Kurze Pressemitteilung, große Wirkung: Ein Beispiel für Ihre PR

Die Kunst, präzise und aussagekräftige Informationen zu übermitteln, ist insbesondere für Pressemitteilungen von Bedeutung. Die Aufmerksamkeit der Leser ist heutzutage sehr begrenzt aber die Menge an Informationen nahezu grenzenlos. Deswegen ist es unerlässlich, die Kernbotschaft Ihrer Unternehmensnachrichten treffend zu formulieren. Nur so lässt sich die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln und die angestrebte Wirkung erzielen. Wie Sie eine effektive, kurze Pressemitteilung erstellen, erläutern wir hier am Beispiel.

Kurze Pressemitteilung als PR-Werkzeug

Pressemitteilungen dienen dazu, Neuigkeiten über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen oder Entwicklungen innerhalb des Unternehmens zu verbreiten. Um sich in der heutigen schnelllebigen Informationslandschaft durchzusetzen, müssen Pressemitteilungen sowohl präzise als auch einnehmend sein.

Empfohlen wird eine Länge von 300 bis 500 Wörtern für Pressemitteilungen. Dies erlaubt eine präzise Vermittlung aller relevanten Informationen ohne Überforderung der Leserschaft.

Die Bedeutung von Kürze in diesem Kontext kann nicht genug betont werden, da:

1. Schnelle Lesbarkeit gewährleistet ist.
   
   Journalisten und Leser verfügen häufig nur über begrenzte Zeit, sich mit einer Pressemitteilung auseinanderzusetzen. Eine klare und knappe Formulierung ermöglicht es, wichtige Informationen schnell aufzunehmen.
    
2. Die Konzentration auf das Wesentliche verstärkt wird.
   
   Kurze Pressemitteilungen zwingen dazu, das Hauptanliegen deutlich und prägnant zu übermitteln, was die Klarheit der Botschaft fördert.
    
3. Eine höhere Lesbarkeit erreicht wird.
   
   Vermeidung von langen, verschachtelten Sätzen und Fachjargon macht die Information zugänglicher und erhöht damit die Reichweite.
    
4. Effiziente Kommunikation über verschiedene Kanäle erleichtert wird.
   
   Die knappe Form erleichtert das Teilen und Weiterleiten über Plattformen wie Social Media.

 

 

Inhalt einer wirkungsvollen Pressemitteilung

Ein fokussierter Ansatz ist essenziell für das Verfassen einer wirkungsvollen Pressemitteilung. Jeder Satz sollte einen klaren Zweck verfolgen und zur Gesamtbotschaft beitragen. Besonders eine eingängige Überschrift und ein informativer Einstiegsabsatz sind von großer Bedeutung, um das Interesse des Lesers sofort zu wecken.

Eine kurze Pressemitteilung beantwortet die klassischen W-Fragen des Journalismus, umfassend:

• Wer? Beteiligte Akteure, Unternehmen, Organisationen.
• Was? Ereignis, Produkt, Initiative oder Ankündigung.
• Wann? Zeitpunkt oder Datum relevanter Ereignisse.
• Wo? Ort der Geschehnisse oder Verfügbarkeit.
• Warum? Bedeutung und Relevanz der Nachricht.
• Wie? Funktionsweise oder Teilnahmemöglichkeiten.

Zusätzliche Aspekte wie die Auswirkungen der Ankündigung können je nach Kontext ergänzt werden.

Lassen Sie uns die Fragen am Beispiel einer fiktiven Pressemitteilung (s. unten) über die Muster-AG und deren Einführung eines künstlichen Intelligenz (KI)-Systems für den Kundenservice beantworten:

Wer?

Beteiligte Akteure sind die Muster-AG, ein führender Anbieter von Technologielösungen, sowie Dr. Eva Musterfrau, die CTO der Muster-AG, die in der Pressemitteilung zitiert wird. Die Muster-AG steht im Mittelpunkt dieser Ankündigung, und Dr. Musterfrau repräsentiert die Führungsebene, die die Innovation und strategische Ausrichtung des Unternehmens vorantreibt.

Was?

Das Ereignis ist die Einführung eines innovativen KI-Systems durch die Muster-AG. Dieses System ist darauf ausgelegt, den Kundenservice zu revolutionieren, indem es schnelle, präzise und personalisierte Antworten auf Kundenanfragen ermöglicht. Es handelt sich um eine bedeutende technologische Initiative, die die Art und Weise, wie das Unternehmen mit seinen Kunden interagiert, neu definieren soll.

Wann?

Das genaue Datum der Ankündigung ist der 22. März 2024. Dieses Datum gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Einführung des KI-Systems öffentlich gemacht wurde, und dient als Orientierungspunkt für die Leserschaft hinsichtlich der Aktualität und Relevanz der Nachricht.

Wo?

Der Ort der Geschehnisse ist Berlin, was darauf hindeutet, dass sich entweder der Hauptsitz der Muster-AG dort befindet oder dass die Ankündigung speziell in Berlin gemacht wurde. Dies kann für regionale Medien und Interessenten von besonderem Interesse sein.

Warum?

Die Bedeutung und Relevanz der Nachricht liegen in der Verbesserung des Kundenservice durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie. Das KI-System verspricht, die Effizienz der Kundenbetreuung zu steigern und ein höheres Maß an Kundenzufriedenheit zu erreichen. Dies unterstreicht das Engagement der Muster-AG für Innovation und die fortwährende Verbesserung ihrer Dienstleistungen.

Wie?

Die Funktionsweise des KI-Systems basiert auf fortschrittlichen Algorithmen und maschinellem Lernen, die es ermöglichen, Kundenanfragen effektiver zu bearbeiten. Das System lernt aus früheren Interaktionen, verbessert kontinuierlich seine Antworten und bietet so ein personalisiertes Kundenerlebnis. Die Teilnahmemöglichkeiten für Kunden und Interessierte werden durch den Aufruf der Muster-AG, sich über die neuen Möglichkeiten des KI-Systems zu informieren und mit dem Unternehmen Kontakt aufzunehmen, aufgezeigt.

Diese strukturierte Beantwortung der W-Fragen ermöglicht es den Lesern, einen klaren und umfassenden Überblick über die zentralen Aspekte der Pressemitteilung zu erhalten.

Aufbau einer kurzen Pressemitteilung

Dabei folgt eine klassische Pressemitteilung folgendem Aufbau:

Überschrift

• 5-15 Wörter. Die Überschrift sollte prägnant das Hauptthema zusammenfassen und das Interesse wecken.

Einleitung / Teaser

• 20-50 Wörter. Dieser Abschnitt soll die wichtigsten Informationen kurz vorstellen und den Leser zum Weiterlesen animieren.

Hauptteil

• 100-200 Wörter. Der Hauptteil liefert die wesentlichen Details und Hintergrundinformationen, gegliedert in klar strukturierte Abschnitte. Wichtige Fakten und Nachrichtenwerte unter Beachtung der W-Fragen sollten hier priorisiert werden.

Zitat

• 20-40 Wörter. Ein prägnantes Zitat einer Schlüsselfigur oder autorisierten Person, das die Bedeutung oder die Nachricht des Ereignisses unterstreicht.

Abschluss

• 30-50 Wörter. Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte mit einem Ausblick oder einer Handlungsaufforderung.

Kontakt

• Variabel, normalerweise 20-50 Wörter. Enthält die notwendigen Kontaktdaten für weitere Anfragen, wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Kurze Pressemitteilung: Beispiel

Das folgende Beispiel einer kurzen Pressemitteilung mit einem klassischen Aufbau verdeutlicht inhaltlich das Bestreben der Muster AG, durch die Einführung eines KI-gestützten Kundenservice-Systems, Kundenerlebnisse zu verbessern und gleichzeitig ihre Position als Innovationsführer zu festigen:

---

---

Tipp: Hier finden Sie noch ein weiteres Pressemitteilung Beispiel.

 

 

Fazit: In der Kürze liegt die Würze

Die Fähigkeit, Informationen auf das Wesentliche zu verdichten, hebt eine Pressemitteilung von der Masse ab und steigert ihre Effektivität. Durch die Beschränkung auf Kernbotschaften gelingt es Unternehmen und Organisationen, ihre Botschaft deutlich und hörbar zu kommunizieren. Kurz und prägnant – das ist die Devise für erfolgreiche Pressemitteilungen.

Diese 10 Tipps helfen Ihnen Ihre Pressemitteilungen zu perfektionieren:

1. Zielgruppe definieren: Verstehen Sie genau, wer Ihre Zielgruppe ist, um die Pressemitteilung entsprechend zu gestalten und die richtigen Medienkanäle für die Veröffentlichung zu wählen.

2. Aussagekräftige Überschrift: Die Überschrift sollte nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch den Kern der Nachricht klar vermitteln. Sie ist oft der entscheidende Faktor, ob die Mitteilung gelesen wird.

3. Wichtiges zuerst: Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen. Journalisten und Leser sollten nicht erst suchen müssen, um den Kern der Nachricht zu verstehen.

4. Klarheit und Präzision: Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Ausdrücke. Die Sprache sollte klar, einfach und für jedermann verständlich sein.

5. Fakten hervorheben: Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung auf Fakten basiert. Unterstützen Sie Ihre Aussagen mit Daten und Zitaten, um Glaubwürdigkeit zu verleihen.

6. Visuelles Material einbinden: Bilder, Grafiken oder Videos können die Pressemitteilung ansprechender machen und helfen, die Botschaft klarer zu vermitteln.

7. Kontaktinformationen angeben: Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Kontaktinformationen leicht zu finden sind, damit Journalisten bei Bedarf weitere Informationen anfordern können.

8. Veröffentlichungszeitpunkt planen: Die Zeit der Veröffentlichung kann entscheidend sein. Überlegen Sie, wann Ihre Zielgruppe am ehesten erreicht wird und planen Sie den Versand dementsprechend.

9. Nachverfolgen und Beziehungen pflegen: Nach der Veröffentlichung sollten Sie die Resonanz beobachten und Beziehungen zu den Medienvertretern pflegen, die über Ihre Nachricht berichtet haben.

10. Lernbereitschaft: Analysieren Sie die Resonanz auf Ihre Pressemitteilung. Lernen Sie aus dem Feedback und den erzielten Ergebnissen, um zukünftige Mitteilungen zu verbessern.

Lesen Sie auch unseren Ratgeber zum Thema Pressemitteilung schreiben.