(openPR) Die rlc | packaging group (rlc), ein hochspezialisierter Anbieter von Faltschachteln für die Markenartikel-Industrie, hat die eDoc solutions AG (eDoc) mit der Einführung des Enterprise Content Management (ECM) Systems d.3 beauftragt. Die Entscheidung zugunsten von eDoc und d.3 fiel im Zuge einer Ausschreibung und einem sehr intensiven Auswahlverfahren zwischen den führenden ECM-Anbietern.
Kontinuierliche Zukunftsorientierung ist unter anderem ein Garant für den weltweiten Erfolg von rlc. Durch das ECM-System d.3 und die Realisierungskompetenz von eDoc wird dieser Garant verstärkt und gefestigt.
Mit Full-Service Leistungen von der Verpackungsentwicklung über die Verpackungsproduktion bis hin zur Logistik überzeugt rlc seine Kunden. Full-Service Leistungen stehen auch im Fokus, wenn es um die Einführung des d.3-Systems geht.
Im Rahmen des ganzheitlichen ECM-Projektes werden unter anderem das ERP- und Finanzbuchhaltungssystem integriert. Hier zeigt sich eine besondere Stärke des d.3-Systems, die einfache und flexible Nutzung von offenen Schnittstellen, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen, zu optimieren und transparenter zu gestalten.
Ein weiterer Schritt zur Optimierung der Geschäftsprozesse ist die Einrichtung des Eingangsrechnungs-Workflows. Enorme Effizienz wird hierbei nicht nur durch die verkürzte Durchlaufzeit oder die rasche Auffindbarkeit der einzelnen Rechnungen geboten, sondern unter anderem auch durch die komfortable Auswertungsmöglichkeit sämtlicher Workflow- und Rechnungsdaten mittels einem von eDoc entwickelten smartDOX® workflow cockpit. Ein Ampelsystem, welches den Stand von Skontofristen und deren Einhaltung signalisiert, ist nur eine von vielen prozessoptimierenden Funktionen des zentralen smartDOX® workflow cockpit. Über die Monitoring- und Auswertungsfunktionen hinaus gibt es die Möglichkeit, bei entsprechender Berechtigung, jederzeit aktiv und als „übergeordnete Stelle“ in den Workflowprozess einzugreifen.
Zur Klassifizierung der eingehenden Dokumente und Beleglesung kommt bei rlc das d.3 Modul d.classify zum Einsatz.
Neben den genannten Projektbausteinen werden auch das E-Mail-Management und die E-Mail Archivierung im Fokus des ECM-Projektes stehen. Zwei wesentliche Forderungen im Umgang und in der Nutzung von E-Mails sind hier von Bedeutung. Zum einen die Verknüpfung und Integration von E-Mails in die spezifischen Geschäftsprozesse des Unternehmens. Zum anderen die gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung der E-Mails (Compliance) aus Microsoft Exchange ins d.3-System.
