(openPR) hsp GmbH bietet mehrstufiges Risikomanagement-Konzept für GDPdU-Projekte
Was sind die Kriterien für die Auswahl der richtigen GDPdU-Software? Was kommt auf das Unternehmen zu? Können die Projektanforderungen überhaupt erfüllt werden? Das sind nur einige der Fragen, die sich Unternehmen, die auf der Suche nach der richtigen Lösung zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung sind, stellen. hsp versucht mit einem mehrstufigen Risikomanagement-Konzept Hilfestellung zu geben und aufzuzeigen, das ein GDPdU-Projekt für alle Beteiligten überschaubar abgewickelt werden kann und keine bösen Überraschungen bieten muss. Es hilft bei der Lösungsfindung und erhöht die Entscheidungssicherheit:
Die richtige Software? Opti.List ist der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen
Die plattformunabhängige Lösung kann in Ergänzung zu oder auch unabhängig von herstellerspezifischen Schnittstellen eingesetzt werden. Mit den Druckdaten übernimmt Opti.List gleichzeitig die "Business-Logik" jedes Produktivsystems: Steuerrelevante Auswertungen aller Systeme werden im Original-Layout im eigenen auswertbaren Datenarchiv IDEA-konform gespeichert und können jederzeit strukturiert ausgegeben werden - das gilt auch für Daten aus SAP. Mit Opti.List können Alt-Systeme abgeschaltet werden! Das ausgezeichnete Preis-/Leistungsverhältnis und die Multifunktionalität der Software garantieren einen schnellen ROI. Einzigartigen Produkteigenschaften, kurze Projektlaufzeiten, überschaubare Einführungskosten sowie moderate Software-Pflegegebühren haben Opti.List zu seiner marktführenden Position verholfen. Nur Opti.List hat ein staatliches Datenschutz-Gütesiegel und wurde von unabhängiger Stelle mit der Gesamtnote "vorbildlich" bewertet!
Sicherheit durch effektive Beratung und Umsetzung
hsp empfiehlt die Durchführung eines eintägigen, praxisorientierten Workshops mit den Fachabteilungen zur Bedarfsermittlung, Lösungsfindung und Ausführungsplanung. Spezialisten zeigen, wie Opti.List im Unternehmen eingesetzt werden kann - auf Wunsch bereits mit echten Unternehmensdaten!
Risiko-Minimierung durch Teststellung: Proof of Concept
Das Unternehmen testet Opti.List mit allen Funktionalitäten für drei Monate zum Festpreis! Dazu wird die Software auf dem System des Unternehmens implementiert oder es wird ein konfiguriertes Notebook ausgeliefert, auf dem nach dreitägiger Grundschulung ohne Risiko die Unternehmensdaten verarbeitet werden können und bereits für den Echtbetrieb Opti.List KnowHow aufgebaut wird. Bereits in dieser Phase werden durch die Analyseprogramme mögliche Fehlerquellen im Datenmaterial erkennbar.
Kauf mit Absicherung
Mit dem Kauf der Software - mit oder ohne vorausgehende Testphase - wird ein Software-Pflegevertrag abgeschlossen, der die notwendige Unterstützung, permanente Weiterentwicklung und Anpassung der Software an die gesetzlichen Erfordernisse garantiert. Zur Absicherung des Risikos, das mit dem Kauf von Software generell besteht, wird auf Wunsch gegen Kostenübernahme die Hinterlegung der Software-Quellcodes bei einem Notar oder Rechtsanwalt angeboten.
Flexibles Dienstleistungsangebot und Kostenmanagement
Jedes Unternehmen bestimmt individuell, welchen Anteil es selbst an der Ausführung übernehmen möchte. Im Anschluss an die Implementation der Software übernimmt hsp auch gern weitere Dienstleistungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen - angefangen von der Generierung der ersten Archivierungsläufe über die Nacharchivierung vergangener Geschäftsperioden bis hin zum Full-Service, der die Übernahme der laufenden Archivierungsarbeiten beinhalten könnte.
Zahlreiche Referenzen mit positiven Prüfungsergebnissen
Aus über 100 Opti.List Installationen wurden bereits zahlreiche Unternehmen digital geprüft - ohne Beanstandungen durch die Betriebsprüfer! Auszug aus der hsp-Kundenliste: Tengelmann Gruppe, Danone Waters Deutschland GmbH, Buchhandlung Weiland, Süddeutscher Verlag, Jahrezeitenverlag, Vion Food Group, BMW Fahrzeugtechnik, Rheinland Versicherungen, Gerling Versicherungen, KVG Kraftverkehr GmbH, Itzehoer Versicherung, Stadco Saarlouis, Median Kliniken, Colloseum, Menrad GmbH, Eisen Fischer, DAF Berlin Nutzfahrzeuge Vertriebs- und Service GmbH, WaKo Chemicals, Ilmed Labor- und Medizintechnik u.v.m.
Informationsveranstaltungen zum Thema GDPdU
Über das Thema GDPdU und die praxisorientierte Umsetzung der Regelungen informiert die hsp GmbH regelmäßig in ihren Informationsveranstaltungen. Die Termine sind unter www.gdpdu-center.de oder www.archivierungspflicht.de zu finden.
