Gutschrift-Rechnungsverfahren (GuRe) in TIME-JOB

(openPR) Mehr Effizienz im Großkundengeschäft durch vereinfachte Rechnungslegung

Abweichend von der bisher allgemein üblichen Rechnungslegung setzen zahlreiche Großunternehmen mittlerweile das so genannte Gutschriftverfahren ein. Mit dem Modul „GuRe“ als Bestandteil seiner Software TIME-JOB® bietet GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbH die bislang einzige Software-Lösung auf dem deutschen Markt für dieses spezielle Verfahren der Rechnungslegung an.

Großunternehmen arbeiten seit einiger Zeit zunehmend mit dem Gutschriftverfahren (GSV). Bei diesem Verfahren stellt das Kundenunternehmen dem Personaldienstleister für den geleisteten Einsatz von Zeitarbeiternehmern eine Gutschrift als Abrechnungsvorschlag aus. Das GSV wurde entwickelt, weil man sich davon eine Beschleunigung und Optimierung des Geschäftsvorgangs verspricht. Durch die Verlagerung der Rechnungsprüfung zieht dieses Verfahren für den Personaldienstleister allerdings zusätzlichen Aufwand nach sich.

Das von GEDAT entwickelte Modul „GuRe“ zur Branchensoftware TIME-JOB® automatisiert die mit dem Prüfungsvorgang verbundenen Arbeitsschritte, so dass der Personaldienstleister ebenfalls von der schnellen, transparenten und effizienten Zahlungsabwicklung des GSV profitieren kann.

Basis für dieses Abrechnungsverfahren ist die elektronische Zeiterfassung. Der Personaldienstleister erhält die Zeiterfassungsdaten gleichzeitig mit dem Gutschriftsbetrag. Mit dem Modul „GuRe“ werden beide Dateien über eine spezielle Schnittstelle in TIME-JOB® eingelesen und aus den Zeiterfassungsdaten automatisch Rechnungsvorschläge erstellt. Diese werden mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Gutschriftsdaten verglichen. Abweichungen werden angezeigt, vom Anwender geprüft und mit der Gutschriftenvorgabe abgeglichen. Für die Finanzbuchhaltung wird dann eine interne Ausgleichsrechnung erstellt.

Für den Personaldienstleister bietet das Modul „GuRe“ die Vorzüge eines Controlling Tools: Aufbereitung der Gutschrift, automatische Rechnungserstellung, Vergleich und Synchronisierung von Gutschrift und Rechnungsvorschlag und Verarbeitung des Rechnungsvorschlags. Der Aufwand für das Prüfen und Abgleichen der Daten reduziert sich somit auf ein Mindestmaß – effizienter geht es kaum!