(openPR) Ob Kalkulation, Liquidität oder Budgetierung - die Unterstützung von Planungen sind im ERP-System CASYMIR weitreichend und detailliert angelegt. Bis zu vier "Budget-Forecasts" in fünf verschiedenen Versionen können generiert werden. Daraus ergibt sich zum Beispiel die Gelegenheit unterschiedliche Szenarien zu entwickeln, auszuwerten und mit dem IST zu vergleichen.
Die Budgetierungsbasis
Grundlage für die Budgetierungen bilden die Umlagen. Sie definieren die Art und Weise, wie Allgemeine- oder Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen umgelegt werden. Dabei unterstützt die Betriebsbuchhaltung von CASYMIR die Umlage nach fixen und variablen Umlageschlüsseln. Diese werden auf der Stufe der Kostenplätze definiert. CASYMIR verfügt dabei über eine besondere Form der Umlage, denn es können Erträge auf Kostenstellen oder Kosten auf deren Träger in Form einer Auswertung umgelegt werden.
Die Budgetierung selbst erstellt das jeweilige Budget für die Kostenstelle auf Basis ihrer Kostenplätze. Alle Kostenstellen und Kostenplätze können budgetiert werden. Die Budgets für die einzelnen Kostenarten sind für ein ganzes Jahr und/oder für die einzelnen Perioden definierbar.
Was kann budgetiert werden?
Die Budgetierungs- und Planungswerkzeuge findet der Anwender in folgenden Bereichen des ERP-Systems:
in der Betriebsbuchhaltung
- für Kostenträger (KT), Kostenstellen (KST) und Kostenplätze (KP).
in der Finanzbuchhaltung
- für Aufwand und Ertrag, jeweils in Abhängigkeit des genutzten Kontenrahmens und in Einklang mit der Abrechnungsperiode.
in der Auftragsverwaltung
- für Vor- und Sammelkalkulationen auf Basis einer Vollkostenrechnung.
im Verkaufswesen
- für Artikel (pro Monat oder Jahr), für einzelne Kunden oder für ganze Kundengruppen (Zielgruppen) gliederbar in einzelne Produkte oder für komplette Produktkategorien.
im Beschaffungswesen
- für einzelne Artikel oder Artikelgruppen und deren jeweilige Lieferanten. Dabei können auch mengen-, preis- und/oder zeitabhängige Budgets erstellt werden.
in der Lohnabrechnung
- für Abteilungen oder Kostenstellen, unterschieden in die diversen Lohnarten und Honorare.
Der ZOOMEFFEKT
Die beschriebenen Möglichkeiten geben den Anwendern umfangreiche Produktivitätsaussagen. Über Auswertungen wird die Leistungsfähigkeit der einzelnen Kostenträger bzw. Kostenstellen aufgezeigt. Der implementierte "Zoomeffekt" ermöglicht es, auf Mausklick, zu immer detaillierteren Informationen zu gelangen.
Der Soll / Ist Vergleich und das IST-Journal
Damit werden für alle Kostenplätze, die für die einzelnen Kostenarten budgetierten (Soll-)Kosten und die angefallenen (Ist-)Kosten ermittelt und verglichen.
Abgleiche zwischen Betriebs- und Finanzbuchhaltung zeigen die Differenzen zwischen den beiden Buchhaltungssystemen auf. Zu diesen kommt es durch Abgrenzungsbuchungen, die in der Finanzbuchhaltung und im Betriebsbuch nicht übereinstimmend durchgeführt werden. Es handelt sich dabei um die gewollten "stillen Reserven".
Die Budget-Historie
Die Budgetierungs- und Planungswerkzeuge verfügen über eine ausgeprägte Nachverfolgbarkeit und bieten die Chance "Budget-Historien" zu erschaffen. Solche Budgets und Planungen sind wegen ihrer mandantenübergreifenden Eigenschaften auch für Unternehmen mit Konzernstruktur geeignet.
Das ist CASYMIR
Das plattformunabhängige Softwaresystem CASYMIR bietet eine moderne, umfassende, offene Gesamtlösung für Produktions- und Handelsbetriebe. Seit ca. 15 Jahren wird es gemeinsam von der Sigmatech Informatik GmbH aus dem Saarland und der OPAG Informatik AG aus dem schweizerischen Arlesheim entwickelt und gepflegt. Das Softwaresystem deckt u.a. folgende Anwendungsbereiche ab:
Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Auftragsbearbeitung, Offertwesen, Lager- und Artikelverwaltung, Einkaufssystem, Produktionsplanung, Kunden- und Lieferanteninformationssystem, Marketing, Personalabrechnung, Zeiterfassung, Investitionsgüterverwaltung, Kalkulation, Statistik, Dokumentenverwaltung und mehr.
Die Applikation beruht auf dem Datenbanksystem von Sybase. Die Lösung ist mehrbenutzer- und fremdsprachenfähig. Sie verfügt über eine ausgeprägte Skalierbarkeit. Ihre Leistungsfähigkeit wird umso deutlicher, je mehr Benutzer mit dem System arbeiten.
CASYMIR besitzt nachweislich sehr gute Eigenschaften in Bezug auf Datensicherheit, Datenschutz, Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit. Dies gilt auch für den Einsatz in heterogenen Netzwerkumgebungen.
Die Lösung ist modular aufgebaut und wird, unter Einhaltung bestimmter Randbedingungen, nach Bedarf zusammengestellt. Sämtliche Module sind konfigurierbar und werden an die unternehmensspezifischen Besonderheiten des Kunden angepasst. Mehr als 1.000 Mandanten werden mit System verwaltet.
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