Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen

(openPR) [Warthausen, 18.09.2015] Die Zeiterfassung gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung, sie erfolgt längst nicht mehr mit Stempelkarten in Papierform und mechanischen Stempeluhren. Heute werden moderne Zeiterfassungssysteme verwendet, die aus einer elektronischen Stempeluhr, elektronischen Stempelkarten und einem Programm für den PC bestehen, das die Daten auswertet und vielfältige Informationen liefert. Das Zeiterfassungssystem kann direkt auf das Unternehmen zugeschnitten werden; für mittelständische Unternehmen werden die passenden Systeme angeboten. Besonders in Unternehmen, in denen im Schichtbetrieb oder in Gleitzeit gearbeitet wird, ist die Zeiterfassung unerlässlich, sie dient zur Information des Unternehmens, aber auch der Mitarbeiter selbst über ihre tatsächliche Arbeitszeit.

Die Angaben über die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter dienen als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber auch für betriebliche Planungen. Überstunden sind ersichtlich und können gezielt abgebaut werden; Mitarbeiter mit Defiziten an Arbeitszeit können verstärkt eingesetzt werden, um ihre fehlenden Stunden auszugleichen. Mit den Angaben aus der Zeiterfassung können die Mitarbeiter dort eingesetzt werden, wo Engpässe auftreten, die Urlaubsvertretung kann gezielt geplant werden.

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Die Zeiterfassung informiert nicht nur über die tatsächliche Anwesenheit der Mitarbeiter, sondern auch geplanter Urlaub, Weiterbildungsmaßnahmen und krankheitsbedingte Fehlzeiten können erfasst und ausgewertet werden. Für die Personalplanung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber auch für die Abteilungsleiter stellt die Zeiterfassung wichtige Informationen bereit.

Die Zeiterfassung ist nicht nur stationär im Unternehmen möglich, sondern auch für unterwegs werden Lösungen angeboten, beispielsweise per Smartphone und App. Auch diese Daten können in Echtzeit auf den PC im Unternehmen weitergeleitet und dort ausgewertet werden. Das ist bei Unternehmen mit Außendienst besonders sinnvoll.