(openPR) Die Dokumentenlenkung und Verteilung der Informationen stellt eine wichtige Aufgabe für Unternehmen dar.
Denn gemäß ISO 9001 müssen dokumentierte Informationen erstellt, aktualisiert und gelenkt werden. Als dokumentierte Informationen gelten alle Formen der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Meetings, aber auch das Teilen von Wissen und Nachweise über abgeschlossene Aufgaben. Ganz allgemein gilt, dokumentierte Informationen sind Daten, die während den alltäglichen Betriebsvorgängen entstehen und wertvoll für das Unternehmen sind. Dabei dienen diese Informationen zur Herstellung von Nachvollziehbarkeit für andere Bearbeiter.
BITqms unterstützt die Dokumentenlenkung und Verteilung maßgeblich:
Automatische und nachvollziehbare Sammlung und Dokumentation von Informationen.
Kommentare und Notizen zu Dokumenten.
Die Möglichkeit Lesebestätigungen und Kenntnisnahmen zu erstellen (siehe Abbildung).
Bearbeitungsfortschritte und Ergebnisse für Vorgänge können über frei definierbare Formulare festgehalten werden.
Das Abschließen von Aufgaben ist nur möglich, wenn zugehörige Umlaufbelege oder Checklisten ausgefüllt werden. Sicherstellung, dass alle benötigten Informationen angegeben werden.
Weitere Informationen rund um die Themen Dokumentenlenkung und Informationsverteilung sowie praktische Tipps für die Praxis finden Sie unter http://bitworks.net/it/ni/news/dokumentierte-informationen-nach-iso-9001-2015.
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Presseinformation
Dokumentierte Informationen - Dokumentenlenkung und Verteilung
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Email: info@bitworks.net
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Über das Unternehmen
BITWORKS ist innovativer Anbieter von Software für Integriertes Management (IMS). Die Qualitäts- und Managementsoftware BITqms ist eine webbasierte, standortunabhängige Softwarelösung zur Planung und Steuerung von Managementaufgaben und betrieblichen Abläufen. Sie beinhaltet außerdem die Erfolgskontrolle und die Initiierung und Überwachung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
Die BITqms Komplettlösung umfasst sämtliche Bereiche des Qualitätsmanagements: Dokumentenmanagement und -Lenkung, Mobile Begehungen, Prüfungen und Audits mit Tablet-PCs (auch offline), Prozess- und Risikomanagement, Elektronische Formulare, Fehler-, Beschwerde und Ideenmanagement, Intranet/Extranet, Wartung und Instandhaltung, Ressourcenmanagement u.v.m.
Die BITWORKS GmbH entwickelt seit über 25 Jahren professionelle Softwarelösungen für Unternehmen aus allen Branchen.
Die BITqms Komplettlösung umfasst sämtliche Bereiche des Qualitätsmanagements: Dokumentenmanagement und -Lenkung, Mobile Begehungen, Prüfungen und Audits mit Tablet-PCs (auch offline), Prozess- und Risikomanagement, Elektronische Formulare, Fehler-, Beschwerde und Ideenmanagement, Intranet/Extranet, Wartung und Instandhaltung, Ressourcenmanagement u.v.m.
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Mit BITqms können laufende Vorgänge und Prozesse in Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation problemlos abgebildet werden. So behalten Sie steht des Überblick.
BITqms ist darauf ausgelegt, Unternehmensprozesse zu strukturieren und deren koordinierte Abarbeitung zu unterstützen. Von der Planung, Strukturierung, Abarbeitung und Dokumentation bis hin zur Auswertung und systematischen Nutzung von Verbesserungspotenzialen unterstützt BITqms sämtliche Unternehmensprozesse und Projekte.
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