Mobile Audits mit Tablets.

(openPR) Der Einsatz moderner IT und Tablets führt zu einer deutlichen Zeitersparnis bei der Planung und Durchführung von Audits.

Mit der Qualitäts- und Managementsoftware BITqms werden Tablets seit Jahren erfolgreich in verschiedensten Branchen eingesetzt und unterstützen so den Praxisalltag der Kunden:
Ohne bestehende WLAN- oder UTMS-Internetverbindung werden alle benötigten Daten direkt vor Ort in BITqms erfasst. Die Datensynchronisation erfolgt bei bestehender Internetverbindung automatisch - eine zeitraubende Vorbereitung der Auditdurchführung oder mühsames Nachtragen der Ergebnisse entfallen.

Der Anwender muss vor der Durchführung eines Audits keine Vorbereitungen treffen, seine Aufgaben mit allen relevanten Informationen stehen durch die Synchronisation des Tablets mit BITqms automatisch zur Verfügung. Seine Kollegen können die Ergebnisse und angestoßene (Korrektur-)Maßnahmen im Anschluss an das Audit zeitnah einsehen und entsprechend schnell reagieren.

Feststellungen und Auditergebnisse werden während des Audits elektronisch erfasst und stehen ohne Zeitverzögerung zur Verfügung. Alle relevanten Informationen wie der Auditfragebogen und mögliche Abweichungen, aber auch Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen vorangegangener Auditdurchführungen werden dem Auditor während der Auditdurchführung in BITqms angezeigt.

Durch den Einsatz der Tablets kann darüber hinaus eine ganz neue Form der Dokumentation entstehen: Die Auditergebnisse können durch Bild- und Sprachaufnahmen ergänzt und so Besonderheiten, Eindrücke oder Problemstellungen nachvollziehbar festgehalten werden. Im Anschluss können die Bildaufnahmen auch dem Auditbericht beigefügt werden. So kann die Dokumentationsqualität erheblich erhöht und gleichzeitig die Bearbeitungszeit verringert werden.

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