Pressemitteilungen zu Mails

… erhält das Unternehmen Unterstützung beim Erfassen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten, bei der Abwicklung dokumentenbasierter Prozesse sowie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, etwa zur revisionssicheren Archivierung nach den Vorschriften der GoBD. Die Notwendigkeit, E-Mails zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern bzw. revisionssicher in einem DMS zu archivieren gehört zum Unternehmensalltag. Entsprechend ist aber auch die rechtliche Relevanz für 11teamsports zu beachten und macht eine Nachvollziehbarkeit, unveränderbare Ablage und …

… warnt vor einer zweiten Welle von Ransom-Attacken durch eine Gruppe, die bereits im August 2020 aktiv war. In der letzten Dezemberwoche 2020 und der ersten Januarwoche 2021 wurden Radware-Kunden zum zweiten Mal Ziel dieser globalen DDoS-Kampagne. Diese erhielten neue Mails, die mit den Worten begannen: "Vielleicht haben Sie uns vergessen, aber wir haben Sie nicht vergessen. Wir waren damit beschäftigt, an profitableren Projekten zu arbeiten, aber jetzt sind wir zurück." Die zweite Welle nur an Nicht-Zahler Unternehmen, die diese Mails erhielten, …

… Kosten, die die IT-Firma dem Unternehmen in Rechnung stellt, sondern auch die Leerlaufzeiten, die im Unternehmen während der Krise anfallen. Die unmittelbaren Folgen einer nicht funktionierenden IT sind enorm: Die Mitarbeiter können nicht arbeiten und werden demotiviert, E-Mails können nicht beantwortet werden, Aufträge werden und können gar nicht bearbeitet werden, das Unternehmensimage wird geschädigt und viele weitere Schäden entstehen, die erst auf lange Sicht deutlich werden.IT-Probleme lösen wir wirklich sehr gerne! Dafür sind wir auch bestens …

Wenn E-Mails mit gefährlichen Inhalten erst gar nicht in den Posteingang kommen, können sie auch keinen Schaden anrichten Bei mehr als der Hälfte aller empfangenen E-Mails handelt es sich um unerwünschte Nachrichten mit teils gefährlichen Inhalten. Das ist zunächst einmal lästig, kann bei falschem Verhalten aber zu erheblichen Schäden führen. Die verfügbaren Angebote, um die Spam-Flut im Postordner zu reduzieren, sind meist wenig hilfreich. Spam-X verspricht eine intelligentere Lösung. Spam, Scam, Malware, Ransomware, Trojaner oder Phishing sind …

… wegen Einträgen ins Schuldnerverzeichnis bis hin zu Haftbefehlen. Aber auch Mobbing, Stalking und Rufmord sind verbreitet."Wie kommt es zu Identitätsdiebstahl?Kriminelle haben viele Wege, um an personenbezogene Daten zu kommen. Dazu gehört unter anderem der Versand von Phishing-Mails. Bei dieser Art des Social Engineerings soll der Nutzer durch gefälschte E-Mails oder Webseiten dazu gebracht werden, Daten von sich aus preiszugeben. Hacker nutzen zudem Sicherheitslücken bei Unternehmen und in Softwareprogrammen, um Daten zu stehlen. Auch Datenlecks …

… Trends als völlig daneben oder einfach zu kurz gedacht erwiesen. Denken Sie zum Beispiel mal an das Thema Chatbots oder an die Virtual-Reality-Welle mitsamt VR-Brillen.  Erst einmal sind die Hausaufgaben dran Droht Ihnen etwa der geschäftliche Ruin, weil sie noch immer E-Mails schreiben oder mit Ihren Kunden telefonisch oder per Whatsapp telefonieren? Und wie viele Menschen kennen Sie eigentlich persönlich, die eine VR-Brille ihr Eigen nennen und aktiv beim Shopping nutzen?Wir sind der Meinung, dass es für Onlinehändler wichtigeres gibt, als sich …

… von OSINT-Informationen Die IT-Seal GmbH gilt deutschlandweit als eine der ersten Adressen für nachhaltige Sicherheitskultur und innovative Awareness-Technologien. Mit der nun patentierten Spear-Phishing-Engine gelingt ihnen der Durchbruch zur automatisierten Erstellung von Spear-Phishing-E-Mails auf Basis öffentlich zugänglicher Daten. Der Algorithmus sammelt hierfür Informationen aus Sozialen Medien, um ein umfassendes Bild der Zielperson zu erhalten (Open Source Intelligence) und erstellt personalisierte und zielgenaue Spear-Phishing-Mails. "Reale …

… ergeben sich daraus. Ein weiteres großes Thema für Unternehmer*innen sind wiederkehrende Erklärungsprozesse. So können z.B. E-Mail-Marketing-Kampagnen erstellt werden, die die gewünschten Informationen in kleinen Häppchen automatisiert per Mail an Interessenten senden. Natürlich sind in den E-Mails Links zu Checklisten, Prospekten, Webseiten oder zu Videos. Mit diesem Vorgehen wird in erster Linie Vertrauen aufgebaut. Nicht zu unterschätzen ist, dass eine natürliche Aussortierung geschieht, da nicht interessierte Menschen nicht mehrere Mails mit …

… der Sicherheit von Endgeräten. So verhindert das Blocken von unerwünschtem Outbound-Traffic die Aktivierung von Schadsoftware. Dieser Schutz schließt auch den Unsicherheitsfaktor Mensch mit ein. Denn: Kein Virenschutz hilft gegen versehentlich geöffnete Phishing-Mails! Mit seinen derzeit 14 Verteidigungsebenen bietet BlackFog einen umfangreichen Schutz gegen Ransomware, Spyware, Malware, Phishing, Kryptomining oder Malvertising. Dabei analysiert ein intelligentes Regelwerk auf dem Endgerät den kompletten Outbound-Traffic und blockt unerwünschte Verbindungen …

Berge aus Papier türmen sich in vielen Büros, füllen Ordner, Aktenschränke und Archive. Ob Geschäftsbriefe, Faxe, E-Mails, Verträge, Kostenvoranschläge, Rechnungen ... wo man hinsieht, nichts als Papier. Weder ist das umweltverträglich noch nachhaltig und meistens auch nicht den gesetzlichen Richtlinien entsprechend. Und in Zeiten von vermehrter Arbeit im Home-Office wird die ausgedruckte Rechnung schnell zum Objekt der Begierde: Wer bekommt sie wann und wie? Dabei ist die Lösung so einfach: Software zur digitalen Archivierung von Daten. Dank DMS …

… das gewünschte Ziel-Niveau mit unterschiedlichen Trainingsmethoden zu erreichen, während sich die Sicherheitsbeauftragten entspannt zurücklehnen können. Zum Einsatz kommen neben der Awareness Engine auch die patentierte Spear-Phishing-Engine für die Erstellung vollautomatisierter Spear-Phishing-Mails auf Basis öffentlich zugänglicher Daten (OSINT) sowie der zum Patent angemeldete Employee Security Index (ESI®), um das aktuelle Sicherheitsniveau der Mitarbeiter standardisiert und wissenschaftlich messen zu können. Nach Bestimmung des aktuellen Sicherheitsniveaus …

… einer E-Mail-Kampagne war noch nie einfacher! Als Pionier in der Branche seit fast 20 Jahren steht Mailify wieder einmal an der Spitze des digitalen Marketingmarktes. Dank der Version 6.5 der Software für die Erstellung und den Versand von E-Mails und SMS, ist es nun möglich in Sekundenschnelle individuelle Newsletter (oder Vorlagen) automatisch erstellt zu bekommen. Intelligente Algorithmen, die von Mailify R&D entwickelt wurden, generieren durch einfache Eingabe der URL einer Website ein Dutzend professioneller Vorlagen. Das Firmenlogo und …

… „Das zeigt einmal mehr: Cyberkriminalität zählt zu einer der größten Bedrohungen für die Wirtschaft. In vielen Schlagzeilen dominieren digitale Erpressungen nach Hackerangriffen. Dabei infizieren die Täter einen Computer mit Schadsoftware, die sie zum Beispiel in manipulierten E-Mails verstecken. Die Folge ist in der Regel die Verschlüsselung wichtiger Daten und die Erpressung von Lösegeld. Das kann jedes Unternehmen treffen und ist kein fragwürdiges größerer Firmen oder Institutionen der kritischen Infrastruktur. Cyberverbrechen werden in der …

… Operations Center (SOC) von F5 wird die Zahl der Phishing-Vorfälle im Jahr 2020 im Vergleich zum Vorjahr um 15 Prozent zunehmen. Doch diese Zahl könnte sich durch die zweite Welle der Pandemie noch erhöhen. Die drei Hauptziele für COVID-19-bezogene Phishing-Mails sind demnach betrügerische Spendenaufrufe für angebliche Wohltätigkeitsorganisationen, das Sammeln von Zugangsdaten und die Zustellung von Malware. Zudem erreichte die Zahl der Zertifikate mit den Begriffen „covid“ und „corona“ im März einen Höchststand von 14.940 – ein Anstieg von 1102 …

… und IT-Sicherheit ausgelegt sind.“ Da Mitarbeitende selbst ein großer Unsicherheitsfaktor sind, entstehen trotz Sicherheitsauflagen für das Arbeiten im Homeoffice immer wieder Probleme durch den Besuch unsicherer Webseiten oder das Öffnen vermeintlich bekannter Mails, die eine Schadsoftware enthalten. Dadurch rücken 2021 Software-Lösungen in den Fokus vieler Unternehmen, die im Gegensatz zu herkömmlichen Anti-Viren-Programmen den ausgehenden Datenverkehr überwachen. Diese zusätzliche Überwachung des ausgehenden Datenverkehrs vom Endgerät bietet …

… Überblick meist vollends verloren. Auch hier ist Merlin Project ein wertvolles Werkzeug. Kommentieren und diskutieren Sie Ihr Projekt, jeden einzelnen Vorgang, alle Ressourcen und jeden Anhang im Projekteam. Sehr oft gingen Überlegungen und Gründe für Entscheidungen im Dickicht aller E-Mails verloren und nicht selten stand man daher vor einer Wand: „Ich weiß genau, dass wir etwas entschieden haben, aber leider nicht mehr warum!”. Dann wurden E-Mails durchsucht oder andere umfangreiche Maßnahmen betrieben. Das Problem ist damit für jeden klar ersichtlich. …

… ist es allerdings nicht getan. Zudem sollte das Unternehmen eine UTM-Firewall besitzen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, auch über ihr privates WLAN Virenangriffe, Hacker oder Malware abzuwehren. Angreifer machen sich die derzeitige Situation zunutze und senden vermehrt E-Mails, die Viren enthalten. Achten Sie daher genau auf Absenderadressen, Inhalte und Links einer E-Mail. Die ESET Deutschland GmbH, ausgezeichnet für Erkennungstechnologie, mit Kunden in über 200 Ländern, stellte heraus, dass die Angriffe während des ersten Lockdowns diesen Jahres …

CubexSoft entwickelt eine neue Software, den Thunderbird Converter, der Thunderbird-E-Mails zusammen mit allen Kontakten und Kalendern in das Outlook PST-Dateiformat exportieren oder konvertieren kann. Aufgrund der zunehmenden Verwendung der Mozilla Thunderbird-Anwendung gibt es viele Benutzer, die Thunderbird-E-Mails in andere Dateiformate wie PDF, PST, EML, MSG usw. exportieren möchten. Und für diesen Prozess gibt es kein empfohlenes Verfahren, aus dem wir diese erstaunliche Software eingeführt haben. Funktionen für die Migration von Thunderbird …

… oder des Online-Shops an die aktuellen Gegebenheiten, die sich von Zeit zu Zeit ändern. Die Kunden von planet-soft.de (https://planet-soft.de/) in Augsburg bekommen bei dieser Agentur eine professionelle Webseite oder die Mitarbeiter stellen den Kundenservice einer Firma auf E-Mails um, liefern Mail Anschriften und richten die Internetseite komplett ein. Wer seine Produkte online anbieten möchte, ist bei planet-soft.de in Augsburg genau an der richtigen Adresse. Hier stimmt alles bis zum kleinsten Detail und den online Bezahlmöglichkeiten. Wer …

… KI-Algorithmen, wie sie bei searchIT zum Einsatz kommen, sind imstande, Themen aus den indizierten Daten zu extrahieren. Dokumente können so thematisch gruppiert werden, was Recherche-Tasks erleichtert. Aber auch Sentiment-Analysen können automatisiert durchgeführt werden. Emotionen in Mails, Kommentaren, Pressespiegel, etc. werden einfach und aus neutraler Sicht ausgewertet. Persönliche Einschätzungen von Stimmungen – aktuellen Studien zufolge oft ungenauer als die der KI – fallen als Fehlerquelle weg, eine effizientere Bearbeitung spart Ressourcen. …

… Folglich ist der Faktor Mensch, sprich der einzelne Mitarbeiter, ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Auch bei der besten Strategie und Nutzung neuester Sicherheitstechnologien und -lösungen bleibt der einzelne Mitarbeiter ein potenzielles Einfallstor beispielsweise für Phishing-Mails und Social Engineering, wenn das Bewusstsein für Cyberangriffe und -sicherheit fehlt. Die Sensibilisierung der Mitarbeiter für Sicherheitsgefahren, Schulungen und die Vermittlung von Best Practices für den sicheren Umgang mit Informationstechnologie sind deshalb …

… sichergestellt, dass die Anzeigen nicht nur genügend potenzielle Kunden erreichen, sondern sich auch finanziell rechnen. Kundenpflege mit E-Mail-Marketing Im Online Marketing geht es nicht nur darum, neue Kunden zu erreichen, sondern auch Bestandskunden zu adressieren. Marketing mit E-Mails ist in diesem Zusammenhang ein besonders wertvolles Instrument und kann sowohl den klassischen Newsletter als auch wesentlich komplexere Verfahren umfassen. So können beispielsweise gezielt E-Mails an Kunden versandt werden, die ein Produkt in den Warenkorb gelegt, …

… konnte damit ohne Eingriffe auf die privaten Daten der Nutzer realisiert werden. Simone Wember betreut die Lösung seitens der Energieversorgung Sylt. Als Zielsetzung der Implementierung galt: “Wir benötigten eine Lösung, in der firmeninterne Daten wie Kontakte, Mails, Fotos, usw. getrennt und extra geschützt in einem eigenen Container auf dem Smartphone existieren.” All diese vertraulichen Unternehmensdaten sollten innerhalb einer einzigen Anwendung für die Kollegen bereitgestellt werden. Gleichzeitig sollte im Falle eines Geräteverlustes von der …

… des eigenen Risikomanagements. Die wesentlichen Anwendungsszenarien zum Einsatz von Dokumentenmanagements-Lösungen sind insbesondere die Archivierung steuerrelevanter Daten, die Digitalisierung von Papierbelegen mit anschließender Vernichtung der Originalbelege, die Archivierung von E-Mails sowie die Aufbewahrung elektronischer Ein- und Ausgangsrechnungen. Peters, Schönberger & Partner (PSP) gehört zu den renommiertesten mittelständischen Kanzleien in Deutschland. Seit bereits 40 Jahren unterstützen die Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte …

… automatisch nach dem AES-256-Standard verschlüsselt werden. Damit ist es erstmals möglich, auch besonders datenschutzkritische Dokumente gemeinsam mit anderen in der Cloud zu bearbeiten. ONLYOFFICE Groups bündelt künftig sämtliche Funktionen für das Management von Dokumenten, Projekten, E-Mails und Kundendaten an einem zentralen Ort. Diese können über ein integriertes Control Panel einfach verwaltet und gesteuert werden. Die gesamte Lösung ist unter Apache lizenziert und erlaubt so eine individuelle Anpassung und Weiterentwicklung der Software. Neben …

… geht unter anderem aus dem Digital Defense Report 2020 von Microsoft hervor. Kriminelle entwickeln ihre Methoden stetig weiter und nutzen auch die aktuelle Krisensituation für ihre Zwecke aus. So beispielsweise bei Phishing-Mails: Hacker machen sich vermeintlich hilfreiche Informationen zu Gesundheitsthemen als Einfallstor zum Datendiebstahl zu Nutze. Unternehmen müssen daher ihre IT-Sicherheitsstrategie für einen umfassenden Datenschutz entsprechend anpassen. Business-Notebooks von dynabook: Leistungsstark und sicher Der Notebook-Experte dynabook …

… jedoch kommen mit ihr auch Herausforderungen. Es muss mehr Ware gelagert und verschickt werden. Hinzu kommt der enorme Aufwand im Kundendienst. Mehr Bestellungen bedeuten auch mehr Kundenanfragen, mehr Retouren und mehr eintreffende E-Mails. Intelligente Chatbots bieten die perfekte Lösung IT-Unternehmen haben in den vergangenen Jahren fieberhaft daran gearbeitet Kundenanfragen über Bots sinnvoll bearbeiten zu können. Der intelligente Chatbot von kompaktwerk (https://www.kompaktwerk.de/)bietet hier tolle Möglichkeiten. Er beantwortet Kundenanfragen, …

… vorgeschriebenen Brandmelder. Besonders smart wird das Lüftungsmanagement, wenn 0G-Netz angebende Sensoren für C02-Gehalt und Luftfeuchtigkeit zum Einsatz kommen, um Messdaten in eine Cloud schreiben. Von dort aus lassen sich Alarmszenarien bedarfsgerecht konfigurieren. Beispielsweise SMS oder E-Mails an ein Mobiltelefon senden und/oder eine vor Ort installierte, IoT-fähige Signalampel aktivieren. Diese kann beispielsweise bei Erreichung von 900 ppm auf Gelb schalten und bei 1.000 ppm auf Rot und so die Dringlichkeit der Bedarfsmeldung „Bitte Lüften“ …

… aktiv mit einer Verbesserung ihre digitalen Abwehrbereitschaft. Ein Viertel der Betriebe (25 Prozent) verfügt über keinerlei Datensicherungen, ein Drittel (35 Prozent) hat keine Krisenreaktionspläne und nur jedes fünfte Unternehmen achtet laut DsiN-Praxisreport auf verschlüsselte E-Mails (22 Prozent). Zugleich gewinnt die Digitalisierung flächendeckend weiter an Bedeutung. Der Einsatz von Cloudlösungen hat im zwölfmonatigen Erhebungszeitraum bis April 2020 weiter zugenommen und liegt nun bei 47 Prozent (2018: 41 Prozent). Auch der Einsatz digitaler …

… Vertrieb ist dieser Ansatz nicht nur nicht praktikabel, sondern auch nicht tragfähig. Eine CRM-Software bringt all diese Informationen zu einer zusammenhängenden Einheit zusammen. Die vollständige Historie des Kunden mit Ihrem Unternehmen existiert neben einer Liste Ihrer Geschäfte. Ihre E-Mails, Notizen und Termine befinden sich auf einer Plattform. Hinzu kommt die Tatsache, dass Sie in Echtzeit benachrichtigt werden können, wenn Ihre Kunden eine wichtige Aktivität durchführen. Wie zum Beispiel, wenn sie auf einen Link in Ihrer E-Mail klicken. …

… einsetzen Unternehmensinterne Suchmaschinen funktionieren ähnlich wie Suchmaschinen im Internet. Ein User gibt einen Suchbegriff ein und die Suchmaschine durchsucht sämtliche Daten aller angebundenen Unternehmensquellen – von Dateien auf den diversen Fileservern, zu E-Mails, Cloudspeichern, Webapplikationen und mehr. Dateiinhalte oder Datenbanken durchsuchen? Alles kein Problem. Die Suchergebnisse können dabei nach verschiedenen Gesichtspunkten gefiltert werden. User finden schnell und punktgenau für sie relevante Dokumente. Für einen optimalen …

… Unternehmen den Überblick und können rechtzeitig agieren. ? Legal Service Delivery bietet Rechtsabteilungen die Transparenz, die sie benötigen, um schnelle Entscheidungen zu treffen und ihre Produktivität zu steigern, indem manuelle E-Mails und Telefonanrufe entfallen. Stärkung des ServiceNow-Ökosystems mit Branchenlösungen und Partnerschaften Die neuen Branchenprodukte von ServiceNow, die heute allgemein verfügbar sind, ermöglichen es Telekommunikationsanbietern und Finanzdienstleistungsunternehmen, Geschäftsabläufe zu verändern und in großem …

… übersichtlicher. - Synchronisieren Sie Drucker als Ressourcen via AD-Sync. Die gruppierte Darstellung verbessert den Überblick bei der Auswahl von Queues. - SSL/TLS-Unterstützung im AD-Sync. Neue Features in TickX 3.3.0: - Mit auswählbarer Signatur in ausgehenden E-Mails passen Sie Ihre Nachrichten besser an die Zielgruppe an. - Die verbesserte Benutzererfahrung mit KPI-Kacheln bringt konfigurierbare Kachelreihenfolge und speichert den Darstellungszustand. - Eine verbesserte Unterstützung benutzerdefinierter Felder ermöglicht individualisierte Darstellung …

… zuverlässig dabei, auch die herausforderndsten Aufgaben im Unternehmensalltag zu bewältigen. Der schnelle Intel® Core™ i7-1185G7 Prozessor in Kombination mit der NVIDIA® GeForce® GTX 1650 Ti Grafik mit Max-Q Design bieten die Rechenpower, um weit mehr als E-Mails und Internet-Recherchen in höchster Geschwindigkeit zu erledigen. Die Multi-Touch-Screen-Option für den großen 15,6"-Monitor erweitert die Eingabemöglichkeiten und macht das Handling noch intuitiver. Das schlanke, schwarze Aluminium-Chassis mit nur 16,9 mm Höhe und 1,79 kg Gewicht (1,65 …

… mittelständische Unternehmen bereits Dateien im einstelligen Millionenbereich produzieren – zumeist auf diverse heterogene Informationssysteme wie Dateiserver, Intranet- und Groupware-Systemen, WIKIs und Produktionsdatenbanken und ähnlichem verteilt. Mit den Daten aus dem Kommunikationsbereich, wie E-Mails, Chatprotokollen, etc. liegt die Menge auf schon im zweistelligen Millionenbereich, bei Konzernen und international agierenden Organisationen im Milliardenbereich.“ „Das Problem an diesen Datenmengen ist“, so Wendl weiter, „dass es schwierig ist, das so …

… die für den Heimarbeitsplatz ein Sicherheitsniveau erreichen, das dem eines Büroraums entspricht, etwa Türen schließen bei Verlassen des Arbeitsplatzes und Dritten keine Blicke auf einsehbare und geöffnete Desktop Fenster gewähren. Insbesondere wurde vor Pishing E-Mails gewarnt, welche versuchen würden, mit Hinweisen auf Remote-Zugänge oder Aufforderungen zum Zurücksetzen von Passwörtern auf sensible Daten zuzugreifen. Zeit, auf- und nachzurüsten Inzwischen, da sich Homeoffice über mehrere Monate etabliert hat und in vielen Firmen und/oder Unternehmensabteilungen …

… weiter ausbauen und bleiben so im “War of Talents” fast konkurrenzlos. Die Schattenseiten des Homeoffice Das Arbeiten im Homeoffice hat nicht nur Sonnenseiten. Die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmen. Es ist die Rede von Work-Life-Blending. Um 22 Uhr noch kurz die Mails checken oder die Mittagspause vergessen - all das gehört im Homeoffice zur Normalität. Einer Studie der deutschen Krankenkasse DAK zufolge, gaben 47% von 2.177 Befragten an, es als Nachteil zu empfinden, dass keine klare Trennung zwischen Beruf und Privatleben herrsche. …

… Schwachstellen beseitigt werden, bietet Multiapplikations-Unterstützung und ebnet den Weg für die Einführung benutzerfreundlicher Mobile-Access-Lösungen. Unternehmen verbessern damit nicht nur den Schutz ihres geistigen Eigentums, sondern auch die betrieblichen Prozesse durch die mögliche Konsolidierung unterschiedlicher Systeme. So kann eine multifunktionale Zutrittskontrolllösung etwa auch für das sichere Drucken, die digitale Signierung von E-Mails, die Zeiterfassung oder den bargeldlosen Zahlungsverkehr in der Betriebskantine genutzt werden.“

… versandt und archiviert werden. Das spart Kosten für Ausdrucke und Porto sowie Zeit fürs händische Abheften, Suchen etc. Ein digitales Dokumentenmanagement-System (DMS) ist ein wichtiger Grundstein für die Unternehmensdigitalisierung. Damit liegen alle Dateien, E-Mails, Briefe, Scans, Bilder und andere Dokumente in einem einzigen elektronischen Archiv – sicher, durchsuchbar, pflegeleicht. Einige Aufgaben eines DMS sind: - Automatische Erfassung aller Eingangsrechnungen - Auslesen von Lieferanten, Rechnungsnummern sowie -beträgen und Abgleich mit …

… angestrebte OKRs bzw. Ziele als Messgröße definiert. Insbesondere, wenn wir es aufschreiben, können wir überprüfen, ob die Methode für den Zweck geeignet war. Sollen zum Beispiel alle im Team in der Kanzlei über den Projektfortschritt besser informiert sein? Soll die Anzahl an Emails verringert werden? Soll eine bessere Übersicht über die erledigten und offenen Aufgaben im Projekt informiert werden? Für den ersten Schritt ergeben sich die Ziele schon aus dem aktuellen Problem oder dem Konflikt. Das ist übrigens auch eine gute Methode den Skeptikern zu …

… vereinfachen, zu modernisieren und für die Zukunft vorzubereiten, verlässt sich die Agrardienste Sachsen-Anhalt GmbH seit Mai auf das jahrelange IT Know-how der MXP GmbH. Gerade Landwirte benötigen Flexibilität in ihren Arbeitsprozessen. Egal ob beim Abgleich von Daten, E-Mails oder der Team-Kommunikation: eine Verfügbarkeit auf verschiedenen Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder Rechnern ist unabdingbar. MXP bietet mit seinem Modern Workplace eine Kombination aus Microsoft 365 Anwendungen - wie Excel, PowerPoint, Word - und Managed Service Paketen …

… Achtung! Hier gilt nicht, je mehr desto besser. Zu viele Links rufen Google auf den Plan. Das könnte als unlautere Möglichkeit des Linkaufbaus gewertet werden. Die Länge des Textes spielt eine entscheidende Rolle. Journalisten der Printmedien erhalten ihre Angebote ebenfalls über E-Mails. Oft werden die Texte einfach nur als E-Mail Nachricht gesendet. Gute Lesbarkeit ist auch hier von großer Bedeutung. Deshalb gilt hier tatsächlich: In der Kürze liegt die Würze. Bei einem Fachartikel sind 1.000 Wörter und mehr kein Problem, beim Pressetext aber …

… Aufgaben in anderen Datensätzen genutzt werden können. Zwei konkrete Anwendungsszenarien zeigen das Transfer-Learning-Potenzial. Erfolge im Customer Service und im Dokumentenmanagement Im Customer Service können durch Sprachmodelle sowie Sprach- und Textanalysen Kundenanrufe oder E-Mails basierend auf den Wünschen des Kunden automatisch weitergeleitet werden. Zum Beispiel ist es möglich, Supportanfragen über virtuelle Assistenten aufzunehmen, mit FAQ-Datenbanken abzugleichen und anschließend zügig zu beantworten. Und im Dokumentenmanagement muss …

… schwerer zugänglich. Beispiele sind Dokumente (postalische Anschreiben, Verträge, Rechnungen, etc.), die nur in gedruckter Form am Standort aufliegen. Relevante Daten und Inhalte können sich auch über viele Datenquellen im Unternehmen, wie etwa E-Mails, Netzwerkfestplatten, Datenbanken, Clouds, Online-Quellen wie etwa Intranets, Wikis, oder Websites, u.v.m., verteilen. Andererseits können bei bestehendem Zugang einzelne Unterlagen oft schwer auffindbar sein bzw. komplexe Sachverhalte (z.B. für die Gutachtenerstellung oder verschiedenen Prüfungen) …

… egal, ob diese sich auf dem Firmenserver, dem Desktop oder in der Cloud befinden. Das mühsame Login an einzelnen Geräten und Applikationen wird damit überflüssig. Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, Geschäftsaktivitäten (wie zum Beispiel das Signieren von E-Mails und Dokumenten, die Verschlüsselung von Dateien, etc.) von überall aus 100%ig sicher durchzuführen. Und zwar ohne dass sie ihre Hardware oder ihr Betriebssystem aufrüsten müssen. Mit der neuen Lösung zur Identitätsprüfung von Entrust Datacard können Banken, Behörden und Unternehmen …

… Software-Versionen. Vor allem in diesen Zeiten mit verstärktem Homeoffice-Einsatz bekommt das neue Collaboration-Tool PLANTA pulse besondere Bedeutung und unterstützt im Bereich Entwicklung, Consulting, Vertrieb, Marketing, Administration die eigene Aufgabenplanung. Es trägt entscheidend dazu bei, interne E-Mails zu vermeiden und Informationen aus den Teams sowie aus Meetings transparent allen Beteiligten zugänglich zu machen. PLANTA macht seine Software auch durch flexible Schnittstellen fit für die Zukunft. Diese ermöglichen es Kunden aller Branchen, integrierte …

… für die Kommunikation innerhalb von Projektteams oder Dropbox für den Dokumentenaustausch mögen in der ersten Phase eine schnelle Lösung gewesen sein, vertrauliche Unternehmensdaten sind aber über solche Kanäle für jeden einsehbar. Auch unverschlüsselte E-Mails, Skype-Anrufe und schlecht geschützte Kollaborationstools stellen ein großes Sicherheitsrisiko dar. Betriebsinterna gehören ins Intranet, Nachrichten und E-Mails müssen mit End-to-End-Verschlüsselung verschickt werden. - Zugang zum Intranet über VPN einrichten: Die am häufigsten verwendete …

… auf diese Probleme spezialisiert haben. Der Softwarehersteller EaseUS beispielsweise hat ein neues Tool zur Datenrettung herausgebracht: Mit dem neuen EaseUS Data Recovery Wizard for Mac kann man Fotos, Videos, Musik, E-Mails und Dokumente aller Art innerhalb weniger Minuten retten, einfach, schnell und kostenlos. https://www.easeus.de/datenrettung-software/mac-data-recovery-wizard-free.html Keine technischen Kenntnisse erforderlich Die beste Software zur Mac Datenrettung stellt Fotos, Videos, Musik, Emails und Dokumente binnen weniger Minuten …

… von der Arbeit im Home Office bis hin zu Koordinationsaufgaben in Politik und Verwaltung. „Durch die Corona-Krise sind die Gefahren im digitalen Raum gestiegen“, so Ralf Wintergerst. „Cyberangriffe haben deutlich zugenommen, etwa in Form von Spam-E-Mails mit schädlichem Inhalt oder versuchtem Diebstahl von Zugangsdaten bei Cloud-Service-Anbietern. Gerade in dieser Zeit ist Cybersicherheit der entscheidende Erfolgsfaktor für die weitere Digitalisierung. Unternehmen und Behörden müssen jetzt verstärkt in die Absicherung ihrer Systeme investieren, …