(openPR) Im Rahmen der Vorbereitungen für die elektronische Steuerprüfung ist die Vater ProCon GmbH beauftragt worden die Compliance Management Software DocSetMinder® mit den dazugehörigen Modulen Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU, IT-Dokumentation einzuführen und die entsprechenden Dokumentationen zu erstellen.
Die erstellte Dokumentation beinhaltete alle wesentlichen Komponenten der IT-Landschaft, die nach dem ISO-OSI Schichtenmodel strukturiert beschrieben worden sind, insbesondere die DV-gestützte Buchführungssysteme (u. a. SAP) und stellt damit die Basis für die Verfahrensdokumentation gemäß GoBS dar. Darüber hinaus sind alle Aspekte der Aufbau- und Ablauforganisation des Unternehmens gemäß GoBS dokumentiert.
Die Gustav Weiland Nachfolger GmbH ist ein Buchhandels-Filialunternehmen mit seinem Hauptsitz in Lübeck. Das Unternehmen mit seinen mehr als 500 Mitarbeitern und einem geschätztem Jahresumsatz von ca. 66 Mio. Euro feierte 1995 sein 150-jähriges Bestehen. Es gehört mittlerweile zu den 10 größten Buchhandlungen Deutschlands und ist im norddeutschen Raum mit 21 Filialen vertreten.
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Die Vater ProCon GmbH und die Norddeutsche IT - Audit GmbH sind eine auf Partnerschaft basierende Kooperation. Sie vereint die Tradition und Kompetenz im Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungswesen der w.econ KG Steuerberatungsgesellschaft mit dem Know-how und der Kompetenz im Bereich der Informationstechnologie der Vater ProCon GmbH und der Vater Unternehmensgruppe.
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Höchste Zeit das sich die IT-Abteilungen auf die Anforderungen der 8. EU-Richtlinie vorbereiten.
Auf international einheitliche Regelungen für die Prüfung des Finanzabschlusses kann auf Grund diverser Bilanzskandale nicht mehr verzichtet werden.
Die von der Europäischen Union (EU) verabschiedete 8. EU-Richtlinie, auch EuroSOX genannt, erfüllt diesen Zweck.
Mit der Umwandlung der Richtlinie in nationlaes Recht ist diese für alle Kapitalgesellschaften und Unternehmen von "öffentlicher Bedeutung" relevant.
Ein wichtiger Baustein zur Erfüllun…
Unter einem internen Kontrollsystem werden die von der Unternehmensleitung im Unternehmen eingeführten Grundsätze, Verfahren und Maßnahmen (Regelungen) verstanden, die gerichtet sind auf die organisatorische Umsetzung der Entscheidungen der Unternehmensleitung
• zur Sicherung der Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit der Geschäftstätigkeit (hierzu gehört auch der Schutz des Vermögens, einschließlich der Verhinderung und Aufdeckung von Vermögensschädigungen),
• zur Ordnungsmäßigkeit und Verlässlichkeit der internen und externen Rechnungslegung so…
… aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), in dem die Grundzüge wie Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unverfälschbarkeit definiert sind. Die eigentlichen Vorgaben zur Verfahrensdokumentation sind in den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS, 7.11.1995) verankert.
Im Umfeld der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit …
… aus Dokumentationsstrukturen für eine partielle Erfassung der Unternehmensorganisation, der IT-Dokumentation, des internen Kontrollsystems (IKS) und bildete die Verfahrensdokumentation gemäß der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) ab. Die Verfahrensdokumentation gemäß GoBS gehört zur elementaren Mitwirkungspflicht eines …
… sind. Einfache Bedienung und flexible Administration haben uns bewogen das Produkt DocSetMinder® zur transparenten Dokumentation unserer IT-Infrastruktur und zur Verfahrensdokumentation gemäß GoBS/ GDPdU einzusetzten. Das Modul Unternehmens-Basisdaten ist ebenfalls im Einsatz. Ein weiteres Entscheidungskriterium war die Verfügbarkeit einer Weboberfläche …
… DocSetMinder bringt die Norddeutsche IT-Audit GmbH im Januar die Version 1.2 auf den Markt. Das ursprünglich für die Erstellung der GoBS/GDPdU konformen Verfahrensdokumentation konzipierte Werkzeug ist durch die Erweiterungen zur Compliance Management Software avanciert, die den Unternehmen die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien signifikant erleichtert. …
… individueller, unternehmensbezogener Anpassung besteht die Möglichkeit, die Dokumentationspflichten bzw. -aufgaben mit ein und demselben Werkzeug zu bewerkstelligen. Ein Beispiel: Neben der Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU kann auch die Do-kumentation des Sarbanes-Oxley Act (SOX) und der IT-Infrastruktur durchgeführt werden. Der Vorteil ist, …
… individueller, unternehmensbezogener Anpassung besteht die Möglichkeit, die Dokumentationspflichten bzw. -aufgaben mit ein und demselben Werkzeug zu bewerkstelligen. Ein Beispiel:
Neben der Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU kann auch die Dokumentation des Sarbanes-Oxley Act (SOX) und der IT-Infrastruktur durchgeführt werden. Der Vorteil ist, …
… sowie individueller, unternehmensbezogener Anpassung besteht die Möglichkeit, die Dokumentationspflichten bzw. -aufgaben mit ein und demselben Werkzeug zu bewerkstelligen. Ein Beispiel:
Neben der Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU kann auch die Dokumentation des IKS und der IT-Infrastruktur durchgeführt werden. Der Vorteil ist, dass die bereits …
Unternehmen mit elektronischer Buchführung und einem Jahresumsatz über 250.000 € sind zur Vorlage einer Verfahrensdokumentation verpflichtet. Denn: Jedes von der GDPdU betroffene Unternehmen benötigt eine Verfahrensdokumentation, um nachweisen zu können, dass in den GoBS und den GDPdU definierte Anforderungen erfüllt werden. Software zur Unterstützung …
… ProCon GmbH präsentierte die Compliance Management Software DocSetMinder® und erklärte die Vorgehensweise bei Erstellung und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU.
Der DocSetMinder® ist ein multifunktionales Werkzeug zur Erfüllung von überwiegend gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten bei Unternehmen …
… Eigenschaften ist der DocSetMinder® insbesondere geeignet für Compliance Management im Corporate Governance Bereich jedes Unternehmens.
"Die Verfahrensdokumentattion"
Grundsätzlich dient die Verfahrensdokumentation der Transparenz und dem Nachweis der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben. Für jedes DV-gestütztes Buchführungssystem sowie vor- und nachgeschaltete …
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