(openPR) Das war bisher oft nur ein frommer Wunsch: Die E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und Aufgaben aus Outlook zwischen zwei oder mehr Rechnern miteinander zu synchronisieren. Genau darum kümmert sich aber das kinderleicht zu bedienende Tool Easy2Sync für Outlook, das sich im Büro schnell unentbehrlich macht. In der neuen Version 2.0 macht das Tool mehr Tempo. Sie arbeitet sieben Mal schneller als der Vorgänger und spart dem Benutzer so viel Zeit ein.
Outlook ist auf den meisten Rechnern die unverzichtbare Schaltzentrale, die E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen speichert. Da viele Anwender zum Arbeiten oft den Rechner wechseln, ist es wichtig, die wichtigen Outlook-Daten einfach von einem PC auf den anderen mitzunehmen. Genau das erlaubt Easy2Sync für Outlook 2.0: Das Programm synchronisiert zwei oder mehr Outlook-Installationen miteinander, sodass sie anschließend exakt die gleichen Daten nutzen.
Auf diese Weise ist es etwa möglich, einen Desktop-PC und einen Notebook miteinander zu synchronisieren, einen einheitlichen Kalender im ganzen Team zu nutzen, eine zentrale Kontaktdatenbank einzurichten, einen Outlook-Backup anzulegen oder sogar Duplikate zu löschen. Dabei ist es unerheblich, welche Windows- und welche Outlook-Versionen auf den beteiligten Rechnern zum Einsatz kommen. So ist es kein Problem, die Daten eines Outlook 97 mit denen von Outlook Vista zu synchronisieren.
Wichtig ist: Eine ein- oder beidseitige Synchronisation lässt sich manuell, zeitgesteuert oder aber automatisch beim Hoch- oder Herunterfahren des Systems aktivieren. Ganz nach Wunsch synchronisiert Easy2Sync für Outlook 2.0 alle Daten oder nur bestimmte Ordner oder Kategorien. Der dabei zum Einsatz kommende Filter passt sich ganz an die eigenen Bedürfnisse an, sodass es möglich ist, eine Sicherung etwa nach dem Alter der Einträge vorzunehmen oder auch private Daten mit in den Abgleich aufzunehmen.
Easy2Sync für Outlook 2.0: Jetzt 7x schneller
Die Entwicklung von Easy2Sync für Outlook 2.0 zielte vor allem darauf ab, die Synchronisation noch einmal deutlich zu beschleunigen. Thomas Holz: "Je schneller die Synchronisation abgeschlossen ist, umso weniger behindert sie den allgemeinen Arbeitsfluss und so häufiger setzen die Anwender sie ein, ohne den Vorgang selbst als lästig zu empfinden. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir in der neuen Version 2.0 ein sieben Mal schnelleres Tempo bei der Synchronisation verzeichnen können."
Eine um den Faktor 7 beschleunigte Outlook-Synchronisation ist ein gravierender Vorteil im normalen Arbeitsalltag. So ist es nun wirklich kein Problem mehr, die Mittagspause zu nutzen, um vollautomatisch eine Outlook-Sicherheitskopie zu ziehen, die Kalender im Netzwerk auf einen einheitlichen Stand zu bringen und auch gleich noch das Notebook zu "syncen". Da, wo nicht mehr lange auf die Fertigstellung der Synchronisation gewartet werden muss, können die noch ausstehenden Arbeiten viel schneller wieder aufgenommen werden.
Easy2Sync für Outlook 2.0: Ungleiche Teamkalender
Schon die vorherigen Versionen von Easy2Sync für Outlook konnten mehrere Kalender in einem Teamkalender zusammenführen. Neu an der Version 2.0 ist, dass die Termine dabei jetzt automatisch verändert werden können. So geben z.B. die Initialen im Teamkalender Auskunft über die Eigentümer des Termins. Für private Termine kann der Text sogar komplett ersetzt werden: So bleibt der Inhalt privater Termine für die Mitarbeiter unsichtbar und der Zeitraum trotzdem geblockt.
Easy2Sync für Outlook 2.0: Freeware, Home oder Business?
Easy2Sync für Outlook 2.0 steht in drei Varianten zur Verfügung. Zum kostenlosen Antesten empfiehlt sich die Freeware-Version (3,6 MB). Sie kümmert sich nur um eine einzige Aufgabe und kann den Postein- und Postausgang der E-Mails synchronisieren. Die Sicherung muss außerdem manuell ausgelöst werden. Das gilt auch für die Home Edition, die 39 Euro kostet und an den Privatanwender adressiert ist. Sie sichert alle Ordner, beschränkt sich aber auch auf die E-Mails. Die Business-Edition fürs Büro kostet 59 Euro, verwaltet beliebig viele Aufgaben, sichern alle Ordner sowie alle Objektarten und kann den Start der Synchronisation auch zeit- oder Eventgesteuert auslösen.
Alle Anwender, die Easy2Sync für Outlook 1.x gekauft haben, erhalten auch das Update auf die Version 2.0 kostenfrei.
