(openPR) Die CompuKöln Dokument Management GmbH, Spezialist für elektronische Archivierung und Enterprise Content Management, bietet das komplette Dokumentenmanagement auch in Dienstleistung an. Der Bereich „Service“ des Kölner Unternehmens gibt nun bekannt, dass allein im Jahr 2010 über eine halbe Milliarde EDV-Seiten für die Kunden archiviert und zur Weiterbearbeitung bereitgestellt wurden. Die betreffenden Unternehmen schonen dadurch eigene Ressourcen und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Darüber hinaus erzeugen Zusatzmodule der Software-Lösung CompuArchiv Auswertungen oder Berichte und stellen die aufbereiteten Informationen schnell und übersichtlich für eine gewinnbringende Weiterbearbeitung zur Verfügung.
Die CompuKöln ist eines der wenigen im Bereich elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement tätigen Unternehmen, das nicht nur die entsprechende Software entwickelt und vertreibt, sondern auch umfassende Archivierungsdienstleistungen anbietet. Dabei hat sich das Kölner Unternehmen insbesondere auf das Enterprise Report Management und die Verarbeitung von Druckdatenströmen (COLD-Daten) spezialisiert.
Dazu Karl-Heinz Hirschfeld, Bereichsleiter Service bei der CompuKöln: „Wenn von Dokumentenmanagement die Rede ist, geht es fast immer um die elektronische Archivierung und Verwaltung von Papierdokumenten. Dabei beinhalten gerade die Zigtausend pro Tag produzierten EDV-Seiten Informationen, die bei entsprechender Aufbereitung von hohem Wert für ein Unternehmen sein können. Allein im nun zu Ende gehenden Jahr haben wir über eine halbe Milliarde EDV-Seiten für unsere Kunden in Dienstleistung archiviert. Anstatt diese Daten aber einfach ungenutzt im Archiv zu belassen, helfen unsere Zusatzmodule dabei, die wirklich wichtigen Informationen zu extrahieren und für die effiziente und gewinnbringende Weiterverarbeitung nutzbar zu machen.“
Die mit der Dokumentenmanagement-Lösung CompuArchiv archivierten Daten können durch zusätzliche Data Mining- und Reporting-Tools schnell und einfach ausgewertet werden. Module wie der CK-Berichtsmanager oder der automatische Recherche Arbeitsplatz erzeugen entsprechende Reports und stellen die aufbereiteten Informationen schnell und übersichtlich als verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen zur Verfügung.
Archivierung und Dokumentenmanagement in Dienstleistung
CompuKöln archiviert Massendaten – auch aus Großrechnern – in kürzester Zeit und stellt die fertigen Archive nach Kundenvorgabe für die Weiterverarbeitung bereit – tagesaktuell, auch über Nacht. Unterstützt werden dabei alle gängigen Datenformate. Bis zu 45.000 Seiten in der Minute werden im eigenen Rechenzentrum verarbeitet. Die Archive werden permanent aktualisiert und ergänzt, so dass der Kunde immer auf den aktuellen Datenbestand zugreifen kann. Eine Recherche in Millionen Seiten eines archivierten Datenstroms wird dabei in nur wenigen Millisekunden durchgeführt.
Die Archive werden entweder auf einem selbsttragenden Archivmedium, per Remote Access auf dem Speichersystem des Kunden oder – im Rahmen des CK-Hostings – auf einem eigenen Archivserver bei der CompuKöln bereitgestellt. Die Datenübertragung erfolgt wahlweise verschlüsselt über das Internet oder über eine eigene, von außen nicht zugängliche Datenleitung (CK-Corporate Network).
