(openPR) DokuRack garantiert Schärfe in CompuArchiv
Das Archivieren vor Ort beginnt bereits Sekunden nach der Unterschrift mit dem Directscan von unterzeichneten Verträgen oder Aufträgen. Das DokuRack von CompuKöln im eleganten Plexiglas-Design verwandelt Ihr iPhone und iPad in ein mobiles Erfassungsgerät und macht es zum idealen mobilen Scanner. Eine optimale Ablichtung von Dokumenten zur Übertragung in CompuArchiv ist damit stets gewährleistet.
Schluss mit unscharfen und unvollständigen Aufnahmen
Die Qualität eines mobilen Archivs hängt von der Qualität der erfassten Dokumente ab. Doch nicht immer ist eine scharfe Aufnahme und der richtige Bildausschnitt garantiert. Nicht selten sind mehrere Anläufe für ein akzeptables Ergebnis nötig. Dies kostet wertvolle Zeit, Nerven und damit auch Geld. CompuKöln hat deshalb als Erweiterung zu seinem CompuArchiv:mobil ein modernes Scanstativ (DokuRack) entwickelt. Der Clou: Das DokuRack besteht aus hochwertigem Plexiglas. So sorgt es für klare Bilder und unterstützt eine gute Ausleuchtung. Der Abstand zwischen iPhone/iPad und dem zu archivierenden Dokument ist optimal. Einfach iPhone/iPad und Dokumentenseite an den markierten Stellen platzieren und schon kann es losgehen. Anders als beim Scannen per Hand gelingt die Aufnahme im ersten Anlauf. Kein Verwackeln und kein Justieren mehr! Perspektivische Verzerrungen und überstrahlte Verspiegelungen gehören der Vergangenheit an.
Das i-Tüpfelchen für ein leistungsfähiges Archivsystem
„Das DokuRack ist eine ideale Ergänzung der mobilen Lösung von CompuArchiv“, so Rudolf Udo Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln Dokument Management GmbH: „CompuArchiv:mobil zeichnet sich durch ein perfektes Zusammenspiel von Rechenzentrum mit Archivsystem und mobiler Lösung aus. Im System werden extern erfasste Belege mit den Dokumenten des Innendienstes optimal zusammengeführt. CompuArchiv:mobil bietet den kompletten Archivierungsprozess überall - auch von unterwegs. Scannen, archivieren, recherchieren und sogar auf Wunsch neue Archive erstellen.“
Maßgeschneidert für jede Unternehmensgröße
Das A und O für die mobile Archivierung ist die Software, die hinter einem Archivsystem steht. Das neue DokuRack unterstützt CompuArchiv:mobil optimal und diese Kombination/beide wiederum die Systembasis CompuArchiv.
Eine leistungsfähiges DMS-System für unterschiedlichste Anforderungen: Großunternehmen installieren das Archivsystem einfach und schnell im eigenen Rechenzentrum. Mittelständische Unternehmen nutzen das CompuKöln Hosting, indem die CK-Service-Abteilung alle notwendigen Komponenten in einer Cloud zur Verfügung stellt. Kleinen Unternehmen schließlich bietet CompuKöln eine speziell für sie eingerichtete Community Cloud an.
Kostenloses DokuRack für Neukunden
Neukunden von CompuArchiv:mobil erhalten das DokuRack im auffallenden Design kostenlos zum Archivsystem dazu. Das DokuRack ist speziell auf den optimalen Focus des jeweiligen Endgeräts von Apple (iPad2 oder iPad3 bzw. iPhone) ausgerichtet und dadurch in 3 Varianten verfügbar.
