(openPR) Mit Opti.List bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite
Mehr als zwanzig erfolgreiche digitale Betriebsprüfungen mit der GDPdU-Lösung Opti.List haben gezeigt, dass die Erwartungen der Betriebsprüfer erfüllt werden. "Vor fünf Jahren haben wir unser erstes Opti.List verkauft - zunächst um die neuen gesetzlichen Anforderungen gemäß GDPdU zu erfüllen. Inzwischen hat sich Opti.List zu einer multifunktionalen Softwarelösung entwickelt, die auch dem Unternehmen durch weitreichende Möglichkeiten in der Recherche, Analyse und Weiterverarbeitung aller vorhandenen steuerrelevanten Daten einen echten Mehrwert bietet und einen schnellen ROI garantiert", so der Geschäftsführer der hsp GmbH Erich Rohland.
Langjährige GDPdU-Erfahrungen aus mehr als 80 bundesweiten Installationen haben gezeigt, dass allein die Archivierung konvertierter „Rohdaten“ nicht mehr ausreicht und schon zu großen Problemen während der digitalen Betriebsprüfung geführt hat. Der Ansatz der hsp GmbH, die in den Anwendungen vorhandene Business-Logik durch die Aufbereitung und Archivierung der im System vorhandenen Drucklisten zu übernehmen, hat sich bewährt: So kann der Prüfer sich steuerrelevante Auswertungen, wie z.B. die Bilanz, auf Knopfdruck im Original-Layout anzeigen lassen - ohne selbst zeitraubend Daten aus unstrukturierten Beständen verknüpfen zu müssen. Der Erfolg der Lösung zeigte sich bisher in kurzen Prüfungszeiten mit angenehmem Prüfungsklima und zufriedenen Prüfern.
Gegen "Billiglösungen" weiß sich die GdPdU-Lösung erfolgreich abzugrenzen: Opti.List wurde erneut mit dem staatlichen Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnet, das eine vorbildliche Umsetzung von Datenschutz und -sicherheit, in Opti.List realisiert durch Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung sowie die Möglichkeit, Feldinhalte für den Prüfer auszublenden, bescheinigt. Alle steuerrelevanten Daten werden im integrierten auswertbaren Archiv für den Zugriff nach Z1, Z2 und Z3 vorgehalten - besonders wichtig im Hinblick auf die Datenarchivierung vor der Abschaltung eines Altsystems.
Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten und überschaubare Einführungskosten in Verbindung mit moderaten Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, zu einer führenden Marktposition geführt. Kunden wie Tengelmann, Danone Waters, Menrad Optik, BMW Fahrzeugtechnik, Vion Food Group, Jahreszeitenverlag, Rheinland Versicherungen u.v.m, belegen die universelle Einsetzbarkeit der Software über alle Branchen, Unternehmensgrößen und unterschiedliche Produktivsysteme.
Weitere Informationen sind von der hsp GmbH unter der Tel. 040/534 369-0 oder unter www.archivierungspflicht.de zu erhalten.
Über Opti.List
Die systemunabhängige GDPdU-Lösung Opti.List konsolidiert die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens – ob aus Drucklisten (Textdateien oder PDF's), Datenbanken oder Dateien - im eigenen auswertbaren Archiv und bereitet alle Daten im Beschreibungsstandard auf. Opti.List lässt sich an jedes Dokumentenmanagementsystem angliedern und führt Daten und Dokumente zu einem DDMS zusammen. Opti.List bereitet Daten für die interne und externe Prüfung, Selektion- und Recherche sowie sonstige Weiterverarbeitungen auf und ist Datenlieferant für Verfahrensdokumentation, Analyse- und Prüfsoftware, Berichtserstellung, E-Mail-Archivierung sowie Dokumentenmanagementsysteme. Opti.List besitzt als einzige GDPdU-Komplettlösung ein staatliches Datenschutzsiegel "vom Datenschutz empfohlen". In allen bislang durchgeführten digitalen Betriebsprüfungen bei Opti.List-Kunden konnten die Prüfer die Daten problemlos verarbeiten!
Über Opti.Dat
Opti.Dat dient der technischen Prüfung sowie logischen Analyse der auf dem Z3-Datenträger aufbereiteten Daten. Opti.Dat wurde zunächst für die zwei Zielgruppen Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Softwareentwickler/IT-Abteilungen entwickelt. Für beide Versionen gilt: Wurde der Z3-Datenträger mit Hilfe von Opti.List erzeugt, werden nicht nur die Daten, sondern auch die in Opti.List erstellten Drucklisten im Original-Layout übertragen, so dass diese zur Weiterverarbeitung digital zur Verfügung stehen. Bei Auffälligkeiten in der Analyse ist der Aufruf der entsprechenden Position in der zugrunde liegenden Druckliste möglich und für die Klärung sehr hilfreich. Interessierte Unternehmen können sich die Opti.Dat Demoversion unter www.archivierungspflicht.de kostenlos herunterladen.
