Wissen Sie, wo Ihre Akten sind? Modernes Aktenmanagement

(openPR) Akten gehören nach wie vor zu unserem Alltag, auch wenn viele meinen, der Bürokratieabbau würde dagegen wirken. Umso wichtiger ist ein schlanker, aber doch effektiver Umgang mit den Akten. Sicherheit und Transparenz müssen gewährleistet sein, genauso wie ein zentraler Zugangspunkt und eine einfache Verwaltung. Fristen und Wiedervorlagen gehören zu jedem Vorgang und werden sicher abgeprüft.

„Wo ist die Akte schon wieder?“ Diese zentrale Frage beschäftigt alle Unternehmen, Kanzleien und Verwaltungen. Wer nicht schon alles digitalisiert hat lebt und flucht mit und über Akten. Jürgen Golda von der P2 Consult zitiert einige Kundenanfragen dazu: „... da muss es doch etwas einfaches geben! Oder nicht?“
Nach einer reiflichen Marktanalyse hat sich die P2 Consult dem Thema selbst angenommen und ein vorhandenes Modul entsprechend angepasst. Die folgenden Faktoren mussten berücksichtigt werden, um eine solche Lösung wirklich schlagkräftig zu bekommen:
? Gesicherter Zugriff über das Intranet, ggf. auch Internet
? Schnelle und einfache Suche der Akten mit direktem Standortinfo
? Wiedervorlagen und Fristenkontrolle in sicherer Darstellung
Entstanden ist das >, eine Intranetlösung ohne komplizierte Server und Netzwerkanforderung mit einer intuitiven Oberfläche für die Anwender. Die Software kann beliebig skaliert werden und hat ein schlankes Userinterface, welches durch wenige Handgriffe den Bedürfnissen der Kunden angepasst werden kann.
Die aktuelle Version 2 ist sofort verfügbar und hat bereits einen Internetdienst und den neuen Mailserver integriert.