse. Mit dieser Funktion lässt sich die TESIS|DIVA noch besser in Bilanzierungsprozesse zur Verrechnung von Speichervolumen einsetzen. Soll der Kostenträger eine Person oder eine Kostenstelle sein? Muss ein zusätzliches Personalsystem für die Kostenträger angeschlossen werden? Für DIVA kein Problem: Suche und Anzeige der Informationen in der Oberfläche werden einfach angepasst. Weiterhin können die verwalteten Ressourcen mit dem neuen Release Speicherklassen zugeordnet werden. Unkritische Verzeichnisse können einfach und transparent auf beliebigen Speichermedien erstellt und verwaltet werden. Damit lassen sich zusätzlich Kosten reduzieren.
Der Hilfe-Bereich der Applikation wurde optimiert und erweitert: Neben der Suchoption nach Verzeichnissen stehen den Anwendern auch Suchmöglichkeiten nach Verzeichnisverantwortlichen und Anlageberechtigten zur Verfügung, um schnell eine neue Berechtigung zu beantragen. Noch unbearbeitete Anträge können herausgefiltert und mit Hilfe eines Links sofort bearbeitet werden.
TESIS|DIVA
Die delegierte und interaktive Verzeichnisadministration (DIVA) ist eine web-basierte Anwendung zur Verwaltung von Verzeichnissen und Berechtigungen auf Windows-Dateiservern im User-Self-Service:
Anwender beantragen Berechtigungen auf Verzeichnisse schnell und unkompliziert per Doppelklick. TESIS|DIVA informiert den Verantwortlichen in der Abteilung oder im Projekt. Dieser erteilt mit einem weiteren Klick die Berechtigung oder lehnt den Antrag ab. Der Antragsteller wird über die Entscheidung per E-Mail informiert.
Der Einsatz von TESIS|DIVA etabliert einen IT-gestützten Prozess, der alle Vorgänge rund um die Berechtigungsvergabe bei Windows-Verzeichnissen revisionssicher, effizient und transparent gestaltet.
