(openPR) Für viele Firmen ist Outlook die digitale Zentrale, in der alle Fäden zusammenlaufen. Termine, Kontakte, Adressen: Besser wäre es schon, wenn alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand wären und nicht jeder sein eigenes Outlook-Süppchen kocht. Die Windows-Software SimpleSYN kümmert sich im Netzwerk darum, alle Outlook-Installationen in Echtzeit miteinander zu synchronisieren. Die neue Version 3 passt die Software an Windows 8 und an Outlook 2013 an.
Jeder Mitarbeiter im Unternehmen pflegt seine Termine, Vorhaben und Kontakte selbst in Outlook ein. Das Problem: Es wäre gut, wenn alle Mitarbeiter Zugriff auf die lokal gesammelten Daten hätten. So würde eine einmal erfasste Adresse sofort auf allen Rechnern zur Verfügung stehen.
Die Lösung: SimpleSYN synchronisiert die bestehenden Outlook-Installationen im Netzwerk in Echtzeit miteinander, sodass alle Daten überall auf dem neuesten und vor allem auf dem gleichen Stand sind. Auf diese Weise erspart die Windows-Software dem Anwender das manuelle Hantieren mit Outlook-Dateien oder die Verwendung eines Exchange-Servers.
Ein Schritt-für-Schritt-Assistent hilft bei der einmaligen Konfiguration des Synchronisations-Tools. Anschließend gleicht die Software ganz von allein die E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine und Notizen auf den verschiedenen Rechnern im Netzwerk miteinander ab. Gern lassen sich die Daten auch an den Außendienst weitergeben oder auf ein mobiles Notebook spiegeln. Aus Gründen der Sicherung werden die Daten bei der Übertragung übrigens verschlüsselt (256-Bit AES).
SimpleSYN lässt sich umfassend über die integrierte Rechte- und Benutzerverwaltung konfigurieren. So können für jeden Rechner eigene Synch-Vorgaben definiert werden. Auf diese Weise erhält die Sekretärin etwa nur die neu erfassten Termine und Kontakte der Kollegen, nicht aber auch deren E-Mails. Ein Duplikate-Entferner stellt außerdem sicher, dass keine Inhalte doppelt in Outlook vorliegen.
SimpleSYN 3: Umfassend modernisiert und an neue PC-Umgebung angepasst
Die neue Version 3 weist gegenüber der Vorgängerversion 2.1 wichtige Neuerungen und vor allem Aktualisierungen auf:
- Angepasst an Windows 8: SimpleSYN 3 läuft nun auch problemlos auf dem neuen Betriebssystem Windows 8 (32 und 64 Bit). Auch die überarbeitete Benutzeroberfläche wurde an das Erscheinungsbild von Windows 8 angepasst. Die Software unterstützt außerdem den Windows Server 2008 R2, den Windows Server 2012 und den Microsoft Terminalserver.
- Outlook 2013: SimpleSYN 3 unterstützt bereits das neue Outlook 2013, bleibt aber natürlich auch abwärtskompatibel zu den Vorgängerversionen.
- Schnelle Benutzerumschaltung: SimpleSYN lässt sich ab sofort unter mehreren Windows-Benutzern gleichzeitig ausführen.
Torsten Leithold vom verantwortlichen Unternehmen creativbox.net: “Wir haben außerdem die Erst-Konfiguration vereinfacht, die Statusanzeigen optimiert, den Duplikatfinder verbessert und das Programm auf .NET Framework 4 portiert. Außerdem wurde die Synchronisation optimiert, wenn gleichzeitig zehn oder mehr Client-Rechner verbunden werden.”
SimpleSYN 3 wird in zwei Editionen angeboten. Die Standard Edition (39,90 Euro für 2 PCs) synchronisiert Outlook zwischen mehreren Rechnern im lokalen Netzwerk. Die Business Edition (59,90 Euro für 2 PCs) kann die Daten auch über das Internet sichern – aus Datenschutzgründen übrigens ohne Cloud-Zwischenspeicherung. Erst in der Business-Version greifen Filter, die es erlauben, verschiedene Outlook-Elemente gezielt von der Synchronisation auszuschließen.
SimpleSYN 3 lässt sich mit dem kompletten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenfrei ausprobieren. Entsprechende Testversionen der Standard und Business Edition (8,77 MB) stehen auf der Homepage zum Download bereit.
