(openPR) Seit mehr als einem Jahr bereits bietet CompuKöln seinen Kunden mit „CompuArchiv mobil“ eine komfortable mobile Archivlösung an. Und das mit hoher Kundenzufriedenheit und wachsendem Erfolg. Als einer der ersten Unternehmen in Deutschland präsentiert das Kölner Unternehmen nun eine zukunftsweisende Systemerweiterung.
Viele kennen das nervenaufreibende „Fat Finger-Problem“ beim Tippen von Buchstaben auf Mini-Displays. Das neue „CompuArchiv mobil“ umgeht diese Hürde mit Hilfe von Apples Sprachassistenten Siri. Über Spracheingabe gelangen die Stichworte der Belege direkt ins Archiv - einfach und schnell. Lästige Eingabeprobleme fallen weg, Daten sind zeitnah und weltweit allen Mitarbeitern zugänglich. Der Archiv-Workflow wird nochmals verkürzt.
So mancher Außendienstmitarbeiter wünscht sich, z.B. die Ergebnisse seines Kundentermins gleich vor Ort unmittelbar zu dokumentieren und mit direktem Zugriff für alle anderen Mitarbeiter sicher ins Firmenarchiv zu übertragen. Wären da nicht oftmals die Tücken der kniffligen Texteingabe auf iPhone- oder iPad-Displays zur Stichworteingabe. Schnell ist ein falscher Buchstabe angetippt und der Eingabeprozess verzögert sich unnötig.
Man spricht mit Siri
Diese ärgerliche Prozess-Bremse gehört nun der Vergangenheit an. Als eine der ersten Firmen in Deutschland entwickelte CompuKöln eine richtungsweisende Ergänzung in der mobilen Archivierung. Die neue Erweiterung von „CompuArchiv mobil“ unterstützt nun auch Siri. Mit dem Sprachassistenten von Apple ist es möglich, bereits per Kamerafunktion erfasste Dokumente über Spracheingabe zu verschlagworten, um diese zu verwalten. Die erfassten Belege werden per „Fingerwisch“ ruckzuck ins Archivsystem übertragen - einfach und revisionssicher.
Um den heutigen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden, müssen Informationen natürlich nicht nur überall erfasst werden. Sie müssen auch von überall und zu jeder Zeit Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Nicht nur mobil, sondern auch über das firmeninterne Netzwerk. Mobile Lösungen wie „CompuArchiv mobil“ arbeiten darum in der CompuKöln-Cloud.
Mit einer einzigen Geste wechseln die Anwender in „CompuArchiv mobil“ nach der Sprachindexierung und Archivierung zur Suche. Im Modus „Suchen“ wählt man das gewünschte Archiv und kann anschließend mit CompuArchiv mobil oder der stationären Lösung unverzüglich mit der Recherche beginnen. CompuArchiv ist ein langjährig bewährtes Dokumentenmanagement-System (DMS), mit dem Dokumente jeder Art archiviert, komfortabel bearbeitet und einfach ausgewertet werden können.
Der vorgesetzte Vertriebsleiter des Außendienstmitarbeiters aus unserem Beispiel kann die Ergebnisse des Kundentermins dank professioneller Archivierungslösungen mobil und zeitnah nutzen. Auftragssachbearbeiter, Buchhalter und sonstige Mitarbeiter im Unternehmensnetzwerk sind stets über den aktuellen Projektstatus im Bilde.
Neben der Vereinfachung des Informationsflusses entsprechend gesetzlicher Anforderungen kann dadurch schneller auf Entwicklungen reagiert und somit flexibel auf Kundenanforderungen eingegangen werden. Das fördert die Kundenbindung und stärkt letztendlich die Wettbewerbsposition der Unternehmen.
„Mit CompuArchiv mobil und der Nutzung der Spracheingabe durch Siri haben wir einen gewaltigen Schritt in der Optimierung von Archiv-Workflows in Unternehmen geschaffen“, so Rudolf U. Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln Dokument Management GmbH.
