(openPR) Outlook ist das digitale Herz vieler Firmen: Hier laufen Termine, Kontakte und Aufgaben zusammen. Ärgerlich ist es nur, wenn jeder Mitarbeiter mit anderen Daten arbeitet. SimpleSYN 2.0 synchronisiert deswegen Outlook im Netzwerk - vollautomatisch. Die neue Version bietet eine völlig neu gestaltete Oberfläche und einen Assistenten für die schnelle Konfiguration. Außerdem nutzt das Tool einen Dubletten-Entferner, stellt für jeden Computer einen eigenen Synchronisationsplan auf und kann die übermittelten Daten zur Sicherheit sogar verschlüsseln.
Simpel zu handhaben und effektiv in der Umsetzung: SimpleSYN 2.0 (http://www.simplesyn.net) hilft dabei, den gesamten Outlook-Datenbestand auf verschiedenen Rechnern im Netzwerk auf den gleichen Stand zu bringen. Wer auf das manuelle Kopieren von Outlook-Dateien oder auf das Hantieren mit einem Exchange-Server verzichten möchte, beauftragt lieber die Windows-Software SimpleSYN 2.0 mit der vollautomatischen Synchronisation nach einer einmaligen Einrichtung.
Torsten Leithold, Geschäftsführer von creativbox.net: "Der Anwender muss SimpleSYN 2.0 nur ein einziges Mal konfigurieren, wobei ihm in der neuen Version ein Schritt-für-Schritt-Assistent zur Hand geht. Anschließend kümmert sich das Programm ganz von allein darum, E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen oder spezielle Löschungen und Kennzeichnungen auf den verschiedenen Rechnern abzugleichen. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, die Kollegen in der Firma mit den aktuellen Daten zu versorgen. Die Outlook-Daten können aber auch an den Außendienst weitergegeben oder auf das mobile Notebook gespiegelt werden. Überall immer topaktuell auf den Punkt informiert - das möchten wir erreichen."
SimpleSYN 2.0: Für jeden Rechner eine eigene Synchronisation
SimpleSYN ist kinderleicht zu bedienen und erlaubt es, in einem Menü alle Outlook-Ordner auszuwählen, die zu synchronisieren sind. Das Tool erkennt anschließend von selbst jede Änderungen am Outlook-Datenbestand und startet vollautomatisch die Synchronisation. In der neuen Version ist es dabei sogar möglich, die Einstellungen für jeden Rechner im Netzwerk individuell zu tätigen. So erhält die Sekretärin etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die E-Mails, die für ihre Arbeit mitunter gar nicht von Bedeutung sind. Diese selektive Synchronisation gehört zu den neuen Sicherheitseinstellungen der neuen Version 2.0.
Da SimpleSYN 2.0 die Anschaffung eines Exchange-Servers überflüssig macht und auch keine teuren Arbeitsstunden in die Wartung und den Start der Software investiert werden müssen, spart das Programm bares Geld. Eine Lizenz für zwei Computer ist bereits für 39 Euro (inkl. 19 % MwSt.) zu erhalten, weswegen sich der Einsatz der Software auch im privaten Umfeld lohnt, um die Familienrechner oder Desktop und Notebook auf dem gleichen Stand zu halten.
SimpleSYN 2.0: Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht
Unterstützt Outlook 2002, 2003, 2007, Windows XP SP2 und Windows Vista (32/64bit)
Kompletter Abgleich des gesamten Outlook-Datenbestands, egal ob E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Löschungen oder Kennzeichnungen
Synchronisierung der Outlook-Ordner erfolgt voll automatisch
Einzelne Outlook-Elemente/Ordner können jederzeit durch das zusätzliche SimpleSYN Outlook-Add-In manuell synchronisiert werden
Richtung und Art der Synchronisierung (neue, geänderte und gelöschte Elemente) kann für jeden Outlook-Ordner individuell eingestellt werden
Kein Exchange-Server oder andere Serverlösungen notwendig, keine Zusatzkosten, kein Wartungsaufwand
NEU: Unterschiedliche Outlook-Ordner können mit mehreren Computern synchronisiert werden, um so z.B. bestimmte Ordner von der Synchronisierung auszuschließen
NEU: Synchronisierung mehrerer Computer mit individueller Synchronisierungseinstellung
NEU: Umfassende Sicherheit der Daten durch Verschlüsselung möglich
NEU: Umfassende Lösungen bei Synchronisierungskonflikten (manuell, voll automatisch, Auswahl welches Outlook-Element synchronisiert werden soll)
NEU: Permanent einsehbare Statusübersicht
NEU: Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten durch einen Konfigurations-Wizard
NEU: Verbesserte intuitive Benutzeroberfläche
NEU: Gesteigerte Systemleistung, schneller Datenabgleich
NEU: Duplikate-Entferner ab sofort direkt in SimpleSYN integriert
SimpleSYN 2.0: 30 Tage lang kostenlos testen
SimpleSYN 2.0 kostet in der 2-Computer-Lizenz 39 Euro und in der Einzellizenz nur 19,50 Euro. Ein Update von der Version 1.x kostet 10 Euro. Die Lizenz für die Version 2.0 gilt uneingeschränkt und beinhaltet kostenfreie Updates bis zur Version 3.0.
Wer das Programm vor dem Kauf auf dem eigenen Rechner ausprobieren möchte, findet eine 30-Tage-Testversion (4,7 MB ) mit allen Funktionen auf der Homepage vor.
Homepage: http://www.simplesyn.net
