ready for innovation stellt ihre mobile Lösung Board Coach vor

(openPR) Digitale Sitzungsunterlagen auf dem iPad entlasten Aufsichtsratsmitglieder und Stadträte bei der Gremienarbeit und dämmen die Papierflut ein

Ansbach, 1. September 2012:  Das Softwareunternehmen ready for innovation präsentiert mit dem Board Coach eine mobile Lösung für die digitale Übermittlung vertraulicher Dokumente für die Arbeit in Gremien und Ausschüssen.

Mitglieder von Verwaltungs- und Aufsichtsräten müssen sich permanent durch Berge von Unterlagen arbeiten. Jeder der 80 Stadträte Münchens erhält beispielsweise jährlich ca. 600 Seiten Papier in Form von Sitzungsunterlagen, wie Haushaltspläne, Protokolle und Berichte. Der Versand schutzwürdiger Informationen in Form von Akten ist in der Regel mit hohem Aufwand verbunden, denn die Unterlagen können aktuelle Unternehmens- oder Haushaltskennzahlen, Details zu geplanten Investitions- und Akquisitionsvorhaben oder auch sensible Kreditunterlagen enthalten. Die ungewollte Veröffentlichung solcher Informationen kann unkalkulierbaren wirtschaftlichen als auch politischen Schaden verursachen.
Neben der Betrachtung von Sicherheitsaspekten haben verschiedene Stadtverwaltungen auch erhebliche Kostensenkungspotentiale bei der Papiervermeidung ausgemacht. Die Stadt Bad Salzungen beziffert die jährlichen Einsparungen mit 80.000 Druckseiten*.

Gremienmitglieder verfügen mit dem Board Coach über ein mobiles Büro, das ihre digitalen Dokumente und Sitzungsunterlagen sicher verwaltet und gleichzeitig Ressourcen schont:
- Einsparpotential bei den Druckkosten (Papier, Toner, Geräte) sowie beim Versand der Unterlagen
- Technische Sicherheitslösungen sorgen vom Absender bis zum Empfänger der Dokumente für Datensicherheit und Vertraulichkeit:
-- Verschlüsselte Datenübertragung
-- Dokumente können elektronisch weder kopiert noch gedruckt oder an Dritte weitergeleitet werden
- Dokumente sowie entsprechende Aktualisierungen werden zeitnah und kostengünstig auf das iPad transferiert
- Menschen mit Sehbehinderungen können die Schriftgröße der Unterlagen stufenlos anpassen


* Artikel „Papierloser Stadtrat in Bad Salzungen“ in Deutschland Today / www.dtoday.de, 18.08.2012